Sanierung und Ertüchtigung Mittelschulgebäude mit Integration der Räumlichkeiten der Grundschule in Kirchehrenbach

Gemeinde Kirchehrenbach

Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen gemäß § 33 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 10 für die Leistungsphasen 4-9 für die Sanierung und Ertüchtigung und Teilabbruch der Schulgebäude in Kirchehrenbach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eis Architekten GmbH

Wer?

• Gemeinde Kirchehrenbach

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberfranken › Forchheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-29	Auftragsbekanntmachung
2018-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Forchheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kirchehrenbach
Postanschrift: Hauptstr. 53
Postleitzahl: 91356
Postort: Kirchehrenbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.kirchehrenbach.de 🌏
E-Mail: denzler@kirchehrenbach.de 📧
Telefon: +49 9191798910 📞
Fax: +49 9191798990 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-31 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 064-142923
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass Antworten auf gestellte Fragen im Zuge des Teilnahmewettbewerbs (Bewerbungsverfahren) auf https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ eingestellt werden. Der Bewerber hat sich eigenverantwortlich laufend darüber zu informieren. Fragen zu den Unterlagen dürfen nur über das Onlineportal des Staatsanzeigers gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber, dass der Auftraggeber von der Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht, besteht nicht. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben des Bewerbers in den Bewerbungsunterlagen gehen zulasten des Bewerbers. Ergänzung IV.1.4) Angaben zur Verhandlung: Unter Umständen fordert der öffentliche Auftraggeber die Bieter auf, ein finales Angebot (oder auch nur Teile des Angebotes) nach Verhandlung einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Mittelschule in Kirchehrenbach handelt es sich um ein verzweigtes Schulgebäude mit den Bauteilen BT 1 bis BT 4. Die Gebäude wurden in den Jahren 1966 bis 1973 in verschiedenen Bauabschnitten errichtet.

Sanierungsmaßnahmen wurden bisher im Bereich der Flachdächer durchgeführt durch Aufbau neuer Giebeldächer sowie durch Dämmung der obersten Geschossdecke in den Kaltdächern. Ansonsten besteht die Schule weitestgehend in der ursprünglichen Ausführung, was die Notwendigkeit von energetischen Maßnahmen begründet.

Die Haupterschließung der Grund- und Mittelschule erfolgt über die Straße zur Ehrenbürg, Hs.-Nr. 7, Fl.Nr. 257, in 91356 Kirchehrenbach. Bedingt anfahrbar ist die Schule von der Rückseite über die Pfarrstraße, die jedoch beengt ist. Hierüber kann der Parkplatz für die ehem. Schwimm- und Turnhalle angefahren werden. Weitere Parkplätze für Lehrer und Besucher sind auf dem Grundstück über die Straße zur Ehrenbürg erreichbar, wie auch der Bushalte- und Wendeplatz an der Südseite von BT 1.

Das Gelände ist im Bereich der Schulgebäude abfallend, die Bauteile BT 1 und BT 4 sind daher abgetreppt ausgeführt. Ein barrierefreier Eingang für die Gebäudeteile BT 2 und BT 3 wird über die Pfarrstraße an der Gebäuderückseite für das Erdgeschoss sichergestellt.

Die Maßnahme umfasst die Sanierung der Gebäudeteile BT 1 bis BT 4. Die am BT 4 angebaute Einfeld-Schulturnhalle soll im Zuge der Baumaßnahme aus statischen Gründen mit abgerissen werden. Das sich auf dem Grundstück befindliche Grundschulgebäude sowie die Schwimm- und Turnhalle sind nicht in den Instandsetzungsmaßnahmen enthalten.

Die Gebäude sollen energetisch instand gesetzt werden, die technischen Installationen erneuert, einschl. Umstellung des Heizsystems von Elektro- auf Pelletsbetrieb, mit Neubau eines auf dem Gelände freistehenden Heizhauses.

Es wird eine neue Raumaufteilung zur Trennung der Bereiche Grund- und Mittelschule vorgegeben.

Weiterhin sind Räumlichkeiten für die offene Ganztagesschule, für die Mittagsbetreuung und für eine Förderklasse vorgesehen. Die Lehrküche aus der Grundschule wird im BT 2/KG integriert.

Des Weiteren wird das vorhandene Brandschutzkonzept neu aufgestellt und durch bauliche Maßnahmen verbessert.

Ein Teil der Maßnahme (Fensteraustausch in den Bauteilen BT 1 und BT 2) wird im Rahmen des Kommunalinvestitionsprogramms geschehen. Der Förderantrag hierfür ist eingereicht und bewilligt. Die nachfolgend beschriebenen weiteren Baumaßnahmen werden über das Förderprogramm der Regierung von Oberfranken im Rahmen des FAG durchgeführt.

