RV GPO-Unterstützung BV

Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmevertragspartner zur Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie im Multi-/Projektmanagement in der Berliner Verwaltung – RV GPO-Unterstützung BV –
Die Leistung ist auf 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung (GPO)
Los 2: Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement (PM)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[AG für Digitale Kommunikation
• AIOS GmbH
• IMTB Consulting GmbH
• Kienbaum Consultants International GmbH
• KPMG AG WPG
• msg systems ag
• SynTAGit GmbH

Wer?

• Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-19	Auftragsbekanntmachung
2019-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 33_2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmevertragspartner zur Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie im Multi-/Projektmanagement in der Berliner Verwaltung – RV GPO-Unterstützung BV – Die Leistung ist auf 2 Lose aufgeteilt: Los 1: Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung (GPO) Los 2: Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement (PM)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Postanschrift: Klosterstr. 47
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902226697 📞
Fax: +49 309028-3055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/103938 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 182-412160
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
EVB-IT Dienstvertrag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung ist auf 2 Lose aufgeteilt:

Los 1: Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung (GPO)

Los 2: Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement (PM)

Geschätzter Gesamtwert: 1 452 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Angebote sind möglich für ein Los oder beide Lose.
Bezeichnung des Loses: Gpo
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Berliner E-Government-Gesetz (EGovG Bln), welches am 10.6.2016 in Kraft trat, sieht vor, alle Abläufe der Berliner Verwaltung nach den Zielstellungen des Gesetzes zu optimieren und als medienbruchfreie Prozesse unter Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) zu gestalten.

Aus § 10 Abs. 2 Satz 1 EGovG Bln ergibt sich für alle Berliner Behörden im Geltungsbereich des Gesetzes der Auftrag, in ihrer jeweiligen organisatorischen Eigenverantwortung Geschäftsprozessdokumentationen, -analysen und -optimierungen durchzuführen.

Zur Umsetzung dessen wurde sich darauf verständigt, ein gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement (GPM) einzuführen. Im Rahmen dessen arbeiten die Senatsverwaltungen bzw. die Senatskanzlei in ihren Verantwortungsbereichen gemeinsam mit den nachgeordneten Behörden und den Bezirksämtern an der Optimierung und Standardisierung der Prozesse.

Zur Etablierung von GPM werden zurzeit in den Senatsverwaltungen bzw. beim Regierenden Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei und den Bezirksämtern GPM-Einheiten eingerichtet und aufgebaut. Ihre Aufgabe ist die Steuerung und Koordination von GPM. Der Aufbau dieser GPM-Strukturen in den einzelnen Behörden wird durch die zentrale IKT-Steuerung des Landes Berlin befördert. Gemeinsam wurden Standards und Handreichungen erarbeitet, die die Grundlage für die Arbeit der GPM-Einheiten sind.

Zur Unterstützung der Berliner Verwaltung bei der Umsetzung der zuvor dargestellten Aufgaben auf der Grundlage des EGovG Bln sollen durch den ausgeschriebenen Rahmenvertrag externe Beratungsdienstleistungen hinzugezogen werden.

Dieses Vergabeverfahren umfasst folgende zwei Leistungsblöcke („Lose“):

1) Leistungsblock 1: Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung;

2) Leistungsblock 2: Unterstützung sowie Befähigung im Projektmanagement und Multiprojektmanagement.

Der Leistungsblock 1 „Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung“ umfasst Beratungsdienstleistungen für die GPM-Einheiten der Berliner Verwaltung bei der Umsetzung der Gesamtprojekte „Digitalisierung der Fachprozesse“. Sie sollen beim Aufbau und der Etablierung von GPM unterstützt werden. Des Weiteren soll im Leistungsblock 1 auch die Umsetzung der fachlichen Anforderungen in der IKT befördert werden (s. o. Teilprojekt „Digitalisierung“). Darüber hinaus werden in diesem Leistungsblock Beratungsdienstleistungen bei der Bewältigung von Organisationsentwicklungsaufgaben im Rahmen der Umsetzung der Gesamtprojekte benötigt. Dieser Rahmenvertrag umfasst aber explizit nicht die Beschaffung von Software-Systemen für die Berliner Verwaltung.

Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von 3 Jahren (2019 bis 2022). Die Leistungsbereitstellung erfolgt Anfang 2019 nach erfolgtem Zuschlag.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 726 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer Vertragsverlängerung um 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Option Vertragsverlängerung um 12 Monate

Die Rahmenverträge enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Zusätzliche Informationen: EVB-IT Dienstvertrag
Bezeichnung des Loses: Pm
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Aus § 10 Abs. 2 Satz 1 EGovG Bln ergibt sich für alle Berliner Behörden im Geltungsbereich des Gesetzes der Auftrag, in ihrer jeweiligen organisatorischen Eigenverantwortung Geschäftsprozess-dokumentationen, -analysen und -optimierungen durchzuführen.

In Abgrenzung zu Leistungsblock 1 liegt der Fokus im Leistungsblock 2 auf der „Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement“ der GPM-Einheiten und der jeweiligen Fachbereiche in den einzelnen Behörden. Ziel ist es einerseits, die Projekte und Vorhaben zur Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung bei der Planung, Durchführung und beim erfolgreichen Abschluss zu unterstützen. Andererseits sollen die GPM-Einheiten und die Fachbereiche durch ein Coaching der externen Beratung die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des modernen Projektmanagements erwerben bzw. weiter ausbauen.

Da in den verschiedenen Politik- bzw. Themenfeldern jeweils eine Vielzahl von Projekten/Vorhaben im Bereich Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung durchgeführt wird, soll die externe Beratung im Leistungsblock 2 auch beim Aufbau und der Etablierung von Multiprojektmanagement helfen. Die GPM-Einheiten und Fachbereiche sollen unterstützt und befähigt werden, die Projekte in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich aufeinander abzustimmen, zu koordinieren und zu steuern. Auch im Bereich Multiprojektmanagement soll die externe Beratung als Coach zur Verfügung stehen.

Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren (2019 bis 2022). Die Leistungsbereitstellung erfolgt Anfang 2019 nach erfolgtem Zuschlag.

Beschreibung der Optionen:

Option einer Vertragsverlängerung um 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1) (losunabhängig) (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U

III.1.1.2) (losunabhängig) (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A, *U

III.1.1.3) (losunabhängig) (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, *U

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1) (losunabhängig) (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos; *A, *U

III.1.2.2) (losunabhängig) (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S

III.1.2.3) (Los 1) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich – GPO – Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung – unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U,*S

III.1.2.3) (Los 2) (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich – PM – Projektmanagement und Multiprojektmanagement – unter Verwendung des Formulars E I;*A, *U,*S

III.1.2.4) (A) (losunabhängig) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall, (*E)

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern

*S = wird in Summe beurteilt,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft

Mindeststandards:

III.1.2.2 (losunabhängig) 600 000 EUR in 2017 oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre;

III.1.2.3 (Los 1) 250 000 EUR in 2017 oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre; *A, *U, *S;

III.1.2.3 (Los 2) 250 000 EUR in 2017 oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre¸*A, *U, *S;

III.1.2.4 (losunabhängig) (A) Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EURje Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern,

*S = wird in Summe beurteilt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1) (losunabhängig) (I) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S

III.1.3.2) (Los 1) (A) Mitarbeiteranzahl im Jahresmittel im Geschäftsbereich – GPO – Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung – unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S;

III.1.3.2) (Los 2) (A) Mitarbeiteranzahl im Jahresmittel im Geschäftsbereich – PM – Projektmanagement und Multiprojektmanagement – unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S;

III.1.3.3) (losunabhängig) (A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des Formulars E IV; *A;

III.1.3.4) (losunabhängig) (A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, darüber, welche Teilleistungen sie erbringen unter Verwendung des Formulars E V; *U;

III.1.3.5) (Los 1 und Los 2) (B) (Gewichtung: je Los 10 %) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in Fotokopie) eines beim Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A, *U, *S.

