Sanierung und Erweiterung der Grundschule Aschfeld, Gemeinde Eußenheim

Gemeinde Eußenheim

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Architektenleistungen nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure 2013 (HOAI) § 34 über die Planung der Sanierung und Erweiterung der Grundschule Aschfeld in der Gemeinde Eußenheim. Der Auftrag wird gemäß HOAI Anlage 10 in Honorarzone III eingeordnet. Da der Auftrag hauptsächlich auf die Erneuerung des Bestands abzielt, wird von der Durchführung eines Wettbewerbs abgesehen.
Es werden in einer ersten Stufe die Leistungsphasen 3 und 4 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt, daran anschließend die weiteren Leistungsphasen 5 bis 9 als einzelne oder gebündelte Auftragsstufen oder im Gesamten zu vergeben. Auf die Vergabe der weiteren Auftragsstufen besteht kein Rechtsanspruch.
Die bereits erbrachten und vorliegenden Leistungen der Honorarzone 1 und 2 werden nicht erneut beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-31.

Wer?

• Gemeinde Eußenheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Unterfranken › Main-Spessart
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Architektenleistungen nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure 2013 (HOAI) § 34 über die Planung der Sanierung und Erweiterung der Grundschule Aschfeld in der Gemeinde Eußenheim. Der Auftrag wird gemäß HOAI Anlage 10 in Honorarzone III eingeordnet. Da der Auftrag hauptsächlich auf die Erneuerung des Bestands abzielt, wird von der Durchführung eines Wettbewerbs abgesehen. Es werden in einer ersten Stufe die Leistungsphasen 3 und 4 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt, daran anschließend die weiteren Leistungsphasen 5 bis 9 als einzelne oder gebündelte Auftragsstufen oder im Gesamten zu vergeben. Auf die Vergabe der weiteren Auftragsstufen besteht kein Rechtsanspruch. Die bereits erbrachten und vorliegenden Leistungen der Honorarzone 1 und 2 werden nicht erneut beauftragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Spessart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Eußenheim
Postanschrift: Am Kirchberg 16
Postleitzahl: 97776
Postort: Eußenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.eussenheim.de 🌏
E-Mail: wettbewerb@schirmer-stadtplanung.de 📧
URL der Dokumente: https://cloud-schirmer.rockenstein.de/index.php/s/qSEmyDNuutvM3l4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-02 📅
Datum des Beginns: 2018-12-03 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 147-336663
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Sollten ergänzende Informationen zur Verfügung stehen oder Rückfragen der Bewerber gestellt werden, so werden diese auf der genannten Plattform https://cloud-schirmer.rockenstein.de/index.php/s/qSEmyDNuutvM3l4 veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich selbständig unter der genannten Adresse über die Veröffentlichung weiterer Informationen bzw. beantworteten Rückfragen zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden in einer ersten Stufe die Leistungsphasen 3 und 4 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt, daran anschließend die weiteren Leistungsphasen 5 bis 9 als einzelne oder gebündelte Auftragsstufen oder im Gesamten zu vergeben. Auf die Vergabe der weiteren Auftragsstufen besteht kein Rechtsanspruch.

Die bereits erbrachten und vorliegenden Leistungen der Honorarzone 1 und 2 werden nicht erneut beauftragt.

Geschätzter Gesamtwert: 175 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Grundschule Aschfeld im gleichnamigen Ortsteil der Gemeinde Eußenheim musste im Jahr 2017 wegen baulicher Schäden geschlossen werden. Die Gemeinde beabsichtigt nun die Sanierung und Erweiterung der Schule.

Die Schule besteht aus einem Altbau von 1917 und einem Anbau von 1962. Das zweigeschossige Gebäude in Hanglage hat eine Nutzungsfläche von ca. 1 250 m

Im Jahr 2012 sind in der Schule Wasserschäden aufgetreten. Nachdem starke Geruchsbildung auftrat wurde im Jahr 2017 Schimmelbildung festgestellt. Im Zuge der Sanierung soll die Schule um ca. 270 m

Die Gemeinde hat 2017 das IB Platz, Ingenieur- und Sachverständigenbüro für Bauphysik und Bauchemie, 97270 Kist, mit der Erstellung eines Gutachtens beauftragt. Das Gutachten mit Stand 11.12.2017 liegt vor. Hierauf aufbauend wurde das IB Platz mit der Vorplanung der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Für den Vorentwurf wurde eine grobe Kostenschätzung erstellt. Da sich hierbei herausstellte, dass das Planungshonorar voraussichtlich über dem Schwellenwert von 221 000 EUR liegen wird, hat die Gemeinde die weitere Bearbeitung durch das IB Platz gestoppt, um gemäß der VgV die weiteren Leistungen ab Leistungsphase LP 3 (HOAI) EU-weit auszuschreiben.

