Sanierung Wilhelm-Hauff-Schule Darmstadt

Beschreibung der Beschaffung

Aufgabenbeschreibung:
Der Auftrag umfasst die Planung der Objektplanung Gebäude und Innenräume entsprechend Teil 3 Abschnitt 2 HOAI für die Sanierung der Wilhelm-Hauff-Schule Darmstadt, Sanierung von 2 Einzelgebäuden im funktionellen Zusammenhang
Aufgabenstellung:
Die Wilhelm-Hauff-Schule ist eine ist dreizügige Grundschule mit derzeit ca. 200 Schülern im Stadtteil Eberstadt-Süd. 2/3 der Kinder sind im Pakt für den Nachmittag im schulischen Kontext. Die Kinder nehmen das Mittagessen in festen Gruppen ein und werden anschließend in dieser Konstellation betreut. Klassenuntericht und Lernangebote finden vor allem im Hauptgebäude statt. Im Nebengebäude findet die in Gruppen organisierte Betreuung und Fachunterricht statt.
Sanierung der Bestandsgebäude:
Die Bestandsgebäude mit einer Geschossfläche von insgesamt 4 520 qm sollen funktional neu strukturiert werden. Das notwendige Raumprogramm lässt sich innerhalb der bestehenden Hülle unterbringen. Im Bestand stehen 6 Klassenräume mit 60 qm und 6 Klassenräume mit 92 qm Nutzungsfläche zur Verfügung.
Fassade und Dach sollen energetisch Saniert werden. Die Fassade soll robust sein und geringe Unterhaltungskosten erfordern. Zwischen den beiden Baukörpern wird eine überdachte Verbindung gewünscht.
Die Elektroinstallation soll im Rahmen der Sanierung erneuert werden.
Es ist eine Bearbeitung der beiden Gebäude in Bauabschnitten vorgesehen, die im Zuge der Entwurfsplanung konkretisiert werden sollen.
Für diese anspruchsvolle Aufgabe wird ein sowohl in Fragen der Gestaltung als auch in der Bauabwicklung versiertes und leistungsfähiges Planungsbüro gesucht.
Die Nettobaukosten für die Kostengruppen 300 und 400 werden durch den Auslober auf ca. 5 150 118 EUR geschätzt. Diese gliedern sich voraussichtlich in ca. 70 % für die Kostengruppe 300 und ca. 30 % für die Kostengruppe 400.
Beauftragung:
Folgende Leistungen werden auf der Grundlage der HOAI beauftragt:
Für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI werden zunächst nur Leistungen der LPH 1 (Grundlagenermittlung) und Leistungsphase 2 (Vorplanung) beauftragt.
Es besteht die Absicht, weitere Leistungen der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung), Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung), Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung), Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe), Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) und Leistungsphase 9 (Objektbetreuung), ggf. ergänzt durch besondere Leistungen, stufenweise zu übertragen (Stufenvertrag). Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.
Durchführungszeitraum
Die Erstellung der HU-Bau soll unmittelbar nach Beauftragung im ersten Quartal 2019 erfolgen.
Voraussichtliche Termine:
Baufertigstellung: 10/ 2022

