RV DuV Merkblätter

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Druck und Versand von Merkblättern

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GGP Media GmbH
• Variograph GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-09	Auftragsbekanntmachung
2018-11-12	Ergänzende Angaben
2019-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-2958 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219906 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV DuV Merkblätter 13-18-00421
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung: Druck und Versand von Merkblättern
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Merkblatt 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Merkblatt 1 Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter...”

Beschreibung der Beschaffung

Merkblatt 1
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022.
Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 1 000 000 und max. 5 000 000 Exemplaren. Die bisherige Auflagenhöhe (unverbindlich) ist Anlage 2a zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind.
Format: 10,5 cm x 21 cm (DIN lang hoch) geschlossen
Umfang: zwischen ca. 68 Seiten und 120 Seiten
Druck: Umschlag 2/2-farbig, 4/2-farbig, angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz)
Papier: aufgebessertes Zeitungsdruckpapier, weiß
Grammatur: 48-52 g/m
Das Papier muss zudem so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Gebrauch des Merkblattes ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.
Verarbeitung: Merkblatt falzen, 2-Klammern-Rückendrahtheftung (an einheitlicher Stelle für alle Merkblätter einer Auflage), an 3 Seiten beschneiden, nach Verteiler verpacken und versandfertig machen.
Bei den zu erstellenden Merkblättern handelt es sich im Wesentlichen um die in Anlage 3 aufgelisteten Ausgaben. Zur Information sind die Abrufe der Jahre 2015 – 2018 dargestellt.
Zeitliche Verschiebungen oder ein Verzicht auf die Produktion sind von Seiten des Auftraggebers jederzeit möglich. Insbesondere können sich Anzahl, Auflage und Umfang der Merkblätter ändern. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die Auslieferung der Merkblätter muss wie folgt erfolgen:
— bei einer Auflage bis 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen,
— bei einer Auflage über 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: restliche Merkblätter
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Restliche Merkblätter Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener...”

Beschreibung der Beschaffung

Restliche Merkblätter
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022.
Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 10 000 und max. 1 000 000 Exemplare.
Die jeweils derzeitigen Auflagenhöhen (unverbindlich) sind Anlage 2b zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind.
Format: 10,5 cm x 21 cm (DIN lang hoch) geschlossen
Umfang: zwischen ca. 12 Seiten und 104 Seiten (Umschlag und Inhalt)
Druck: Umschlag 4/2-farbig angeschnitten (Innenteil Umschlag 2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (HKS 14 und schwarz)
Papier: Recyclingpapier hochweiß silk, gestrichen, 85er Weiße
Grammatur: 68-72 g/m
Das Papier muss zudem so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Gebrauch des Merkblattes ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.
Verarbeitung: Merkblatt falzen, 2-Klammern-Rückendrahtheftung (an einheitlicher Stelle für alle Merkblätter einer Auflage), an 3 Seiten beschneiden, nach Verteiler verpacken und versandfertig machen.
Bei den zu erstellenden Merkblättern handelt es sich im Wesentlichen um die in Anlage 3 aufgelisteten Ausgaben. Zur Information sind die Abrufe der Jahre 2015 – 2018 dargestellt.
Zeitliche Verschiebungen oder ein Verzicht auf die Produktion sind von Seiten des Auftraggebers jederzeit möglich. Insbesondere können sich Anzahl, Auflage und Umfang der Merkblätter ändern. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die Auslieferung der Merkblätter muss wie folgt erfolgen:
— bei einer Auflage bis 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen,
— bei einer Auflage über 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Merkblatt Kindergeld und Kinderzuschlag
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Merkblatt Kindergeld (KG) und Kinderzuschlag (KiZ) Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und...”

