RV Desktop PCs, Monitore und mobile PCs

Kurze Beschreibung

Um den Bedarf der LHM an Desktop-PCs, Monitoren und mobilen PCs zu erfüllen, ist der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens eine zu schließende Rahmenvereinbarung zum Kauf und Lieferung von Desktop-PCs, Monitoren und mobilen PCs sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate mit voraussichtlichem Vertragsbeginn ab 12.9.2019.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 13 000 Midi-Tower Geräten, 5 000 Slimline Geräten und 3 000 Mini PCs, auf Abruf (Rahmenvereinbarung).
Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.
Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 20 000 Monitoren auf Abruf (Rahmenvereinbarung).
Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.
Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 1 800 mobilen PCs 15 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).
Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.
Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 2 400 mobilen PCs 12-13,6 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).
Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.
Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 4 000 mobilen PCs 9-12 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).
Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.
Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw.die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt im Leistungsverzeichnis. Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text“ kenntlich gemacht. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“
Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Angebot beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt:
3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation;
3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;
3.3) Unterauftragsvergabe;
3.4) Eignungsleihe;
3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;
3.6) Berufshaftpflichtversicherung;
3.7) Ausschlussgründe;
3.8) Verschwiegenheit;
3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gilt für alle Lose:
A 2.1) („Text“) Jahresumsatz (gesamt)
Getrennte Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen,jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto;
A 2.2) („Text“) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Getrennte Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto.

Los 1:
A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)
Mindestens 20 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Mindestens 5 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Los 2:
A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)
Mindestens 8 000. 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Mindestens 1 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Los 3:
A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)
Mindestens 3 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Mindestens 500.000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Los 4:
A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)
Mindestens 6 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Mindestens 200 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Los 5:
A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)
Mindestens 4 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)
Mindestens 100 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gilt für alle Lose:
A 3.1) („Text“) Unternehmenskonstellation
Darstellung in welcher Konstellation die Leistungen erbracht werden (Abdeckung der Aufgabengebiete durchIhrund etwaige, beteiligte Unternehmen)
A 3.2) („Text“) Personal (gesamt)
Getrennte Angabe der jeweiligen Mitarbeiterzahl (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligterUnternehmen,jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
A 3.3) („Text“) Personal (auftragsbezogen)
Getrennte Angabe der jeweiligen Mitarbeiterzahl (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicherbeteiligterUnternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
A 3.4) Personalqualifikation
A 3.5) Qualitätsmanagement („Text“)
Schlüssige und nachvollziehbare Darstellung des Qualitätsmanagements oder Alternativ Vorlage des Zertifikates DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagement“ oder gleichwertig
A 3.6) („Text“) Referenzprojekt
Darstellung von Referenzprojekten unter Berücksichtigung der geforderten Mindeststandards

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 1:
A 3.3) Personal (auftragsbezogen)
Min. 10 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 3.4) Personalqualifikation
Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;
A 3.6) Referenzprojekte
Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:
— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 5 000 Hardwaregeräten,
— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 5 000 Hardwaregeräten.
Mindestangaben pro Referenzprojekt:
— Name,
— Ansprechpartner,
— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,
— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.
Los 2:
A 3.3) Personal (auftragsbezogen)
Min. 10 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 3.4) Personalqualifikation
Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;
A 3.6) Referenzprojekte
Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:
— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 5 000 Hardwaregeräten,
— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 5 000 Hardwaregeräten.
Mindestangaben pro Referenzprojekt:
— Name,
— Ansprechpartner,
— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,
— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.
Los 3:
A 3.3) Personal (auftragsbezogen)
Min. 5 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 3.4) Personalqualifikation
Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;
A 3.6) Referenzprojekte
Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:
— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 1 000 Hardwaregeräten,
— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 1 000 Hardwaregeräten.
Mindestangaben pro Referenzprojekt:
— Name,
— Ansprechpartner,
— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,
— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.
Los 4:
A 3.3) Personal (auftragsbezogen)
Min. 5 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
A 3.4) Personalqualifikation
Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
A 3.6) Referenzprojekte
Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:
— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 200 Hardwaregeräten,
— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 200 Hardwaregeräten.
Mindestangaben pro Referenzprojekt:
— Name,
— Ansprechpartner,
— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,
— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.
Los 5:
A 3.3) Personal (auftragsbezogen)
Min. 3 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
A 3.4) Personalqualifikation
Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift,
A 3.6) Referenzprojekte
Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:
— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 100 Hardwaregeräten,
— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 100 Hardwaregeräten.
Mindestangaben pro Referenzprojekt:
— Name,
— Ansprechpartner,
— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,
— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Zu IV.2.7) Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 14.1.2019 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet; keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.
Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der LHM. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Die genannten Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 13 000 Midi-Tower Geräten, 5 000 Slimline Geräten und 3 000 Mini PCs, auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 20 000 Monitoren auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 1 800 mobilen PCs 15 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 2 400 mobilen PCs 12-13,6 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 4 000 mobilen PCs 9-12 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.