RV über graf. Gestaltung des Notizkalenders Timer (bpb)

Beschreibung der Beschaffung

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Beratung und Konzeption, die grafische Gestaltung, die Vorlagenherstellung (Print und Online) und Druckabwicklung für den Notizkalender „Timer" und den dazugehörigen Marketingprodukten geschlossen. Die Rahmenvereinbarung für den Timer wird zunächst für die Ausgabe des Schuljahrs 2019/2020 geschlossen.
Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung jeweils um drei weitere Ausgaben zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Verlängerungen

Optional besteht die Möglichkeit die Rahmenvereinbarung dreimalig um jeweils eine weitere Ausgabe zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Eigenerklärungen „Eigenerklärung Ausschlussgruende" und „Anlage_Unternehmensdaten" sind dem Angebot ausgefüllt beizufügen.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eignungsleihe (Unterauftragnehmer)
Der Bewerber/Bieter kann im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Drittunternehmen) in Anspruch nehmen. Für die mitzuteilenden Angaben und die Verpflichtung ist der in den Vergabeunterlagen enthaltene Vordruck „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" zu verwenden.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen;
b) Bietergemeinschaften
Die Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ein Zusammenschluss mehrerer selbstständiger Unternehmen, die gemeinsam das Ziel verfolgen, den Auftrag zu erhalten und nach erfolgreichem Vertragsabschluss als Arbeitsgemeinschaft durchzuführen.
Für die mitzuteilenden Angaben, die Bevollmächtigung und die Verpflichtung ist die in den Vergabeunterlagen enthaltene Erklärung „Bewerber_Bietergemeinschaft" zu verwenden.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Unternehmensdarstellung und Ansprechpartner
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen aus der hervorgeht, dass bezüglich der geforderten Leistung ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartner.
Dazu sind die folgenden Ansprechpartner im Dokument „Ergaenzende Angaben zur Leistungserbringung" einzutragen:
— Ansprechpartner Beratung und Auftragsabwicklung + Vertreter,
— Ansprechpartner Konzeption und Gestaltung + Vertreter.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Grafik-Design oder inhaltlich vergleichbarem Abschluss.
— Ansprechpartner Vorlagenherstellung (Print und Online) + Vertreter
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner mit Ausbildung zum Mediengestalter oder inhaltlich vergleichbarem Abschluss.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
b) Referenzen
Referenzobjekt 1 (Nachweis für gestalterische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertiges Referenzobjekt als Nachweis für die gestalterische Kompetenz zu benennen.
Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— es muss ein Buch oder eine Broschüre mit mindestens 100 Seiten Umfang sein,
— es muss vom Bieter gestaltet und layoutet worden sein,
— es muss Bilder, Grafiken und Illustrationen enthalten.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Referenzobjekt 2 (Nachweis für „Erfahrungen mit der Zielgruppe“)
Vom Bieter ist mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertiges Referenzobjekt als Nachweis für die Erfahrungen mit der Zielgruppe zu benennen.
Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— das Referenzobjekt muss eine Broschüre mit mindestens 100 Seiten Umfang sein,
— das Referenzobjekt muss als Nachweis für die bestehenden Erfahrungen mit der für den Timer relevanten Zielgruppe (Jugendliche zwischen ca. 13 und 21 Jahre) anzusehen sein.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
c) Entwurfsherstellung im Rahmen des Vergabeverfahrens
Mit dem Angebot sind die Entwürfe gemäß des Dokumentes „Aufgabenstellung_Entwürfe" einzureichen. Der Entwürfe müssen in 2-facher Form als einfacher Farbausdruck bis zum Ende der Angebotsfrist beim Beschaffungsamt eingegangen sein.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
d) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung
Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
e) Relevanz der Nachweise
Die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise müssen vorliegen, um Ihr Angebot umfassend beurteilen zu können. Fehlen Erklärungen oder Nachweise, entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 VgV Abs. 2 über eine Nachforderung.
Der Ausschluss eines Angebotes wegen fehlender Erklärungen oder Nachweise richtet sich nach § 57 VgV.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Aufwandspauschale bei Einsendung der Entwürfe Bieter, die ihre Entwürfe entsprechend der Aufgabenstellung vollständig eingereicht haben, bekommen nach Ablauf der Zuschlagsfrist eine Aufwandspauschale in Höhe von insgesamt 1 200 EUR durch die bpb ausgezahlt. Dazu ist vom Bieter mit den Entwürfen seine Kontoverbindung einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.