Robotic Process Automation

KfW

Beschaffung einer RPA-Software und zugehöriger Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• UiPath GmbH

Wer?

• KfW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-28	Auftragsbekanntmachung
2019-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KfW-2018-0071
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer RPA-Software und zugehöriger Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1667d80fa7f-2862f2f813167d92 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-529689
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

1) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich elektronisch über das AI BieterCockpit/AI Bieterwerkzeug, abrufbar auf http://vergabe.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs in den Vergabeunterlagen; 2) Der Bewerber sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. Diese Erklärung findet sich für den Bewerber im Dokument Belege der Eignung und für die anderen Unternehmen in der Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Teilnahmeantragsunterlagen; 3) Siehe II.2.7: Die Angabe zur „Laufzeit in Monaten“ stellt systembedingt eine Pflichtfeldangabe dar. Alleinig aus diesem Grund wurde eine numerische Angabe getätigt. Tatsächlich wird der Vertrag jedoch für eine unbefristetet Laufzeit geschlossen, mindestens jedoch für die Dauer von 24 Monaten und verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers mit einer Kündigungsfrist von mindesten 3 Monaten zum nächsten Halbjahr oder Jahresende gekündigt werden. Der Vertrag kann seitens des Auftragnehmers mit einer Kündigungsfrist von mindestens 12 Monaten zum nächsten Jahresende gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Einführung und Nutzung der RPA Technologie in der KfW wird ein Softwareprodukt benötigt, welches als Plattform für die zu entwickelnden RPA Roboterprogramme dient. Es sind folgenden Komponenten zu beschaffen:

1) Überlassung der RPA Software und deren Pflege;

2) Nachlizensierungsoptionen für alle Komponenten der RPA Software;

3) Unterstützungsleistung bei der initialen Installation und Konfiguration der Software sowie bei initialen Schulungen.

Im Zuge des KfW RPA Einführungsprojektes werden neben der Softwareeinführung 2 Roboterprogramme von der KfW eigenständig entwickelt. Nach dem Einführungsprojekt plant die KfW, in Eigenleistung weitere Roboterprogramme zu entwickeln und zu nutzen. Um den entsprechenden Bedarf decken zu können, ist eine Nachlizensierungsoption vorgesehen.

Dauer: 999 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe VI.3) Zusätzliche Angaben
Beschreibung der Optionen:

Nachlizensierungsoption für alle Komponenten des RPA Softwareprodukts: Nach dem Einführungsprojekt plant die KfW, in Eigenleistung weitere Roboterprogramme zu entwickeln und zu nutzen (siehe Vergabeunterlagen)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW

Palmengartenstraße 5-9

60325 Frankfurt am Main

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Servicestellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Mindeststandards:

Zu 1) Es ist mindestens eine Servicestelle zu benennen. (Definion Servicestelle: die Servicestelle bietet Service- und Supportleistungen bzgl. Anwendung, Installation und Betrieb der angebotenen RPA-Software an.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen;

2) Technische Fachkräfte (Deutschsprachige Entwicklerkapazitäten).

Mindeststandards:

Zu 1.)

a) Eine Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn die folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt sind:

— der Gegenstand der Referenz die Lieferung von Lizenzen für eine RPA-Software einschließlich Wartungs- und Supportleistungen umfasst,

— der Referenzgeber einen Sitz innerhalb der EU hat,

— mindestens ein produktiver Referenzprozess, der auf Basis der angebotenen RPA-Software bei dem Referenzgeber erfolgreich (teil-) automatisiert wurde, benannt wird und die (Teil-)Automatisierung des Referenzprozesses innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erfolgt ist.

b) Es sind insgesamt mindestens 10 Referenzen über vergleichbare Leistungen zu benennen;

c) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens 5 Referenzen aufgeführt werden, bei denen der Referenzgeber der Bankenbranche zurechenbar ist.

Zu 2.)

Die Entwicklerkapazitäten müssen gemessen in Mitarbeiterkapazität (MAK) mindestens 50 betragen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Servicestellen innerhalb EU (exklusive Bundesrepublik Deutschland);

2) Mitarbeitereinsatz (weltweit) für die Weiterentwicklung der Software;

3) Kooperationspartner Softwareentwicklungsleistungen;

4) Deutschsprachige Entwicklerkapazitäten;

5) Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen;

6) Höhe der F&E-Investitionen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

7) Roadmap mit inhaltlicher Beschreibung und zeitlicher Übersicht der geplanten technologischen Entwicklungsschritte für die angebotene RPA-Software für die Kalenderjahre 2019-2020;

8) Innovationspartnerschaften;

9) Entscheidungs-/Gremienbeteiligung für Kunden zwecks Einfllussnahme auf die Release-Planung.

(nähere Einzelheiten zu den Kriterien und deren Gewichtung, s. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs in den Vergabeunterlagen).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1667d80fa7f-2862f2f813167d92 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Der Bewerber sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. Diese Erklärung findet sich für den Bewerber im Dokument Belege der Eignung und für die anderen Unternehmen in der Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Teilnahmeantragsunterlagen;

3) Siehe II.2.7:

Die Angabe zur „Laufzeit in Monaten“ stellt systembedingt eine Pflichtfeldangabe dar. Alleinig aus diesem Grund wurde eine numerische Angabe getätigt. Tatsächlich wird der Vertrag jedoch für eine unbefristetet Laufzeit geschlossen, mindestens jedoch für die Dauer von 24 Monaten und verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers mit einer Kündigungsfrist von mindesten 3 Monaten zum nächsten Halbjahr oder Jahresende gekündigt werden. Der Vertrag kann seitens des Auftragnehmers mit einer Kündigungsfrist von mindestens 12 Monaten zum nächsten Jahresende gekündigt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 232-529689 (2018-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer RPA-Software und zugehöriger Leistungen.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 120-293789
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 232-529689
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

3) Unterstützungsleistung bei der initialen Installation und Konfiguration der Software sowie bei initialen Schulungen Im Zuge des KfW RPA Einführungsprojektes werden neben der Softwareeinführung zwei Roboterprogramme von der KfW eigenständig entwickelt.

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungsmatrix Live Demonstration
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Name: UiPath GmbH
Postanschrift: Luise-Ullrich-Str. 14, NOVE-Building,
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89356475600 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 120-293789 (2019-06-24)

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