Sanierung oder Ersatzneubau der Mehrzweckhalle an der Brüder Grimm Schule, Grundschule in Rimbach

Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume HOAI, Teil 3 Abschnitt 1, § 34, Lph 1-9 stufenweiser Abruf, zunächst Lph.1-2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dierks Blume Nasedy Architekten

Wer?

• Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: L-sg-bgs
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume HOAI, Teil 3 Abschnitt 1, § 34, Lph 1-9 stufenweiser Abruf, zunächst Lph.1-2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Postanschrift: Tiergartenstraße 7 a
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
E-Mail: s.abasiz@assmann.info 📧
Telefon: +49 699778457-0 📞
Fax: +49 699778457-10 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6580-16 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-285492
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden mit Ziel der Fertigstellung des Vorentwurfs einschließlich Kostenschätzung bis zum 31.3.2019.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Mehrzweckhalle an der Brüder-Grimm-Schule in Rimbach wurde im Jahr 1961 erbaut. Es handelt sich um eine 1-Feld Halle, in die in nordwestlicher Richtung eine Bühne integriert ist. Die Hauptnutzung der Halle erfolgt durch die Brüder-Grimm-Schule und die Dietrich Bonhoeffer Schule als Sporthalle. Darüber hinaus wird die Halle für verschiedene Veranstaltungen im kulturellen Leben der Gemeinde genutzt. Hierfür hat die Gemeinde in nordöstlicher Richtung entlang der Brunnengasse ein Stuhl- und Tischlager angebaut. Das Gebäude ist nun nach 57 Jahren Nutzungsdauer sanierungsbedürftig.

Die Hauptkonstruktion der Halle besteht aus Stahlbeton-Rahmenträgern. Die Außenwände sind in massiver Bauweise aus Mauerziegeln errichtet. In den 80-er Jahren wurden die bestehenden Flachdachkonstruktionen durch Holzaufbauten in ein flach geneigtes Dach umgebaut. Als Dachdeckung sind derzeit Kurzwellplatten eingebaut. Es ist davon auszugehen, dass im Rahmen der Baumaßnahme eine Schadstoffsanierung erforderlich ist. Demnach ist von einem erheblichen Sanierungsbedarf auch im Hinblick auf die haustechnischen Gewerke auszugehen.

Die Aufgabe besteht zunächst darin, eine Anfertigung des Vorentwurfs mit einer detaillierten Kostenschätzung zu erstellen. Hierbei sind folgende 3 Alternativen zu beachten:

1) Sanierung der bestehenden Halle nach den Bedarfen des Schulsports;

2) Zubau / Umbau des bestehenden Gebäudes nach Bedarfen der Gemeinde Rimbach auf Grundlage der Planungsskizze vom 16.11.2017, gemäß folgendem Raumprogramm:

— Stuhl- und Tischlager ca. 35 qm,

— Aufbereitungsküche mit Lager ca. 25 qm,

— Foyer / Garderobe ca. 35-40 qm,

— Toilettenlage ca. 45 qm.

Die genannten Raumgrößen sind bezüglich der tatsächlichen Bedarfe zu überprüfen.

3) Ersatzneubau der Sporthalle für den Fall, dass eine Sanierung der Halle unwirtschaftlich wäre. Die unwirtschaftlichkeit einer Sanierung ist grundsätzlich nachzuweisen und mit dem Auftraggeber zu besprechen. Hierbei wären die zusätzlichen Raumbedarfe der Gemeinde Rimbach ebenfalls zu berücksichtigen.

Nachfolgende Schwerpunkte im Leistungsspektrum sind im Rahmen der Bearbeitung im besonderen Maß zu untersuchen und zu bearbeiten:

— Baulicher Wärmeschutz und energetische Sanierungsmaßnahmen,

— Ausbau und Entsorgung von Schadstoffen,

— Barrierefreiheit,

— Berücksichtigung von Aspekten des Brandschutzes bei Sanierungsmaßnahmen,

— Berücksichtigung von Aspekten der Raumakustik,

— Anforderungen an Versammlungsstätten.

