Sanierung und Umbau eines ehemaligen Bankgebäudes zum Rathaus der Samtgemeinde Sittensen

Samtgemeinde Sittensen

Die Samtgemeinde Sittensen beabsichtigt, das in Sittensen befindliche ehemalige Volksbank-Gebäude zum neuen Rathaus der Samtgemeinde umzubauen. Es besteht aus einem Gebäudeteil, das Mitte des vorigen Jahrhunderts errichtet wurde und einem Anbau, der in den 70er Jahren des vorigen Jahrhunderts gebaut wurde. Das Gebäude soll insgesamt eine Nutzungsfläche von ca. 1 500 m aufweisen. Die bisher geschätzten Baukosten betragen ca. 3,5 Mio. EUR. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die dafür erforderlichen unten genannten Planungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Samtgemeinde Sittensen

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-02-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: P359 2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rotenburg (Wümme) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Sittensen
Postanschrift: Am Markt 11
Postleitzahl: 27419
Postort: Sittensen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sittensen.de 🌏
E-Mail: nina.gall@sg.sittensen.de 📧
Telefon: +49 4282-93001640 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5PYKM8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 097-221564
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de, — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail, — der Teilnahmeantrag ist in 1-fach in Papierform (A 4-Ordner mit Register) und 2-fach in digitaler Form (eingescannter Teilnahmeantrag auf Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag/Verpackung einzureichen. (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen), — der Teilnahmeantrag ist bitte außen (auf dem Umschlag/Verpackung) mit folgendem Hinweis zu versehen: „Sanierung / Umbau ehemaliges Bankgebäude zum Rathaus der Samtgemeinde Sittensen, VgV-Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung; Bitte nicht öffnen vor dem Öffnungstermin: 12.7.2018, 11.00, — nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Erstangebotsabgabe/Verhandlung aufgefordert. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYKM8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Objektplanung Gebäude: Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.

— Tragwerksplanung: Lph 1 – 3, optional Lph 4 – 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.

— technische Ausrüstung: Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 (für folgende Anlagengruppen:

1) Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;

2) Wärmeversorgungsanlagen;

3) Lufttechnische Anlagen;

4) Starkstromanlagen;

5) Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;

6) Förderanlagen;

7) nutzungsspezifische Anlagen und

8)Gebäudeautomation).

— besondere/zusätzliche Leistungen: umfangreiche Variantenuntersuchungen.

Dauer: 68 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude: Lph Lph 5 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.

— Tragwerksplanung: Lph Lph 4 – 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.

— Technische Ausrüstung: Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 (für folgende Anlagengruppen:

1) Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;

2) Wärmeversorgungsanlagen;

3) Lufttechnische Anlagen;

4) Starkstromanlagen;

5) Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;

6) Förderanlagen;

7) nutzungsspezifische Anlagen und

8)Gebäudeautomation).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sittensen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird,

— Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von je mind. 1 500 000 EUR Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt (bei Bewerbergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied getrennt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte: Referenzen des Unternehmens seit 2013 (d. h. beauftrage Leistungen zwischen 2013 und der Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen), Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner)),

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Nachweis der Qualifikation der gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2013 (d. h. ausgeführte Leistungen zwischen 2013 und Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen): für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner; dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 5 Personen vorzulegen:

1) Projektleiter/hauptverantwortlicher Architekt;

2) hauptverantwortlicher Tragwerksplaner;

3) hauptverantwortlicher Bauüberwacher (Lph 8);

4) hauptverantwortlicher Planer technische Ausrüstung ELT und

5) hauptverantwortlicher Planer technische Ausrüstung HLS.

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 9 VgV: Angabe technische Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 3 VgV: Angaben zur Gewährleistung der Qualität,

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 VgV

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 25 %,

— Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters/hauptverantwortlichen Architekten: 20 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantworlichen Tragwerksplaners: 10 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantwotlichen Bauüberwachers (Lph 8): 15 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantworlichen Planers der technischen Ausrüstung…

… ELT: 7,5 %,

… HLS: 7,5 %,

— Umsatz bei vergleichbaren Leistungen: 5 %,

— Gesamteindruck der Bewerbung (Übersichtlichkeit, Beachtung der formellen Vorgaben der Vergabestelle,Gestaltung): 10 %.

Nähere Angaben zu den vergleichbaren Referenzen für den Bewerber/das Unternehmen und für die Bearbeiter siehe Unterlage „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“, Ziffer 7.2 „Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge“.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Samtgemeine Sittensen, Frau Gall
Internetadresse: www.sittensen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5PYKM8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de,

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail,

— der Teilnahmeantrag ist in 1-fach in Papierform (A 4-Ordner mit Register) und 2-fach in digitaler Form (eingescannter Teilnahmeantrag auf Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag/Verpackung einzureichen. (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen),

— der Teilnahmeantrag ist bitte außen (auf dem Umschlag/Verpackung) mit folgendem Hinweis zu versehen: „Sanierung / Umbau ehemaliges Bankgebäude zum Rathaus der Samtgemeinde Sittensen, VgV-Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung; Bitte nicht öffnen vor dem Öffnungstermin: 12.7.2018, 11.00,

— nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Erstangebotsabgabe/Verhandlung aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYKM8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Samtgemeinde Sittensen
Postanschrift: Am Markt 11
Postort: Sittensen
Postleitzahl: 27419
Quelle: OJS 2018/S 097-221564 (2018-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Samtgemeinde Sittensen beabsichtigte, das in Sittensen befindliche ehemalige Volksbank-Gebäude zum neuen Rathaus der Samtgemeinde umzubauen. Es bestand aus einem Gebäudeteil, das Mitte des vorigen Jahrhunderts errichtet wurde und einem Anbau, der in den 70iger Jahren des vorigen Jahrhunderts gebaut wurde. Das Gebäude sollte insgesamt eine Nutzungsfläche von ca. 1.500 m2 aufweisen. Die geschätzten Baukosten betrugen ca. 3,5 Mio. EUR. Gegenstand dieser Ausschreibung waren die dafür erforderlichen unten genannten Planungsleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 565710.94 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-086476
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 097-221564
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYQYD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Objektplanung Gebäude: Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1,

— Tragwerksplanung: Lph 1-3, optional Lph 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,

— Technische Ausrüstung: Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 (für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen, 7. nutzungsspezifische Anlagen und 8.Gebäudeautomation),

Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude: Lph Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.,

— Tragwerksplanung: Lph Lph 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.,

— Technische Ausrüstung: Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 (für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen, 7. nutzungsspezifische Anlagen und 8.Gebäudeautomation).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sittensen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündlicher Vortrag im Verhandlungsgespräch zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept sowie Vorstellung der ersten Ideen zur konzeptionellen Umsetzung durch die Mitglieder des Projektteams
Beantwortung der projektspezifischen Fachfragen des Auftraggebers durch die Mitglieder des Projektteams
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-14 📅
Name: Bothmer Consult – Architekturbüro Hubertus von Bothmer
Postort: Südheide
Land: Deutschland 🇩🇪
Celle 🏙️
Name: H&P Ingenieure GbR
Postort: Soltau
Land: Heidekreis 🏙️
Name: Ingenieurgesellschaft Grabe mbH
Postort: Hannover
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 163248.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 038-086476 (2019-02-20)

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