RV DuV Merkblätter

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Druck und Versand von Merkblättern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-09 Auftragsbekanntmachung
2018-11-12 Ergänzende Angaben
2019-02-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 13-18-00421
Kurze Beschreibung: Druck und Versand von Merkblättern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-2958 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219906 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-11 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 196-442603
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Merkblatt 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Merkblatt 1
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022.
Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 1 000 000 und max. 5 000 000 Exemplaren. Die bisherige Auflagenhöhe (unverbindlich) ist Anlage 2a zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind.
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Format: 10,5 cm x 21 cm (DIN lang hoch) geschlossen
Umfang: zwischen ca. 68 Seiten und 120 Seiten
Druck: Umschlag 2/2-farbig, 4/2-farbig, angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz)
Papier: aufgebessertes Zeitungsdruckpapier, weiß
Grammatur: 48-52 g/m
Das Papier muss zudem so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Gebrauch des Merkblattes ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.
Verarbeitung: Merkblatt falzen, 2-Klammern-Rückendrahtheftung (an einheitlicher Stelle für alle Merkblätter einer Auflage), an 3 Seiten beschneiden, nach Verteiler verpacken und versandfertig machen.
Bei den zu erstellenden Merkblättern handelt es sich im Wesentlichen um die in Anlage 3 aufgelisteten Ausgaben. Zur Information sind die Abrufe der Jahre 2015 – 2018 dargestellt.
Zeitliche Verschiebungen oder ein Verzicht auf die Produktion sind von Seiten des Auftraggebers jederzeit möglich. Insbesondere können sich Anzahl, Auflage und Umfang der Merkblätter ändern. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
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Die Auslieferung der Merkblätter muss wie folgt erfolgen:
— bei einer Auflage bis 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen,
— bei einer Auflage über 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.
Bezeichnung des Loses: Los 2: restliche Merkblätter
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Restliche Merkblätter
Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 10 000 und max. 1 000 000 Exemplare.
Die jeweils derzeitigen Auflagenhöhen (unverbindlich) sind Anlage 2b zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind.
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Umfang: zwischen ca. 12 Seiten und 104 Seiten (Umschlag und Inhalt)
Druck: Umschlag 4/2-farbig angeschnitten (Innenteil Umschlag 2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (HKS 14 und schwarz)
Papier: Recyclingpapier hochweiß silk, gestrichen, 85er Weiße
Grammatur: 68-72 g/m
Bezeichnung des Loses: Los 3: Merkblatt Kindergeld und Kinderzuschlag
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Merkblatt Kindergeld (KG) und Kinderzuschlag (KiZ)
Merkblatt KG
Auflage: 1 000 000 bis 1 500 000 Exemplare
Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 36-56 Seiten
Merkblatt KiZ
Auflage: 200 000 bis 500 000 Exemplare
Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 16-36 Seiten
Gültig für beide Merkblätter:
Druck Umschlag: 4/2 farbig, Inhalt: 2/2 farbig (schwarz und HKS14) angeschnitten
Papier Umschlag: Recyclingpapier, mind. 80er Weiße, Inhalt: Recyclingpapier, aufgebesserter Zeitungsdruck
Grammatur Umschlag: 150 g/m³, Inhalt: 48,8-52 g/m
Format: 10,5 cm x 21 cm (DIN lang hoch), geschlossen
Abrufe grundsätzlich jährlich (meist 1. Quartal); zentral nach Bedarfserhebung u. U. kann es zur Bestellung von Teil- oder Zusatzmengen kommen
Papiereigenschaften: die Merkblätter werden über Kuvertiersysteme Kern 3 500 versandt, weshalb besondere Spezifikationen einzuhalten sind (Glätte, einheitlicher Abstand der Rückendrahtheftung etc.), siehe hierzu Anlage 5
Verarbeitung: Falzen, zusammentragen, 2-Klammer-Rückendrahtheftung, 3 Seiten beschneiden, verpacken und versenden
Lieferung/Versand: bundesweiter Direktversand an unterschiedliche Empfänger (örtliche Dienststellen, Ministerien, IT-Systemhaus, u. a.); Verteilerliste wird bei Auftragserteilung zur Verfügung gestellt.