Die Kosten werden auf 2 Mio. EUR (Netto) geschätzt.

Diese Ausschreibung umfasst Planungsleistungen der Objektplanung HOAI, Teil 3, Abschnitt 1, § 34, Lph. 1-9 und sieht einen stufenweisen Abruf vor, zunächst Lph. 1-2.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems = 96 – 120 Monate.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 120 Monate
Zusätzliche Informationen:

Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden mit Ziel der Fertigstellung des Vorentwurfs einschließlich Kostenschätzung bis zum 31.3.2019.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brunnengasse 41, 64668 Rimbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung notwendig ist;

1.2)Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Architekt/in“ führen zu dürfen gem. § 46 VgV;

1.3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium);

1.4) Eigenerklärung über die Abführung von Steuern und Sozialbeiträgen;

1.5) Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohnes;

1.6) Zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium);

1.7) Zusätzlich bei Unterauftragnehmern: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1) § 45 Abs. 1 (3) VgV: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung über 1 500 000 EUR für Personen- sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle (Ausschlusskriterium);

2.2) Angaben zum Gesamtumsatz (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium: Planungsleistungen >100 000 EUR = 4 %, >150 000 EUR = 5 %, >200 000 EUR = 6 %), Mindestanforderungen an den Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2015 – 2017): Planungsleistungen >100 000 EUR (Ausschlusskriterium);

2.3) Angaben zum Umsatz für die abgefragte Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium: Objektplanung >80 000 EUR = 4 %, >120 000 EUR = 5 %, >160 000 EUR = 6 %), Mindestanforderungen an den Umsatz für die abgefragte Dienstleistung im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2015 – 2017): Planungsleistungen >80 000 EUR (Ausschlusskriterium).

2.4) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1) Angaben aus der jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Arch./Ing. in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Wichtung: Anzahl der MA Gesamt > = 2 = 4 %, > = 4 = 6 %), Mindestanforderung: 2 MA Gesamt (Ausschlusskriterium).

Anzahl der vergleichbaren Leistungen betrauten Arch./Ing. >= 1 = 4 %, > = 2 = 7 %,

1.2) Nachweis gem. § 46 Abs. 3 (3) VgV, Angaben zur Gewährleistung der Qualität;

1.3) Nachweis gem. § 46 Abs. 3 (9) zu Ausstattung/Geräte/technische Ausrüstung;

1.4) Vorlage von mindestens 3 Referenzprojekten aus den letzten 8 Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz:

— Angabe öffentlicher Auftraggeber (Wichtung Ja = 2 %),

— Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eigenerklärung bzgl. Einhaltung Termine und Kosten (Wichtung ja = 3 %),

— Angabe der Nutzung (Wichtung: Hochbauprojekt = 1 %, Schule = 2 %, Haupt- oder Grundschule = 4 %),

— Versammlungsstätte Bestandteil des Vorhabens (Wichtung: ja, 2 %),

— Angabe Auftragsvolumen (Baukosten KG 300 und 400, zur Wertung mind. 0,3 Mio. EUR netto), höher gewertet werden vergleichbare Projekte im Kosten-Bereich 1 – 4 Mio. EUR (Wichtung max. 3 %),

— Ausführung im laufenden Schulbetrieb (Wichtung: ja = 2 %),

— Berücksichtigung der Aspekte Barrierefreiheit, Energetik, Brandschutz und Schadstoffe (Wichtung ja = 1 % pro Aspekt),

— Variantenuntersuchung Neubau, Erweiterung oder Sanierung Teil des Vorhabens,

— Angaben zum Bearbeitungszeitraum: Fertigstellung (Abnahme) nach 2010 (Ausschlusskriterium für die Referenz),

— Leistungsumfang, Stand der Bearbeitung, Leistungsphasen nach HOAI (Wichtung: mind. Lph. 2-8 beauftragt und 100 % erbracht 3 %, 50 % erbracht = 1,5 %).