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix:
Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge:
Technische Leistungsfähigkeit/fachliche Eignung und Zuverlässigkeit 100,00 v. H.
Angabe zu Unterkriterien
Kriterium „Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit“:
Angaben zur Personalstruktur in den vergangenen 3 Jahren,
Unterkriterium Personalstruktur, Wichtung 10,00 v. H.
Jährliches Mittel der festangestellten, mit vergleichbaren Leistungen betrauten
Festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre
Unterkriterium Personalstruktur
≥ 4 Personen = 5 Punkte
≥ 3 Personen = 3
≥ 2 Personen = 1
< 2 Personen = 0
Angaben zu den Referenzen in den vergangenen 10 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen
Unterkriterien Angaben zu den Referenzen vergleichbarer Leistungen
Wichtung Unterkriterium Qualität der Referenzen
Wertungskriterium 1 und 2 Büro/Unternehmen je 17,5 v. H.
Wertungskriterium 1 und 2 Projektleiter je 17,5 v. H.
Wertungskriterium 1 und 2 Bauleiter je 10 v. H.
Für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter und den Bauleiter jeweils:
Wertungskriterium 1:
Planung und Realisierung einer Gebäudesanierung mit vergleichbaren Anforderungen an Komplexität, z. B. Sanierung der Innenräume eines Gebäudes mit Neuordnung der Räume, mindestens Honorarzone III, mit mindestens 500 000 EUR Baukosten (KG 300/400 netto).
A) Sanierung der Innenräume eines Gebäudes mit Neuordnung der Räume = 5 Punkte
Sanierung der Innenräume eines Gebäudes = 3
Sanierung eines Gebäudes = 1
B)
≥ 1 500 000 EUR Baukosten = 5 Punkte
≥ 1 250 000 EUR und < 1 500 000 EUR Baukosten = 4 Punkte
≥ 1 000 000 EUR und < 1 250 000 EUR Baukosten = 3
≥ 750 000 EUR und < 1 000 000 EUR Baukosten = 2
≥ 500 000 EUR und < 750 000 EUR Baukosten = 1
< 500 000 EUR Baukosten = 0, keine Wertung
Für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter jeweils:
C) Gestalterische Qualität, Materialien, Details
— überzeugt in besonderem Maße, in nahezu allen Teilen der Referenz = 5 Punkte,
— überzeugt überwiegend, in weiten Teilen der Referenz = 4,
— überzeugt in durchnschnittlichem Maße, in weiten Teilen der Referenz = 3,
— überzeugt nur teilweise, in einzelnen Teilen der Referenz = 2,
— überzeugt in geringen, wenigen Teilen der Referenz = 1.
Wertungskriterium 2:
Planung und Realisierung einer Gebäudesanierung mit vergleichbaren Anforderungen an Komplexität, z. B. Energetische Sanierung von Fassade und Dach, mit mindestens 500 000 EUR Baukosten (KG 300/400 netto).
A) Energetische Sanierung von Fassade und Dach = 5 Punkte
Energetische Sanierung Fassade = 3
Sanierung eines Gebäudes = 1
B) und C. wie unter Wertungskriterium 1 beschrieben
Für Wertungskriterium 1 und 2 gilt:
Die Punktwerte zu A. und B. werden für Unternehmen, Büro und Projektleiter je Referenz mit dem Faktor 0,2 multipliziert, der Punktwert zu C. mit dem Faktor 0,6 multipliziert und die Teilwerte addiert. Für den Bauleiter werden die Punktwerte zu A. und B. je Referenz mit dem Faktor 0,5 multipliziert. Punkt C. wird für den Bauleiter nicht bewertet. Werden mehrere Referenzen eingereicht, wird ein Mittelwert gebildet.
Die Bewertung des Unterkriteriums Qualität erfolgt durch ein Auswahlgremium mit Beratung durch externe Fachleute.
Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Maximal mögliche Gesamtpunktzahl 500.
Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab.

Beschreibung der Optionen

Stufenvergabe
Der Auftraggeber beabsichtigt die stufenweise Beauftragung von Teilleistungen der Leistungsphasen 1-9, ergänzt durch Besondere Leistungen. Dabei sind folgende Stufen vorgesehen: 1. Stufe Leistungen der LPH 1-2 Grundlagenermittlung und Vorplanung, 2. Stufe Leistungen der LPH 3-4 Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, 3. Stufe Leistungen der LPH 5-7 Ausführungsplanung, Ausschreibung und Vergabe, 4. Stufe Leistungen der LPH 8 Objektüberwachung, 5. Stufe Leistungen der LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation.