Die Auslieferung der Merkblätter muss spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Druckfreigabe bzw. bei einem unveränderten Nachdruck nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten: Entfällt
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=219906 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!
Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen des Angebotes über den „AnA-Web“ werden diese Anforderungen erfüllt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-2958 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 196-442603 (2018-10-09)
Ergänzende Angaben (2018-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-503536
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 196-442603
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2018/S 220-503536 (2018-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 037-082967
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Merkblatt 1 Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022. Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 1 000 000 und max. 5 000 000 Exemplaren. Die bisherige Auflagenhöhe (unverbindlich) ist Anlage 2a zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind. Format: 10,5 cm x 21,0 cm (DIN lang hoch) geschlossen Umfang: zwischen ca. 68 Seiten und 120 Seiten Druck: Umschlag 2/2-farbig, 4/2-farbig, angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (2-farbig=HKS 14 und schwarz) Papier: aufgebessertes Zeitungsdruckpapier, weiß Grammatur: 48 – 52 g/m
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— bei einer Auflage bis 1 000 000 Exemplaren spätestens innerhalb von 20 Arbeitstagen
Restliche Merkblätter Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022. Auflage: je nach Ausgabe zwischen ca. 10 000 und max. 1 000 000 Exemplare. Die jeweils derzeitigen Auflagenhöhen (unverbindlich) sind Anlage 2b zu entnehmen. Die im jeweiligen Auftrag angegebene Auflage ist vollständig auszuliefern. Eine Unterlieferung ist nicht zulässig. Mehrlieferungen werden nach Absprache mit dem Auftraggeber ggf. akzeptiert, soweit sie für den Auftraggeber aus produktionstechnischen Gründen (höhere Auflagenklasse) wirtschaftlicher sind. Format: 10,5 cm x 21,0 cm (DIN lang hoch) geschlossen Umfang: zwischen ca. 12 Seiten und 104 Seiten (Umschlag und Inhalt) Druck: Umschlag 4/2-farbig angeschnitten (Innenteil Umschlag 2-farbig=HKS 14 und schwarz), Inhalt 2/2-farbig angeschnitten (HKS 14 und schwarz) Papier: Recyclingpapier hochweiß silk, gestrichen, 85er Weiße Grammatur: 68-72 g/m
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Merkblatt Kindergeld (KG) und Kinderzuschlag (KiZ) Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die technische Herstellung und den Versand verschiedener Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und endet spätestens am 31.12.2022. Merkblatt KG Auflage: 1 000 000 bis 1 500 000 Exemplare Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 36-56 Seiten Merkblatt KiZ Auflage: 200 000 bis 500 000 Exemplare Seitenumfang Umschlag: 4 Seiten, Inhalt: 16-36 Seiten gültig für beide Merkblätter: Druck Umschlag: 4/2 farbig, Inhalt: 2/2 farbig (schwarz und HKS14) angeschnitten Papier Umschlag: Recyclingpapier, mind. 80er Weiße, Inhalt: Recyclingpapier, aufgebesserter Zeitungsdruck Grammatur Umschlag: 150 g/m
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Name: Variograph GmbH
Postanschrift: Zum Kalkberg 11
Postort: Elsterwerda
Postleitzahl: 04910
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 353348630 📞
E-Mail: info@variograph.de 📧
Land: Brandenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: GGP Media GmbH
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 24
Postort: Pößneck
Postleitzahl: 07381
Telefon: +49 3647430317 📞
E-Mail: matthias.weiss@bertelsmann.de 📧
Land: Thüringen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2019/S 037-082967 (2019-02-18)