RV über die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen für Datenbankentwicklung auf Basis von MS Access

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGI Deutschland Ltd. & Co. KG

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-11	Auftragsbekanntmachung
2019-01-18	Ergänzende Angaben
2019-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: ZIB 13.03 - 9934/17/VV: 15
Kurze Beschreibung:

RV über die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen für Datenbankentwicklung auf Basis von MS Access

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 22899610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=230657 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-550801
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um 1 Jahr auf maximal 4 Jahre möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Formale Kriterien

„Jahresumsatz“

Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014-2016 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Es wird ein Mindestumsatz von durchschnittlich 6 000 000 EUR pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Umsätze addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formale Kriterien

„Berufshaftpflichtversicherung“

Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- & Personenschäden über mindestens den Betrag von 3 000 000 EUR nach. Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied ihrer Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 1 000 000 EUR nach.

Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von 3 000 000 EUR wird als equivalent angesehen. Sofern die Deckungssummen den Vorgaben noch nicht entsprechen, wird eine Eigenerklärung akzeptiert, dass bei Zuschlag die Deckungssumme, wie hier gefordert, angehoben wird.

„Mitarbeiteranzahl“

Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014-2016) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von durchschnittlich 20 pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert.

„Sprache“

Die Projektsprache ist deutsch. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) und anwenden, sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter bereit, die Projekte in deutscher Sprache durchzuführen.

Inhaltliche Kriterien

„Betriebsorganisation“

Bitte stellen Sie Ihre Betriebsorganisation dar.

Zeigen Sie auf, wie in Ihrem Unternehmen insbesondere Releases und Projektleistungen geplant und wie üblicherweise die Schnittstellen zum Bedarfsträger etabliert und abgesichert werden und wann eine Beteiligung des Bedarfsträgers erforderlich wird. Aus der Darstellung muss hervorgehen, wie Sie typischerweise Lieferleistungen und einmalige Dienst- und Werkleistungen erbringen und die erbrachte Qualität messen und dokumentieren.

Gehen Sie weiterhin darauf ein, in welcher Art und Weise Sie typischer Weise Support und Betriebsunterstützung beim Auftraggeber wahrnehmen. Aus der Darstellung muss hervorgehen, wie Sie typischerweise kontinuierliche Dienstleistungen erbringen und die erbrachte Qualität messen und dokumentieren.

Aus Ihrer Darstellung geht zwingend hervor, dass

1) der Auftraggeber zielgerichtet bei der Erstellung beteiligt wird, dies umfasst u. a. Präsentation von (Zwischen-)Ergebnissen und frühzeitige Eskalation bei notwendigen Entscheidungen oder Projektverzögerungen;

2) die übliche Release und Rolloutplanung einem standardisierten Vorgehen folgt, welches bedarfsgerecht auf die aktuellen Projekterfordernisse angepasst wird;

3) die Qualitätssicherung in ausreichendem Maße umgesetzt wird, dies umfasst bei Softwareentwicklungsprojekten statische und dynamische Quellcodetests;

4) die Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen durch ausgewiesene dedizierte Experten durchgeführt wird, die unabhängig von dem Entwicklungsteam agieren;

5) auch bei kontinuierlichen Dienstleistungen, die erbrachte Leistung und deren Qualität gemessen und dokumentiert wird.

„Ressourcenmanagement“

Bitte stellen Sie Ihr Ressourcenmanagement dar. Zeigen Sie auf, wie Sie über die Laufzeit des Vertrages das benötigte Personal für die Bedarfsträger bereitstellen wollen.

Gehen Sie bei Ihrer Darstellung auf typisch auftretende Probleme ein und zeigen Sie entsprechende Lösungen/Lösungswege auf.

Berücksichtigen Sie in Ihren Ausführungen relevante interne Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen sowie das Vorgehen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Die Eignungskriterien werden im nachfolgenden Formularfeld

„Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ weiter fortgeführt!!

Mindeststandards:

Ihre Darstellung umfasst zwingend:

1) Die Beschreibung von 3 typischen Problemen des Ressourcenmanagements;

2) Je Problem mindestens eine Maßnahme wie Sie den genannten Problemen sinnvoll begegnen;

3) Die Beschreibung von 3 effizienten Einarbeitungsmaßnahmen von neuen Mitarbeitern.

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf 3 DINA4 Seiten.

Fügen Sie Ihre Antwort als separate Anlage bei.

„Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen“

Benennen Sie im Folgenden 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind. Die Referenzen müssen die in Abschnitt 5.7.1.2 des Leitfadens genannten Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen erfüllen.

Diese sind:

1) Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (ab dem Tag der Bekanntmachung) sein (maßgeblich ist das Datum der Produktivsetzung des Releases im Projekt);

2) Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mehr als 6 Monaten haben; dabei gilt der Zeitraum vom Projekt-Kickoff bis zur Produktivsetzung des jeweiligen Releases;

3) Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein; d.h. die Produktivsetzung des ersten Releases muss vor dem Tag der Bekanntmachung liegen;

4) Spätere Releases können als Referenzen benannt werden, insofern sich die Beschreibung der erbrachten Leistungen auf den konkreten Zeitraum bezieht und die oben genannten Punkte ebenfalls erfüllt werden.

„Referenz 1 – Komplexes Projekt“

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und in dem mehrere Dienstleister neben Ihnen tätig waren.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

— Entwicklungsumfang der Individuallösung,

— Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der Individuallösung,

— Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen.

Verwenden Sie für die Darstellung der Referenz das folgende Muster (Anlage 09_Referenzen).

Bitte bestätigen Sie für jedes Kriterium explizit, dass die Referenz folgende Punkte erfüllt:

1) Das Referenzprojekt wurde bei gleichbleibendem Umfang im geplanten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt;

2) Auf Probleme und deren Lösungen während der Projektlaufzeit wurde eingegangen. Die gewonnen Erfahrungen (Lessons Learned) wurde entsprechend gesichert;

3) Bei der Entwicklung wurden die Anwender frühzeitig eingebunden;

4) Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >3 Mio. EUR und Ihre Anteil hieran war mindestens 1 Mio. EUR.

„Referenz 2 – Agiles Projekt“

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem agil durchgeführt wurde (z. B. Scrum). Hierbei geht es um die Anwendung der agilen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand – der Softwareentwicklung.

4) Das Referenzprojekt hatte einen geplanten Kostenrahmen von >1 Mio. EUR.

Die Eignungskriterien werden im Formularfeld VI.3 „zusätzliche Angaben“ weiter fortgeführt!!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:31
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=230657 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

„Referenz 3 – Klassisches Projekt“

Benennen Sie ein Referenzprojekt, welches mit Ihrem Leistungsbereich technisch vergleichbar ist und zudem klassisch durchgeführt wurde (z. B. V-Modell XT). Hierbei geht es um die Anwendung der klassischen Methodik im konkreten Ausschreibungsgegenstand – der Softwareentwicklung.