Beschreibung der Beschaffung

Merkblatt Kindergeld (KG) und Kinderzuschlag (KiZ)
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022.
Merkblatt KG
Auflage: 1 000 000 bis 1 500 000 Exemplare
Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 36-56 Seiten
Merkblatt KiZ
Auflage: 200 000 bis 500 000 Exemplare
Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 16-36 Seiten
Gültig für beide Merkblätter:
Druck Umschlag: 4/2 farbig, Inhalt: 2/2 farbig (schwarz und HKS14) angeschnitten
Papier Umschlag: Recyclingpapier, mind. 80er Weiße, Inhalt: Recyclingpapier, aufgebesserter Zeitungsdruck
Grammatur Umschlag: 150 g/m³, Inhalt: 48,8-52 g/m
Format: 10,5 cm x 21 cm (DIN lang hoch), geschlossen
Abrufe grundsätzlich jährlich (meist 1. Quartal); zentral nach Bedarfserhebung u. U. kann es zur Bestellung von Teil- oder Zusatzmengen kommen
Papiereigenschaften: die Merkblätter werden über Kuvertiersysteme Kern 3 500 versandt, weshalb besondere Spezifikationen einzuhalten sind (Glätte, einheitlicher Abstand der Rückendrahtheftung etc.), siehe hierzu Anlage 5
Verarbeitung: Falzen, zusammentragen, 2-Klammer-Rückendrahtheftung, 3 Seiten beschneiden, verpacken und versenden
Lieferung/Versand: bundesweiter Direktversand an unterschiedliche Empfänger (örtliche Dienststellen, Ministerien, IT-Systemhaus, u. a.); Verteilerliste wird bei Auftragserteilung zur Verfügung gestellt.
Bei den zu erstellenden Merkblättern handelt es sich im Wesentlichen um die in Anlage 3 aufgelisteten Ausgaben. Zur Information sind die Abrufe der Jahre 2015 – 2018 dargestellt.
Zeitliche Verschiebungen oder ein Verzicht auf die Produktion sind von Seiten des Auftraggebers jederzeit möglich. Insbesondere können sich Anzahl, Auflage und Umfang der Merkblätter ändern. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die Auslieferung der Merkblätter muss spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Entfällt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-12 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-12 14:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-2958 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 196-442603 (2018-10-09)

Ergänzende Angaben (2018-11-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 196-442603

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-12 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2018-11-29 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2018-12-21 📅
Neuer Wert
Datum: 2018-01-16 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-11-12 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2018-11-29 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2018/S 220-503536 (2018-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Merkblatt 1 Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Restliche Merkblätter Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener...”

Beschreibung der Beschaffung

Restliche Merkblätter Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022. Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 10 000 und max. 1 000 000 Exemplare. Die jeweils derzeitigen Auflagenhöhen (unverbindlich) sind Anlage 2b zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind. Format: 10,5 cm x 21,0 cm (DIN lang hoch) geschlossen Umfang: zwischen ca. 12 Seiten und 104 Seiten (Umschlag und Inhalt) Druck: Umschlag 4/2-farbig angeschnitten (Innenteil Umschlag 2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (HKS 14 und schwarz) Papier: Recyclingpapier hochweiß silk, gestrichen, 85er Weiße Grammatur: 68-72 g/m. Das Papier muss zudem so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Gebrauch des Merkblattes ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird. Verarbeitung: Merkblatt falzen, 2-Klammern-Rückendrahtheftung (an einheitlicher Stelle für alle Merkblätter einer Auflage), an 3 Seiten beschneiden, nach Verteiler verpacken und versandfertig machen. Bei den zu erstellenden Merkblättern handelt es sich im Wesentlichen um die in Anlage 3 aufgelisteten Ausgaben. Zur Information sind die Abrufe der Jahre 2015 – 2018 dargestellt. Zeitliche Verschiebungen oder ein Verzicht auf die Produktion sind von Seiten des Auftraggebers jederzeit möglich. Insbesondere können sich Anzahl, Auflage und Umfang der Merkblätter ändern. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht. Die Auslieferung der Merkblätter muss wie folgt erfolgen:
— bei einer Auflage bis 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen
— bei einer Auflage über 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

Beschreibung der Beschaffung:
“Merkblatt Kindergeld (KG) und Kinderzuschlag (KiZ) Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 196-442603

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: Merkblatt 1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: restliche Merkblätter
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Variograph GmbH
Postanschrift: Zum Kalkberg 11
Postort: Elsterwerda
Postleitzahl: 04910
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 353348630 📞
E-Mail: info@variograph.de 📧
Region: Brandenburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3: Merkblatt Kindergeld und Kinderzuschlag
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GGP Media GmbH
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 24
Postort: Pößneck
Postleitzahl: 07381
Telefon: +49 3647430317 📞
E-Mail: matthias.weiss@bertelsmann.de 📧
Region: Thüringen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2019/S 037-082967 (2019-02-18)

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