Auf Grundlage der groben Kostenschätzung zum Vorentwurf wird von einem Bauvolumen von 1 206 000 EUR brutto für die Sanierung und ca. 534 000 EUR (KG 100-700) brutto für den Neubau ausgegangen.

Mit Bestätigung des IB Platz wurden alle Unterlagen an die Gemeinde übergeben. Die Unterlagen sowie ein Vertragsentwurf werden den ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Der Auftrag soll im November/Dezember 2018 vergeben werden. Die Planungen sollen im Januar 2019 beginnen.

Es wird ausdrücklich auf die Einwilligung zur Datenspeicherung, erläutert unter Abschnitt A 08 der Unterlagen, hingewiesen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hagstraße 6, 97776 Eußenheim-Aschfeld, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftrag wird ausschließlich an in der EU oder EWR- bzw. GPA-Staaten ansässige natürliche oder juristische Personen vergeben, die selbst bzw. ihr Geschäftsführer oder berechtigter Vertreter in ihrem Heimatstaat zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ befugt sind, oder -soweit in die Führung der Berufsbezeichnung in ihrem Heimatland nicht geregelt ist- die über einen anderen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung der 2013/55/EU entspricht.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

In ihrem Heimatland nicht geregelt ist- die über einen anderen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung der 2013/55/EU entspricht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die bereits erbrachten und vorliegenden Leistungen der Honorarzone 1 und 2 werden nicht erneut beauftragt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerbungen von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden anhand der Eignungskriterien, angewandt auf bis zu 5 Referenzprojekte, mit einer Punktzahl bewertet und entsprechend der Punktzahl einer Rangfolge zugeordnet. Je Projekt können bis zu 10 Wertungspunkte, insgesamt also bis zu 50 Wertungspunkte erreicht werden. Sollten mehr als 5 Referenzprojekte beigebracht werden, so werden die 5 Projekte mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Es wird darum gebeten, den organisatorischen Aufwand dadurch zu begrenzen, dass nicht mehr als 5 Projekte eingereicht werden.

Die Mindestanforderungen, Eignungskriterien und die Punktvergabe sind in den Bewerbungsunterlagen genannt.

Mindestens drei Bewerber oder Bewerbergemeinschaften entsprechend der Rangfolge in den Eignungskriterien werden ausgewählt, ein Angebot für die Auftragsvergabe abzugeben. Es wird beabsichtigt, maximal bis zu fünf Bewerber als Bieter für den Auftrag auszuwählen. Sollten mehr Bewerber oder Bewerbergemeinschaften durch das Erreichen der gleichen Punktzahl für die zu vergebenden Plätze in Frage kommen, so entscheidet das Los. Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer von der Ausloberin unabhängigen Dienststelle.

Es schließt sich regulär die Verhandlung über die Auftragsvergabe mit den Bietern an. Für die Erstellung der Angebote werden den ausgewählten Bietern alle aktuell vorliegenden Unterlagen zur Verfügung gestellt, einschließlich der Vorplanung des Ingenieurbüros Platz. Darin enthalten sind folgende Anlagen:

01 Bestandspläne der Grundschule Aschfeld (soweit vorhanden)

02 Geruchsgutachten Peridomus Dr. Führer 07/2017

03 Ergänzungsgutachten Bamberger 11/2017

04 Schimmelschaden-Gutachten ib platz 12/2017 mit Fotodokumentation

05 Vorplanung Sanierung und Erweiterung ib platz 02-04/2018 (Grundrisse, Schnitt und Flächenaufstellung)

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag ohne Verhandlung auf Grundlage des eingereichten Angebots zu vergeben. Die Angebote werden durch ein Gremium aus mindestens 3 Personen beurteilt, wovon mindestens 1 Person die Qualifikation „Architekt“ erfüllt, mindestens 1 Person im Bereich der Bauphysik spezialisiert ist und mindestens 1 Person den Auftraggeber vertritt. Folgende Kriterien sind für den Zuschlag ausschlaggebend.

Die Zuschlagkriterien und die Punktvergabe sind in den Bewerbungsunterlagen genannt.