Zusätzliche Informationen

Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, in einem Verhandlungstermin ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i.V.m. § 123, 124 GWB in Frage stellen z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen das Unternehmen wegen:
Bildung krimineller Vereinigung (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), Kriminelle oder terroristische Vereinigungen im Ausland, (§ 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89 a Abs. 2 Nr. 2 und 89c StGB), Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), Vorteilsgewährung und Bestechung (§§ 333, 334 StGB ggfls. i. V. m. 335a StGB), Bestechung ausländischer Abgeordneter in Bezug auf internationalem Geschäftsverkehr (Art. 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung int. Bestechung), Menschenhandel oder Förderung Menschenhandels (§§ 232, 233, 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.
Erklärung dass kein Verstoß gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat und/oder mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, vorliegt. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.
Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.
Webseite zur Erstellung einer EEE:
https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV:
Die Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass sie mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1,5 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR bei sonstigen Schäden bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist, ist vor Vertragsabschluß vorzulegen. Die Erklärung darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Der Auftragnehmer/die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet, dem AG jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Der Auftragnehmer/die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeines:
Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL), der Bauleiter (BL) und die verantwortlichen Projektbearbeiter (PB), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl. Ing. TU/TH/FH) bzw. Master oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Die Bauleiter und Projektbearbeiter Technische Ausrüstung müssen mindestens einen Abschluss als Bachelor oder Staatlich geprüfter Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildung nachweisen.
Der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.
Die Bauleiter müssen eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in den LPH 8 nachweisen. Die Referenzprojekte müssen für das Büro die Leistungsphasen 2-8, für den PL die Leistungsphasen 2-6 und für den BL die Leistungsphase 8 umfassen.
Die Referenzen des Büros, der Projektleiter und der Bauleiter dürfen nachweislich nicht länger als 10 Jahre (Fertigstellung) zurückliegen,
d. h. Büro: Leistungserbringung der LPH. 2 ab November 2008 und Stand November 2008 Leistungserbringung der LPH 8 begonnen oder abgeschlossen
Projektleiter: Leistungserbringung der LPH. 2 ab November 2008 und Stand November 2008 Leistungserbringung der LPH 6 begonnen oder abgeschlossen
Bauleiter: Leistungserbringung der LPH. 8 ab November 2008
Zu den unter II.2.9 Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben. Für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter/für den Bauleiter jeweils für Wertungskriterium 1 und Wertungskriterium 2 ist zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz – mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.
Er hat des Weiteren eine Liste beizufügen, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gesamt, Beschäftigten der Fachrichtungen (entsprechend der geforderten Dienstleistungen) und die Anzahl seiner Führungskräfte (§ 46 (8) VgV) hervorgeht.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss min. 2 Beschäftigte betragen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung
„Architekt“ und/oder „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ und/oder „M.Sc“ und/oder „Master Architecture“ oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) oder Bachelor oder Staatlich geprüfter Techniker (dies gilt für den/die Bauleiter(in) BL) berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) (und für die Leistungsphase 8 einen Bauleiter(in)) zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht,
— die örtliche Präsenz in Darmstadt ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen,
— die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist möglichst sicherzustellen,
— Projekt- und Planbesprechungen finden in Darmstadt statt,
— die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten Person sicherzustellen,
— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig,
— eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträge ist bei Auftragsvergabe vorzulegen,
— eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen.

Zum Nachweis der Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen, kann auf der unter I.1) angegebenen Internetseite des Auftraggebers ein Bewerberbogen
Heruntergeladen werden. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag abzugeben.
Die angegebene Vertragslaufzeit unter II.3 beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung.
Zu Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen.
Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.
Die Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in einem Organigramm, welches dem Teilnahmeantrag beizufügen ist, nachvollziehbar darzustellen.
Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen.
Der Teilnahmeantrag muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen.
Der Bewerber hat eine Aufstellung beifügen, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gesamt, Beschäftigten der Fachrichtungen (entsprechend der geforderten Dienstleistungen) und die Anzahl seiner Führungskräfte (§ 46 (8) VgV) hervorgeht.
Zu Unteraufträgen:
Der Bewerber oder Bieter hat anzugeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 46 (10) VgV). Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er die Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Im Fall der Eignungsleihe ist das Formblatt „Eignungsleihe“ einzureichen. Das Formblatt ist im Original vorzulegen. Im Fall der Eignungsleihe hat das eignungsverleihende Unternehmen die „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen. Das Formblatt ist im Original einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Absatz 11 VgV vor, den Zuschlag nach Maßgabe der Zuschlagskriterien auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Anderenfalls werden die beteiligten Bieter zu Verhandlungen und anschließender Einreichung überarbeiteter Angebote aufgefordert. Nach Prüfung der Angebote erfolgt der Zuschlag auf Grundlage der bekannt gemachten Zuschlagskriterien.
Folgende Unterlagen stehen als Anlagen zu dieser Bekanntmachung zur Verfügung:
— Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages,
— Bewerbungsbogen,
— Formblatt Honorarangebot,
— Zuschlagskriterien,
— Honorarvertrag.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)