III.1.3.6) (Los 1-2) bis III.1.3.10 (Los 1-2) insgesamt:

Angaben zu vom Unternehmen erbrachten Leistungen (Referenzprojekte, max. 5 je Los), die nach dem 1.1.2012 begonnen wurden, und mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertig sind.

Es sind die abzufordernden Formulare (Anlage E X und E XI) zu verwenden!

Folgende Inhalte sind anzugeben:

— Name des Projektes,– Leistungszeitraum des Projektes insgesamt / eigener Leistungszeitraum,

— Gesamtaufwand des Projektes in PT,- Kurzbeschreibung der Aufgabenstellung des Projektes,

— detaillierte Beschreibung der Kenntnisse und Erfahrungen bez. geforderter Wissensgebiete, Methoden, Werkzeuge etc. zum Nachweis über das Projekt,

— im Projekt verantwortlich vom Unternehmen erbrachte Leistungen/Ergebnistypen,

— im Rahmen des Projektes zu einzelnen Leistungsbereichen in entsprechenden Rollen durch Mitarbeitende des Unternehmens erbrachte Leistung (Eigenleistung des Unternehmens in PT pro Rolle und Leistungsbereiche. Die konkreten Leistungsbereiche sind Bestandteil der abzufordernden Formulare E X und E XI),

— Auftraggeber des Projektes mit Ansprechpartner und Kontaktdaten,

— Angabe, ob der Auftraggeber der Öffentlichen Verwaltung zuzurechnen ist.

Die Beurteilung der vom Bieter eingereichten Referenzprojekte erfolgt gemäß den nachfolgenden Einzelkriterien III.1.3.6 (Los 1-2) bis III.1.3.10 (Los 1-2):

III.1.3.6a (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 10 %)Summe der erbrachten Eigenleistungen in PT des Bieters in der Rolle Senior-Berater-GPO (SenB-GPO) über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte und alle Leistungsbereiche (siehe dazu 2.1. der Leistungsbeschreibung); *L, *S

III.1.3) 7a (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 10 %) Leistungsbereiche in der Rolle Senior-Berater (SenB-GPO) über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte (siehe dazu 2.1. der Leistungsbeschreibung); *L, *S.

Legende:

PT: Personentag

(A) = Ausschlusskriterium,

(B) = Bewertungskriterium,

A/B = kombiniertes Ausschluss-/Bewertungskriterium,

I = Information

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern,

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

— weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter VI.3) „sonstige Informationen” aufgeführt.

Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen der einzelnen Kriterien sind jeweils benannt. Weitere Informationen, auch zur Gewichtung und Bewertung sind der Anlage „33_2018 OV RV GPM-Unterstützung BV_Formulare_E_I bis_E_XIV_V100.docx“ zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

III.1.3. 6a (Los 1) (A/B) Es müssen mindestens 75 Personentage (PT) in der Rolle SenB-GPO nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3. 7a (Los 1) (A/B) Es müssen mindestens 5 Leistungsbereiche für die Rolle SenB-GPO nachgewiesen werden*L, *S

III.1.3. 6b (Los 1) (A/B) Es müssen mindestens 75 Personentage (PT) in der Rolle B-GPO nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3. 7b (Los 1) (A/B) Es müssen mindestens 5 Leistungsbereiche nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3.8 (Los 1) (B) Alle Referenzprojekte des Unternehmens werden zusätzlich zu den rein quantitativen Betrachtungen auch qualitativ hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit, Plausibilität und Gleichwertigkeit der Beschreibung bewertet. *L, *S

III.1.3.9 (Los 1) (A/B) Es muss mindestens 1 Projekt für die öffentliche Verwaltung erbracht worden sein. *L, *S

III.3.10 (Los 1) (A/B) Es müssen über alle wertbaren Referenzprojekte mindestens 75 PT im Rahmen von Projekten für die öffentliche Verwaltung erbracht worden sein. *L, *S