Lösungsvorschläge werden nicht gefordert. Sollten Lösungsvorschläge unaufgefordert eingereicht werden, werden diese bei der Beurteilung der Angebote nicht berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schirmer | Architekten + Stadtplaner, Marek Stadthaus
Internetadresse: www.eussenheim.de 🌏
Dokumente URL: https://cloud-schirmer.rockenstein.de/index.php/s/qSEmyDNuutvM3l4 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schirmer | Architekten + Stadtplaner
Postanschrift: Huttenstr. 4
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97072
Kontaktperson: Marek Stadthaus
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.schirmer-stadtplanung.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Termine

Di 31.7.2018 Absendung der Auftragsbekanntmachung für die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäische Union sowie Bereitstellung der Bewerbungsunterlagen im Internet

Mo 13.8.2018 Schlusstermin für Rückfragen

Mo 20.8.2018 Schlusstermin für Rückfragen

Mo 3.10.2018 Submissionstermin um 16.00

Mo 17.10.2018 Benachrichtigung der ausgewählten Bewerber und Aufforderung zur Abgabe der Angebote

Mo 22.11.2018 Schlusstermin zur Einreichung der Angebote um 16.00

Mo 29.10.2018 Versendung der Einladung der Bieter zum Verhandlungsgespräch

Ggf. wird auf die Durchführung des Verhandlungsgesprächs verzichtet und der Zuschlag auf Grundlage der Angebote ohne Verhandlung erteilt.

Mo 5.11.2018 Verhandlungsgespräch mit den Bietern Alternativ: Zuschlagerteilung ohne Verhandlungsgespräch

Die Bewerbung ist ausschließlich in deutscher Sprache schriftlich im Original und rechtzeitig bis zur gesetzten Frist beim mit der Vergabeabwicklung beauftragten Unternehmern postalisch oder persönlich einzureichen. Für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen ist ein verschlossener Briefumschlag, beschriftet mit Hilfe des Vordrucks für die Adressierung, zu verwenden. Die Bewerbung ist ausschließlich auf Papier im Format DIN A4 ohne Heftung oder Bindung erwünscht. Zusätzlich zu den geforderten Bewerbungsunterlagen, Nachweisen und einem Anschreiben sind keine weiteren Unterlagen erwünscht und werden nicht zur Beurteilung hinzugezogen. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert. Für angegebene Referenzprojekte können Nachweise nachgefordert werden. Der Teilnahmeantrag und alle Anlagen sind eigenhändig und rechtsverbindlich vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer bzw. einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben. Damit wird die Richtigkeit und die Anerkennung der Unterlagen vom Bewerber bestätigt. Der Bewerber trägt selbst die Verantwortung für den fristgerechten Eingang, die Vollständigkeit und die Richtigkeit seiner Bewerbung. Falsche Angaben können zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen. Formlose, verfristete, unvollständige und/oder nicht rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Kopien der Unterschriften sind nicht zulässig. Die Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgefordert werden, sie verbleiben beim Auftraggeber. Die Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber oder Mitglieder von Bewerbergemeinschaften oder von Nachunternehmern sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften einschließlich all derer Mitglieder und Nachunternehmer aus dem Verfahren.

Bewerbungen in Bewerbergemeinschaft, mit Eignungsleihe sowie Bewerbungen mit der Absicht, für die Erfüllung von Teilleistungen Nachunternehmer zu beauftragen, sind zulässig. Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Ansprechpartner zu benennen. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ bzw. entsprechenden Regelungen in den jeweiligen Heimatländern (Siehe Abschnitt Grundlagen der Vergabe) berechtigt sein. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Die beabsichtigte Verteilung von Aufgaben zwischen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. Teilleistungen, die an Nachunternehmer vergeben werden, sind in den Bewerbungsunterlagen zu benennen, soweit sie bereits bekannt sind. Sollten die Nachunternehmer bei der Bewerbung noch nicht bekannt sein, so ist deutlich zu machen, dass die Beauftragung von Nachunternehmern beabsichtigt wird. In diesem Fall sind die Nachunternehmern spätestens im Verhandlungsverfahren zu benennen und entsprechende Formblätter und Nachweise nachzureichen. Das Formblatt „Erklärung Bewerbergemeinschaften oder Nachunternehmer“ ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmern eigenhändig und rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Eußenheim
Postanschrift: Am Kirchberg 16
Postort: Eußenheim
Postleitzahl: 97776
Quelle: OJS 2018/S 147-336663 (2018-07-31)

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