Sanierung der denkmalgeschützten Julius-Leber-Schule in Lübeck, Standort Marquardplatz

Kurze Beschreibung

Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI, LPH 1-9, Fachplanungen Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, LPH 1-6 und technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, LPH 1-9, in Arbeitsgemeinschaft oder als Generalplanung, stufenweise Beauftragung

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinschaftsschule Julius-Leber-Schule, Grund- und Gemeinschaftsschule der Hansestadt Lübeck, liegt auf 2 Standorte verteilt im Stadtteil St. Lorenz nordwestlich der Lübecker Altstadt. Der zu beplanende Standort ist die Hauptstelle der Julius-Leber-Schule am Marquardplatz 7, in dem sich die Klassen 7 bis 10 mit den zugehörigen Fachräumen und eine ins Gebäude integrierte Sporthalle befinden. Das Schulgebäude liegt auf dem Grundstück zwischen Marquard- und Parchamstraße nordwestlich des Marquardplatzes. Das Gebäudeensemble aus Schule und Sporthalle wurde 1904 als 3-geschossige Lehranstalt erbaut und steht seit 2007 unter Denkmalschutz. Ab 1968 wurden bereits diverse kleinere Bau- und Sanierungsmaßnahmen durchgeführt. Das Gebäude umfasst eine Größe von ca. 5 000 m plus DG-Flächen. Die Aufgabe besteht in einer vollständigen Sanierung des bestehenden Massivbaus, unter Berücksichtigung des Brandschutzkonzeptes und des denkmalgeschützten Bestandes bei vollständigem Freizug der Schule. Die Leistungen sollen gemeinsam in Arbeitsgemeinschaft oder als Generalplanung vergeben werden. In Vorbereitung der Maßnahme wurde eine Machbarkeitsstudie mit umfangreichen Bestandsaufnahmen erarbeitet, die den Auftragnehmern nach Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird. Als grobe Orientierung soll den Bewerbern die Schadensanalyse dienen, die den Verdingungsunterlagen als Anhang beiliegt.
Zu diesem Zweck werden Planungsbüros zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert, die die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung und/oder Fachplanung Technische Ausrüstung abdecken und in der Vergangenheit ähnliche Maßnahmen verwirklicht haben.
Besonderes Augenmerk sollte bei der Auswahl der Referenzen vor allem gelegt werden auf: Bildungsbauten allg. (Schulen, Kindergärten, Hochschulen, VHS etc.), Bauen im Bestand (Sanierung, Modernisierung, Umbau), Denkmalschutz (Einzeldenkmal o. Denkmalbereich), Bauten mit vergleichbarer Komplexität / Honorarzone, Erbringungszeitpunkt in den letzten 7 Jahren (2010-2017, LPH 8 abgeschlossen), ähnlicher Leistungsumfang und Auftragswert, Bauten für einen öffentlichen Auftraggeber, gemeinsame Realisierung mit dem bewerbenden Projektteam, Leistungsbestandteil Dachsanierung, Leistungsbestandteil Sanierung von Ziegel-Elementdecken. Die vorgenannten Punkte stellen keine Mindestanforderungen an die Referenzen dar, sondern dienen – in unterschiedlicher Stärke – der Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber bei der Gesamtbeurteilung der Auswahlkriterien.
Es sollen die Leistungsphasen 1-9 in den Leistungsbildern nach §§ 34 und 55 HOAI sowie die LPH 1-6 des Leistungsbildes nach § 51 HOAI bearbeitet werden. Die Beauftragung wird stufenweise erfolgen.
Folgendes Verfahren wird durchgeführt:
In Phase 1 werden potentielle Bewerber zur Teilnahme aufgefordert und reichen den Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen ein.
In Phase 2 werden die eingegangen Teilnahmeanträge geprüft und die Anzahl der zugelassenen Bewerber wird beschränkt.
Die Bewerber der Phase 2 werden gesondert zu einem Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Die Kosten der KG 200-700 wurden mit einem Volumen von ca. 8 035 000 EUR brutto veranschlagt. Dabei betragen die Anrechenbare Kosten für die KG 300 laut vorbereitender Kostenschätzung ca. 5 228 200 EUR und für die KG 400 Kostenwerte von ca. 1 437 200 EUR.
Verfahrensbezogene Vergabeunterlagen sind auf der E-Vergabeplattform zum Verfahren unter http://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ eingestellt.

Allgemeine Verfahrenshinweise für die unter III.1.1) bis III.1.3) sowie III.2.1) bis III.2.2) genannten Bedingungen:
— die unter III.1.1) bis III.1.3) sowie III.2.1) bis III.2.2) genannten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind unter Verwendung des Formblattes Teilnahmeantrag II-1 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein,
— soweit in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden,
— die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind für alle Leistungsbilder vorzulegen,
— ausländische Bewerber können an Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen,
— geforderte Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen, sofern diese im Formblatt Teilnahmeantrag II-1 nicht bereits enthalten sind. Zu jeder Anlage ist die Anlagennummer einzutragen. Am Ende des Teilnahmeantrags sind die Anlagen in der Reihenfolge aufzuführen, in der sie auf den vorherigen Seiten angegeben wurden,
— die Qualität des Teilnahmeantrages einschließlich seiner Anlagen bezüglich der Einhaltung und Umsetzung der Formalitäten hat bei Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, Einfluss auf die Auswahl der Bewerber,
— gem. § 50 Abs. 3 VgV müssen Bewerber oder Bieter u.a. dann keine Eignungsnachweise beibringen, soweit die Zuschlag erteilende Stelle bereits im Besitz dieser Nachweise ist. Dies kann dann der Fall sein, wenn Bewerber oder Bieter diese Nachweise bereits in einem früheren Vergabeverfahren eingereicht haben. Wollen sich Bewerber oder Bieter in einem laufenden Vergabeverfahren auf diese Verfahrenserleichterung berufen, so haben sie die Vergabenummer desjenigen Vergabeverfahrens anzugeben, in dem sie diese Nachweise eingereicht haben. Ohne Angabe der vorgenannten Vergabenummer kann auftraggeberseits nicht nachvollzogen werden, ob und welche Nachweise von den Bewerbern oder Bietern in früheren Vergabeverfahren vorgelegt wurden. Zu beachten ist, dass die Nachweise, auf deren Vorliegen sich Bewerber oder Bieter berufen, für das jeweilige Vergabeverfahren aktuell sein müssen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2
GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.