Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Unternehmensdarstellung
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartners für Beratung und Auftragsabwicklung + Vertreter.
b) Referenzen
Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter benannten Referenzobjekte beim Referenzgeber in allen Angaben zu prüfen und zu verifizieren. Für die Angebotsabgabe ist zwingend die Excel-Datei „Referenzvordruck“ ausgefüllt einzureichen.
Referenzobjekt 1 (Nachweis für Satz und technische Erstellung der Druckvorlage)
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz zu benennen. Als gleichwertig werden Publikationen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— Publikationen (Zeitschriften, Hefte oder Broschüren) mit wissenschaftlichem Anmerkungsapparat,
— Publikationen mit Mindestseitenumfang 40 Seiten,
— Publikation muss mindestens 2 Seiten mit Bildern, Grafiken und/oder Tabellen enthalten
— Der Leistungsumfang der Referenz beinhaltet die Übernahme des Manuskripts, professionelle Satzerstellung (Redaktionssatz, wissenschaftlicher Satz, Anzeigensatz) und Layout sowie Druckvorlagenherstellung bis zur druckfertigen PDF-Datei,
— die Publikation ist periodisch mindestens einmal jährlich erschienen
Referenzobjekt 2 (Nachweis für Kompetenz Erstellung barrierefreie PDF-Datei).
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für barrierefreie PDF-Dateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
— Die barrierefreie PDF-Datei hat einen Umfang von mindestens 40 Seiten,
— Die Datei muss mindestens 2 Seiten mit Bildern, Grafiken und/oder Tabellen enthalten,
— Die barrierefreie PDF-Datei muss den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen,
— Zusätzlich muss die PDF-Datei durch einen Prüfbericht, der die Einhaltung der Vorgaben der "Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0" dokumentiert, als barrierefrei verifiziert worden sein.
Referenzobjekt 3 (Nachweis für Kompetenz Erstellung EPUB-3 Datei)
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für die Erstellung von EPUB-3-Dateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
— Die Datei hat einen Umfang von mindestens 40 Seiten,
— Die Datei muss mindestens 2 Seiten mit Bildern, Grafiken und/oder Tabellen enthalten,
— Die Datei entspricht den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Zu allen Referenzobjekten sind zusätzlich folgende Angaben zu machen:
Name/Titel der Publikation, Zeitpunkt der Leistungserbringung (max. 3 Jahre ab Angebotsfrist zurückliegend), Beschreibung der durchgeführten Arbeiten (z.B. Satz, Layout, Druckvorlagenherstellung), Beschreibung der Referenz (Art der Publikation, Seitenumfang, Bild/Grafikmaterial), Es ist der Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben, Wurden Unterauftragnehmer beteiligt und wenn ja, für welche Leistungsteile?