III.1.3. 6a (Los 2) (A/B) Es müssen mindestens 75 Personentage (PT) in der Rolle SenB-PM nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3. 7a (Los 2) (A/B) Es muss mindestens 1 Leistungsbereich für die Rolle SenB-PM nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3. 6b (Los 2) (A/B) Es müssen mindestens 75 Personentage (PT) in der Rolle B-GPO nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3. 7b (Los 2) (A/B) Es muss mindestens 1 Leistungsbereich für die Rolle SenB-PM nachgewiesen werden. *L, *S

III.1.3.8 (Los 2) B Alle Referenzprojekte des Unternehmens werden zusätzlich zu den rein quantitativen Betrachtungen auch qualitativ hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit, Plausibilität und Gleichwertigkeit der Beschreibung bewertet. *L, *S

III.1.3.9 (Los 2) (A/B) Es muss mindestens 1 Projekt für die öffentliche Verwaltung erbracht worden sein. *L, *S

III.1.3.10 (Los 2) (A/B) Es müssen über alle wertbaren Referenzprojekte mindestens 75 PT im Rahmen von Projekten für die Öffentliche Verwaltung erbracht worden sein. *L, *S

Ein Bieter hat für das jeweilige Los seine Eignung nachgewiesen, wenn alle Mindestanforderungen gemäß A und A/B-Kriterien erfüllt werden und die Bewertung insgesamt die folgende Mindestpunktzahl aufweist:

— Los 1 = 17 Punkte!

— Los 2 = 17 Punkte!

Maximal können pro Los 32 Punkte erreicht werden.

Legende siehe III.1.3

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E VI; *A, *U

III.2.2.2 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E VII; *A, *U

III.2.2.3 (A) Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII; *A, *U

III.2.2.4 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E IX und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E X soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; *A, *E

— Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter VI.3) „sonstige Informationen” aufgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: Gem § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/103938 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— VI.3.1 Fortsetzung zu III.1.3

III.1.3.6b (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 10 %) Summe der erbrachten Eigenleistungen in PT des Bieters in der Rolle Berater-GPO (B-GPO) über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte und alle Leistungsbereiche (siehe dazu 2.1. der Leistungsbeschreibung); *L, *S

III.1.3.7b (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 10 %) Leistungsbereiche in der Rolle Berater (B-GPO) über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte (siehe dazu 2.1. der Leistungsbeschreibung); *L, *S

III.1.3.8 (Los 1) (B) (Gewichtung: 20 %) Durchschnittliche Bewertung über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte; *L, *S

III.1.3.9 (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 15 %) Anteil der erbrachten Eigenleistungen über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte mit der öffentlichen Verwaltung als Auftraggeber; *L, *S

III.1.3.10 (Los 1) (A/B) (Gewichtung: 15 %) Summe der über alle Rollen und über alle wertbaren (siehe Mindestanforderungen für Referenzprojekte des Unternehmens) Referenzprojekte mit der öffentlichen Verwaltung als Auftraggeber erbrachten Eigenleistungen in PT; *L, *S

III.1.3.6a - III.1.3.10 gilt analog für das Los 2 mit den Profilen SenB-PM und B-PM

— VI.3.2 Fortsetzung zu III.2.2

III.2.2.5 (A) (losunabhängig) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Geheimschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E XI für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen.; *A, *U

III.2.2.6 (A) (losunabhängig)Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des Formulars E XII; *L

Mindestanforderung:

III.2.2.6 (A) (losunabhängig) Diese Erklärung ist von allen Unternehmen abzugeben, die Schulungsleistungen erbringen.

