RV Desktop PCs, Monitore und mobile PCs

Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe

Um den Bedarf der LHM an Desktop-PCs, Monitoren und mobilen PCs zu erfüllen, ist der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens eine zu schließende Rahmenvereinbarung zum Kauf und Lieferung von Desktop-PCs, Monitoren und mobilen PCs sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate mit voraussichtlichem Vertragsbeginn ab 12.9.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe

Wie?

• Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen › Installation von Computern
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tischcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Reparatur von Personalcomputern
• Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung von Personalcomputern
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-29	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Ergänzende Angaben
2019-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: VGSt3-Z41-2018-0008
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tischcomputer 📦
Farbbildmonitore 📦
Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München it@M – GBZ Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1674f4a1694-49a2373de23eab87 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Datum des Beginns: 2019-09-12 📅
Datum des Endes: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-529751
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Desktop-PCs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 13 000 Midi-Tower Geräten, 5 000 Slimline Geräten und 3 000 Mini PCs, auf Abruf (Rahmenvereinbarung).

Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen.

Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Bezeichnung des Loses: Monitore
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 20 000 Monitoren auf Abruf (Rahmenvereinbarung).

Bezeichnung des Loses: Mobile PCs 15 Zoll
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 1 800 mobilen PCs 15 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).

Bezeichnung des Loses: Mobile PCs 12 bis 13,6 Zoll
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 2 400 mobilen PCs 12-13,6 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).

Bezeichnung des Loses: Mobile PCs 9 bis 12 Zoll
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa 4 000 mobilen PCs 9-12 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw.die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt im Leistungsverzeichnis. Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text“ kenntlich gemacht. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“

Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Angebot beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt:

3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation;

3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;

3.3) Unterauftragsvergabe;

3.4) Eignungsleihe;

3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;

3.6) Berufshaftpflichtversicherung;

3.7) Ausschlussgründe;

3.8) Verschwiegenheit;

3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt für alle Lose:

A 2.1) („Text“) Jahresumsatz (gesamt)

Getrennte Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen,jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto;

A 2.2) („Text“) Jahresumsatz (auftragsbezogen)

Getrennte Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto.

Mindeststandards:

Los 1:

A 2.1) Jahresumsatz (gesamt)

Mindestens 20 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

A 2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)

Mindestens 5 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Los 2:

Mindestens 8 000. 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindestens 1 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Los 3:

Mindestens 3 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindestens 500.000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Los 4:

Mindestens 6 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindestens 200 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Los 5:

Mindestens 4 000 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindestens 100 000 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für alle Lose:

A 3.1) („Text“) Unternehmenskonstellation

Darstellung in welcher Konstellation die Leistungen erbracht werden (Abdeckung der Aufgabengebiete durchIhrund etwaige, beteiligte Unternehmen)

A 3.2) („Text“) Personal (gesamt)

Getrennte Angabe der jeweiligen Mitarbeiterzahl (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligterUnternehmen,jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

A 3.3) („Text“) Personal (auftragsbezogen)

Getrennte Angabe der jeweiligen Mitarbeiterzahl (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicherbeteiligterUnternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

A 3.4) Personalqualifikation

A 3.5) Qualitätsmanagement („Text“)

Schlüssige und nachvollziehbare Darstellung des Qualitätsmanagements oder Alternativ Vorlage des Zertifikates DIN EN ISO 9001 „Qualitätsmanagement“ oder gleichwertig

A 3.6) („Text“) Referenzprojekt

Darstellung von Referenzprojekten unter Berücksichtigung der geforderten Mindeststandards

Mindeststandards:

A 3.3) Personal (auftragsbezogen)

Min. 10 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

A 3.4) Personalqualifikation

Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;

A 3.6) Referenzprojekte

Darstellung von 3 Referenzprojekten bzgl. folgender Aufgabengebiete:

— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 5 000 Hardwaregeräten,

— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 5 000 Hardwaregeräten.

Mindestangaben pro Referenzprojekt:

— Name,

— Ansprechpartner,

— Inhaltliche Darstellung der erbrachten Leistungen,

— geforderte Angaben des jeweiligen Kriteriums.

Min. 5 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 1 000 Hardwaregeräten,

— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 1 000 Hardwaregeräten.

Min. 5 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 200 Hardwaregeräten,

— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 200 Hardwaregeräten.

Min. 3 fest angestellte Mitarbeiter (auftragsbezogen) in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift,

— Lieferleistung: Lieferung, Aufstellung und Installation von mind. 100 Hardwaregeräten,

— Instandhaltung über mind. 1 Jahr von mind. 100 Hardwaregeräten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1674f4a1694-49a2373de23eab87 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Zu IV.2.7) Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 14.1.2019 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet; keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.

Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der LHM. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Die genannten Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.

Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Deshalb ist die künftige Rahmenvereinbarung nur auf die Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 232-529751 (2018-11-29)

Ergänzende Angaben (2019-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Farbbildmonitore 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-028727
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 232-529751
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2019/S 014-028727 (2019-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452229
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von etwa…

… 13 000 Midi-Tower Geräten, 5 000 Slimline Geräten und 3 000 Mini PCs, auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

… 20 000 Monitoren auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

… 1 800 mobilen PCs 15 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

… 2 400 mobilen PCs 12-13,6 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

… 4 000 mobilen PCs 9-12 Zoll auf Abruf (Rahmenvereinbarung). Die Instandhaltungsleistungen, die dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden, sind über einen Zeitraum von 36 Monaten zu leisten. Darüber hinausgehende Instandhaltungsleistungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nach Beauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer vorzunehmen. Die Entsorgung ist im Kaufpreis enthalten und erfolgt durch Aufforderung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtpunktzahl Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-26 📅
Name: SanData Solutions GmbH
Postanschrift: Parkring 13
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 899050660 📞
E-Mail: r.wedekind@sandata.de 📧
Land: Oberbayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: think about IT GmbH
Postanschrift: Hafenplatz 10
Postort: Muenster
Postleitzahl: 48155
Telefon: +49 25129799912 📞
E-Mail: muenster@think-about.it 📧
Land: Münster 🏙️
Name: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus München/Regensburg
Postanschrift: Parkring 6
Telefon: +49 89327297-0 📞
E-Mail: muenchen@bechtle.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
5
8
Quelle: OJS 2019/S 186-452229 (2019-09-25)

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