Die Ausführung der Maßnahmen soll in zwei Bauabschnitten erfolgen bei laufendem Schulbetrieb (Klassen werden in das Gebäude der ehem. Grundschule ausgelagert).

BA 1: Sanierung BT 1 und 2, Baubeginn Okt. 2018, Bauzeit 14 Monate.

BA 2: Sanierung BT 3 und 4, Baubeginn Dez./Jan. 2019, Bauzeit 14 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Stufe 1 – LPH 4

Stufe 2 – LPH 5-7

Stufe 3 – LPH 8-9

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Stufe 1. Es ist beabsichtigt, weitere Stufen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Stufen 2-3 besteht jedoch nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 91356 Kirchehrenbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsbogen zu verwenden, der unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522 heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Geforderte Nachweise sind:

Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem entsprechenden Register (z. B. Handelsregister) nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung oder dem Vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer nach den Architekten-/Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in zu tragen, über Vergleichbares verfügt oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in oder Ingenieur/in tätig zu werden. Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufserfahrung verfügen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine/n entsprechende/n Architekt/in oder Ingenieur/in benennen, der die uneingeschränkte Bauvorlageberechtigung hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Auftragsunterlagen unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Bewerbungsbogen (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle, technische Leistungsfähigkeit, Teilnahmebedingungen). Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen und auf Grundlage der Wertung bei den unter der Technischen Leistungsfähigkeit geforderten Liste von mindestens 2, maximal 5 Referenzprojekten bei dem die Leistungphase 8 nach HOAI in der Zeit von 02/2012 bis zum Tag der Absendung dieser Bekanntmachung abgeschlossen wurden. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung: maximale Punktzahl / Gewichtung / erreichte Punktzahl. Sofern mehrere Bewerber die Kriterien in gleichem Maße erfüllen, entscheidet gemäß § 75 (6) VgV das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kirchehrenbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133522 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung IV.1.4) Angaben zur Verhandlung:

Unter Umständen fordert der öffentliche Auftraggeber die Bieter auf, ein finales Angebot (oder auch nur Teile des Angebotes) nach Verhandlung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531827 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens Bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe Gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe,

— der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Kirchehrenbach
Postanschrift: Hauptstraße 53
Postort: Kirchehrenbach
Postleitzahl: 91356
E-Mail: denzler@kirchehrenbach.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 064-142923 (2018-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 282 372 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 132-301118
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 064-142923
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Haupterschließung der Grund- und Mittelschule erfolgt über die Straße zur Ehrenbürg, Hs.-Nr. 7, Fl. Nr. 257, in 91356 Kirchehrenbach. Bedingt anfahrbar ist die Schule von der Rückseite über die Pfarrstraße, die jedoch beengt ist. Hierüber kann der Parkplatz für die ehem. Schwimm- und Turnhalle angefahren werden. Weitere Parkplätze für Lehrer und Besucher sind auf dem Grundstück über die Straße zur Ehrenbürg erreichbar, wie auch der Bushalte- und Wendeplatz an der Südseite von BT 1.

Die Maßnahme umfasst die Sanierung der Gebäudeteile BT 1 bis BT 4. Die am BT 4 angebaute Einfeld- Schulturnhalle soll im Zuge der Baumaßnahme aus statischen Gründen mit abgerissen werden. Das sich auf dem Grundstück befindliche Grundschulgebäude sowie die Schwimm- und Turnhalle sind nicht in den Instandsetzungsmaßnahmen enthalten.

Es wird eine neue Raumaufteilung zur Trennung der Bereiche Grund- und Mittelschule vorgegeben. Weiterhin sind Räumlichkeiten für die offene Ganztagesschule, für die Mittagsbetreuung und für eine Förderklasse vorgesehen. Die Lehrküche aus der Grundschule wird im BT 2/KG integriert.

Die Ausführung der Maßnahmen soll in 2 Bauabschnitten erfolgen bei laufendem Schulbetrieb (Klassen werden in das Gebäude der ehem. Grundschule ausgelagert). BA 1: Sanierung BT 1 und 2, Baubeginn Oktober 2018, Bauzeit 14 Monate. BA 2: Sanierung BT 3 und 4, Baubeginn Dezember/Januar 2019, Bauzeit 14 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des vorgesehenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine sowie des Berichtswesens an den Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 8
Preis (Gewichtung): 1,4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-02 📅
Name: Eis Architekten GmbH
Postanschrift: Wunderburg 2
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96050
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 282 372 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 ff GWB
Quelle: OJS 2018/S 132-301118 (2018-07-10)

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