Legende siehe III.1.3

— VI.3.3 Ein Angebot bezieht sich jeweils auf ein Los und hat die geforderten Unterlagen zu enthalten,

— VI.3.4 ergänzend zu II.1.6: Pro Bieter ist nur 1 Angebot je Los zulässig. Bei Abgabe mehrerer Angebote für ein Los führt das zum Ausschluss aller Angebote des Bieters in dem betreffenden Los,

— VI.3.5 ergänzend zu IV.1.3: Pro Los werden Rahmenverträge mit mehreren (5) Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen (vgl.§ 21 Abs. 4 Nr. 2. VgV). Dies gilt jedenfalls für den Fall, dass ursprünglich eine ausreichende Anzahl von Angeboten oder geeigneten Bietern vorhanden war und solange die Grenze von 2 potentiell für den Zuschlag in Frage kommenden Angeboten nicht unterschritten wird,

— VI.3.6: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1 und 7 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrags gemäß§ 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 182-412160 (2018-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmensorganisation
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war der Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmevertragspartner (max. 5 pro Los) zur Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie im Multi-/Projektmanagement in der Berliner Verwaltung – RV GPM-Unterstützung BV Die Leistung ist auf 2 Lose aufgeteilt: Los 1: Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung (GPO) Los 2: Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement (PM)

Gesamtwert des Auftrags: 1 452 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmensorganisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmensorganisation 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095888
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 182-412160
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 „Geschäftsprozessmanagement und Organisationsentwicklung“ umfasst Beratungsdienstleistungen für die GPM-Einheiten der Berliner Verwaltung bei der Umsetzung der Gesamtprojekte „Digitalisierung der Fachprozesse“. Sie sollen beim Aufbau und der Etablierung von GPM unterstützt werden. Des Weiteren soll im Los 1 auch die Umsetzung der fachlichen Anforderungen in der IKT befördert werden (s. o. Teilprojekt „Digitalisierung“). Darüber hinaus werden in diesem Los Beratungsdienstleistungen bei der Bewältigung von Organisationsentwicklungsaufgaben im Rahmen der Umsetzung der Gesamtprojekte benötigt. Dieser Rahmenvertrag umfasst aber explizit nicht die Beschaffung von Software-Systemen für die Berliner Verwaltung. Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von 3 Jahren (2019 bis 2022).

Beschreibung der Optionen:

Kurze Beschreibung:

Los 2: Unterstützung sowie Befähigung im Projektmanagement und Multiprojektmanagement.

In Abgrenzung zu Los 1 liegt der Fokus im Los 2 auf der „Unterstützung sowie Befähigung beim Projektmanagement und Multiprojektmanagement“ der GPM-Einheiten und der jeweiligen Fachbereiche in den einzelnen Behörden. Ziel ist es einerseits, die Projekte und Vorhaben zur Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung bei der Planung, Durchführung und beim erfolgreichen Abschluss zu unterstützen. Andererseits sollen die GPM-Einheiten und die Fachbereiche durch ein Coaching der externen Beratung die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des modernen Projektmanagements erwerben bzw. weiter ausbauen.

Da in den verschiedenen Politik- bzw. Themenfeldern jeweils eine Vielzahl von Projekten/Vorhaben im Bereich Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung durchgeführt wird, soll die externe Beratung im Los 2 auch beim Aufbau und der Etablierung von Multiprojektmanagement helfen. Die GPM-Einheiten und Fachbereiche sollen unterstützt und befähigt werden, die Projekte in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich aufeinander abzustimmen, zu koordinieren und zu steuern. Auch im Bereich Multiprojektmanagement soll die externe Beratung als Coach zur Verfügung stehen.

Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von 3 Jahren (2019 bis 2022).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualtät

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: IMTB Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 726 000 EUR 💰
Name: Kienbaum Consultants International GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: msg systems ag
Postort: Ismaning
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: Kpmg ag wpg
AIOS GmbH
Postort: Ismaningen
Name: ]init[AG für digitale Kommunikation
SynTAGit GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
18

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war der Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Rahmevertragspartner zur Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie im Multi-/Projektmanagement in der Berliner Verwaltung – RV GPO-Unterstützung BV –

Der angegebene „Gesamtwert des Auftrags/Loses“ je Auftragsvergabe wird als Fünftel des geschätzten Gesamtwert je Los angegeben. Die tatsächlichen Einzelaufträge zum Rahmenvertrag werden je Los im nachgelagerten Wettbewerb gemäß § 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV vergeben.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Telefon: +49 30902226697 📞
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2019/S 042-095888 (2019-02-25)

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