RV Softwareentwicklung (Oracle Java I)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Jahresumsatz
Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014-2016 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Es wird ein Mindestumsatz von durchschnittlich 16 250 000 EUR pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Umsätze addiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formale Kriterien
„Berufshaftpflichtversicherung“
Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über mindestens den Betrag von 8 500 000 EUR nach. Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2 600 000 EUR nach.
Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- und Vermögensschäden) über den Betrag von 8 500 000 EUR wird als equivalent angesehen. Sofern die Deckungssummen den Vorgaben noch nicht entsprechen, wird eine Eigenerklärung akzeptiert, dass bei Zuschlag die Deckungssumme, wie hier gefordert, angehoben wird.
„Mitarbeiteranzahl“
Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014-2016) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von durchschnittlich 20 pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert.
„Sprache“
Die Projektsprache ist deutsch. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) und anwenden, sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden.
Inhaltliche Kriterien
„Betriebsorganisation“
Bitte stellen Sie Ihre Betriebsorganisation dar. Zeigen Sie auf, wie in Ihrem Unternehmen insbesondere Releases und Projektleistungen geplant und wie üblicherweise die Schnittstellen zum Bedarfsträger etabliert und abgesichert werden und wann eine Beteiligung des Bedarfsträgers erforderlich wird. Aus der Darstellung muss hervorgehen, wie Sie typischerweise Lieferleistungen und einmalige Dienst- und Werkleistungen erbringen und die erbrachte Qualität messen und dokumentieren.
Gehen Sie weiterhin darauf ein, in welcher Art und Weise Sie typischer Weise Support und Betriebsunterstützung beim Auftraggeber wahrnehmen. Aus der Darstellung muss hervorgehen, wie Sie typischerweise kontinuierliche Dienstleistungen erbringen und die erbrachte Qualität messen und dokumentieren.
Aus Ihrer Darstellung geht zwingend hervor, dass
1) der Auftraggeber zielgerichtet bei der Erstellung beteiligt wird, dies umfasst u. a. Präsentation von (Zwischen-)Ergebnissen und frühzeitige Eskalation bei notwendigen Entscheidungen oder Projektverzögerungen;
2) die übliche Release und Rolloutplanung einem standardisierten Vorgehen folgt, welches bedarfsgerecht auf die aktuellen Projekterfordernisse angepasst wird;
3) die Qualitätssicherung in ausreichendem Maße umgesetzt wird, dies umfasst bei Softwareentwicklungsprojekten statische und dynamische Quellcodetests;
4) die Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen durch ausgewiesene dedizierte Experten durchgeführt wird, die unabhängig von dem Entwicklungsteam agieren;
5) auch bei kontinuierlichen Dienstleistungen, die erbrachte Leistung und deren Qualität gemessen und dokumentiert wird.
Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf 3 DINA4 Seiten. Fügen Sie Ihre Antwort als separate Anlage bei.
„Ressourcenmanagement“
Bitte stellen Sie Ihr Ressourcenmanagement dar. Zeigen Sie auf, wie Sie über die Laufzeit des Vertrages das benötigte Personal für die Bedarfsträger bereitstellen wollen. Gehen Sie bei Ihrer Darstellung auf typisch auftretende Probleme ein und zeigen Sie entsprechende Lösungen/Lösungswege auf. Berücksichtigen Sie in Ihren Ausführungen relevante interne Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen sowie das Vorgehen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Die Eignungskriterien werden im nachfolgenden Formularfeld „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ weiter fortgeführt!!

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Ihre Darstellung umfasst zwingend:
1) Die Beschreibung von 3 typischen Problemen des Ressourcenmanagements;
2) Je Problem mindestens eine Maßnahme wie Sie den genannten Problemen sinnvoll begegnen;
3) Die Beschreibung von 3 effizienten Einarbeitungsmaßnahmen von neuen Mitarbeitern.
Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf 3 DINA4 Seiten.Fügen Sie Ihre Antwort als separate Anlage bei.
„Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen“
Benennen Sie im Folgenden 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind. Die Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.
1) Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (ab dem Tag der Bekanntmachung) sein (maßgeblich ist das Datum der Produktivsetzung des Releases im Projekt);
2) Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mehr als 6 Monaten haben; dabei gilt der Zeitraum vom Projekt-Kickoff bis zur Produktivsetzung des jeweiligen Releases;
3) Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein; d. h. die Produktivsetzung des ersten Releases muss vor dem Tag der Bekanntmachung liegen;
4) Spätere Releases können als Referenzen benannt werden, insofern sich die Beschreibung der erbrachten Leistungen auf den konkreten Zeitraum bezieht und die oben genannten Punkte ebenfalls erfüllt werden.
„Referenz 1 – Komplexes Projekt“
Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und in dem mehrere Dienstleister neben Ihnen tätig waren.
Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
— Entwicklungsumfang der Individuallösung,
— Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung,
— Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen.
Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).
Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:
1) Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt;
2) Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert;
3) Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden;
4) Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >3 Mio. EUR und Ihre Anteil hieran war mindestens 1 Mio. EUR.
„Referenz 2 – Agiles Projekt“
Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem agil durchgeführt wurde (z.B. Scrum). Hierbei geht es um die Anwendung der agilen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand – der Softwareentwicklung.
Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
— Entwicklungsumfang der Individuallösung,
— Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung,
— Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen.
Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).
Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:
1) Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt;
2) Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert;
3) Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden;
4) Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >1 Mio. EUR.
Die Eignungskriterien werden im Formularfeld VI.3 „zusätzliche Angaben“ weiter fortgeführt!!

„Referenz 3 – Klassisches Projekt“
Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem klassisch durchgeführt wurde (z.B. V-Modell XT). Hierbei geht es um die Anwendung der klassischen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand - der Softwareentwicklung.
Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
— Entwicklungsumfang der Individuallösung,
— Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung,
— Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen.
Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).
Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:
1) Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt;
2) Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert;
3) Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden;
4) Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >1 Mio. EUR.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.