Anforderungen an alle Referenzprojekte:

Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte eingereicht werden, davon 1 Sanierungs- und 1 Neubauprojekt. Zur Erreichung der max. Wertung müssen alle 3 Referenzen eingereicht werden. Eine darüber hinaus gehende Anzahl wird nicht gewertet. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Die Referenzen müssen aussagekräftig beschrieben werden inkl. Angaben zum Leistungszeitraum,

— Namensnennungen der Projektbearbeiter und Projektorganigramm für jede Referenz gehören zur Beschreibung,

— Angabe des Auftraggebers (Namen, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber,

— Zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 3 DIN A4 Blätter zu beschränken.

Folgende Mindestanforderungen müssen abgedeckt werden:

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang mit Aussagen zu Kostendisziplin und Termintreue ersichtlich ist. Sollte keine Bescheinigung vorliegen, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden,

— Mindestens 1 Referenz muss Lph. 2 – 8 vollständig erbracht sein (abgeschlossene Projekte werden höher bewertet),

— Der Projekt-Abschluss darf nicht weiter als 8 Jahre zurückliegen

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Bewerbung sind die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Der von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Teilnahmeantrag mit Anlagen ist unterschrieben und fristgerecht in Papierform bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf http://www.had.de/Langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit siehe Punkt III.1.1), III.1.2) und III.1.3) sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

Gewichtung gemäß Wertungsmatrix und gemäß angegebenen Auswahlkriterien:

1) Umsatz: 12 %;

2) Personalstruktur: 13 %;

3) Referenzprojekt 1: 25 %

4) Referenzprojekt 2: 25 %;

5) Referenzprojekt 3: 25 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt durch das Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Gewichtung des Preises: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Assmann beraten + planen ag
Internetadresse: www.kreis-bergstrasse.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6580-16 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Assmann beraten + planen ag
Postanschrift: Franklinstraße 46
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Kontaktperson: Fachbereich VgV
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Adresse des Käuferprofils: www.assmann.info 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Für sämtliche Angaben und Nachweise sind verbindlich der „Bewerbungsbogen“ und die „Referenzbögen“ für Referenz 1,2 und 3 zu verwenden. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen;

2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt;

3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen;

4) Im Fall von Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt „Bewerbungsbogen“ inkl. den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen der Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen;

5) Im Fall von Bewerbergemeinschaften ist zusätzlich eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung beizufügen;

6) Wird sich der Leistung eines Nachunternehmers in Form der Eignungsentleihe bedient, sind die erforderlichen Angaben, Erklärungen und Nachweise auch für den Nachunternehmer entsprechend dem vorgesehenen Auftragsumfang vorzulegen;

7) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt.

8) Evtl. auftretende Fragen sind in Textform per E-Mail an die unter Ziffer I.3 genannte Kontaktstelle (s.abasiz@assmann.info) zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform;

9) Die Anträge auf Teilnahme an dem Verfahren sind in Papierform und 1-fach digital auf Datenträger (CD oder Stick) per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Postadresse: ASSMANN BERATEN + PLANEN AG, Franklinstraße 46, 60486 Frankfurt am Main. Es gilt der fristgerechte Eingang bei vorgenannter Adresse und nicht der Poststempel. Es sind keine Bewerbungen auf elektronischem Wege zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 125-285492 (2018-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: wettbewerb@assmann.info 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 007-012595
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 125-285492
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sanierung oder Ersatzneubau der Mehrzweckhalle an der Brüder Grimm Schule, Grundschule in Rimbach

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Brunnengasse 41

64668 Rimbach

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-01 📅
Name: Dierks Blume Nasedy Architekten
Postanschrift: Herdweg 74
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Assmann Beraten + Planen AG
Quelle: OJS 2019/S 007-012595 (2019-01-09)

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