RV Lieferung und Montage der Neubestuhlung, Demontage und Entsorgung der Altbestuhlung am Flughafen Berlin Schönefeld (Los 2)

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über die Herstellung, Lieferung und Montage der Neubestuhlung für die Wartebereiche am Flughafen Berlin-Schönefeld sowie Demontage und Entsorgung der Altbestuhlung, einschließlich des damit zusammenhängenden Services.

Beschreibung der Beschaffung

Es sind im Wesentlichen folgende Aufgaben (Leistungsbestandteile) zu erfüllen:
Der Auftraggeber beabsichtigt am Flughafen Berlin-Schönefeld im Laufe der nächsten Jahre sukzessive die Bestuhlung in den Wartebereichen aller Terminals auszutauschen.
Die Anzahl der auszutauschenden Sitzplätze beträgt nach heutigem Stand ca. 2 000. Neben Standard-Ausführungen sind auch PRM-Sitze und Stehhilfen sowie Banklösungen als Vollpolsterbänke zu liefern, teilweise erfolgt die Ausstattung mit Elektromodulen zum Laden mobiler Endgeräte.
Die Leistungen sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen im Wesentlichen
— Herstellung, Lieferung und funktionsfähige Montage sowie betriebsbereite Übergabe der Neubestuhlung,
— Demontage und Entsorgung der Bestandsmöblierung,
— Ersatzteilversorgung für mindestens 7 Jahre.
Die Lieferung sowie die Montage- und Demontagearbeiten sind mehrheitlich in den Nachtzeiten (22.00 – 04.00 Uhr) auszuführen.
Der Auftraggeber beabsichtigt für das Jahr 2018 die Lieferung und Montage von ca. 900 Sitzplätzen zu beauftragen.
In den beiden Folgejahren (2019/2020) plant der Auftraggeber für die restliche Neubestuhlung relativ gleichmäßige Abrufe. Für die restliche Laufzeit ist von kleinen Chargen oder/und Ersatzbeschaffung auszugehen. Der Austausch der Bestuhlung erfolgt Gate für Gate bzw. nach Warteräumen / Terminalbereichen.
Das genannte Gesamtvolumen basiert auf den derzeit vorliegenden Erfahrungswerten. Es kann je nach Bedarfssituation über- bzw. unterschritten werden. Ein Rechtsanspruch auf vollständige Ausschöpfung des geplanten Volumens besteht nicht.
Die Leistungen werden als Rahmenvertrag ausgeschrieben, Laufzeit des Vertrages sind 5 Jahre plus maximal 24 Monate (Option, siehe II.2.11).
Für die gesamte administrative Kommunikation ist ein Koordinator bzw. dessen Stellvertreter durch den Auftragnehmer zu benennen.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer um bis zu 24 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich erfolgen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB und der SektVO durch.
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen;
2) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1) und des Aktenzeichens EA-2017-0230 an die E-Mailadresse einkauf@berlin-airport.de zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 09.04.2018, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern/. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen und Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend;
3) Die Bewerber haben zu beachten, dass der TNA unterzeichnet ist. Der TNA ist entweder von allen Mitgliedern einer BewGe oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der BewGe beizufügen;
4) Die TNA und deren Anlagen sind dreifach (ein Original, 2 Kopien) in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2017-0230 auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der TNA eingereicht wird, sowie im Anschreiben zu dem TNA zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Hierzu ist das auf der Vergabeplattform des AGs veröffentlichte Formular zu verwenden.
5) Dem TNA sind zudem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z. B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des TNA versichert der Bewerber bzw. die BewGe, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind;
6) Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;
7) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/die BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
8) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem TNA eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem TNW ergeben, muss der AG zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten;
9) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des AGs;
10) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen.
5) Der Auftraggeber weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.