SAP IT-Betrieb, Unterstützungs- und Projektdienstleistungen

Stadtwerke Dinslaken GmbH

Die Stadtwerke Dinslaken GmbH (SD) suchen einen kompetenten Partner für Hosting und Betrieb einer mehrstufigen SAP Systemlandschaft. SD setzt neben den klassischen CORE Anwendungen als Branchenlösung das SAP Modul IS-U mit der Ausprägung der Marktrolle Vertrieb ein. Daher muss der zukünftige RZ-Dienstleister über ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Energierechts verfügen. Darüber hinaus werden diverse Applikationen von verschiedenen Fremdanbietern im SAP eingesetzt. Für die zu hostenden SAP Systeme werden Beratungs-, Unterstützungs- und Projektdienstleistungen erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Stadtwerke Dinslaken GmbH (SD) suchen einen kompetenten Partner für Hosting und Betrieb einer mehrstufigen SAP Systemlandschaft. SD setzt neben den klassischen CORE Anwendungen als Branchenlösung das SAP Modul IS-U mit der Ausprägung der Marktrolle Vertrieb ein. Daher muss der zukünftige RZ-Dienstleister über ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Energierechts verfügen. Darüber hinaus werden diverse Applikationen von verschiedenen Fremdanbietern im SAP eingesetzt. Für die zu hostenden SAP Systeme werden Beratungs-, Unterstützungs- und Projektdienstleistungen erwartet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Dinslaken GmbH
Postanschrift: Gerhard-Malina-Str. 1
Postleitzahl: 46537
Postort: Dinslaken
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-dinslaken.de 🌏
E-Mail: d.dosedal@stadtwerke-dinslaken.de 📧
Telefon: +49 2064 / 605-303 📞
Fax: +49 2064 / 605-139 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E78795997 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E78795997 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 239-546962
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
1) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich der Bewerberbogen nebst Anlagen zu verwenden. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise bis zu einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. 2) Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzter Form vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. 3) Sämtliche Nachweise, Auszüge und Bescheinigungen müssen aktuell und gültig sein. 4) Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache und eigenhändig unterschrieben direkt über die Vergabeplattform „subreport“ elektronisch abzugeben. 5) Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. 6) Der Auftraggeber behält sich gem. § 15 Abs. 4 SektVO das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. 7) Fragen zum Teilnahmeantrag oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattformsubreport-ELVIS und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Einreichung derTeilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierterForm unter (https://www.subreport.de/E78795997) abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. Fragen zur Kommunikationsabwicklung sind direkt an subreport zu richten (Telefonnummer +49 221/985780). Sonstige Fragen sind an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu richten. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben zur Dokumentation des Vergabeverfahrens beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt. Zur Information über die mögliche Teilnahme eines „vorbefassten“ Bieters siehe entsprechendes Dokument in den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadtwerke Dinslaken GmbH (SD) suchen einen kompetenten Partner für Hosting und Betrieb einer mehrstufigen SAP Systemlandschaft. SD setzt neben den klassischen CORE Anwendungen als Branchenlösung das SAP Modul IS-U mit der Ausprägung der Marktrolle Vertrieb ein. Daher muss der zukünftige RZ-Dienstleister über ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Energierechts verfügen. Darüber hinaus werden diverse Applikationen von verschiedenen Fremdanbietern im SAP eingesetzt. Für die zu hostenden SAP Systeme werden Beratungs-, Unterstützungs- und Projektdienstleistungen erwartet. Im Bereich SAP – Betreuung und Weiterentwicklung – werden zum einen erhebliche Synergiepotenziale gesehen und zum anderen auch die Möglichkeit einer qualitativen Verbesserung der erbrachten und bezogenen Leistungen. Derzeit wird bei der SD die vollständige SAP Applikationslandschaft und Infrastruktur durch einen externen Dienstleister betrieben und betreut. Die erforderlichen SAP Lizenzen sind Eigentum der SD. Die Betreuung und der Betrieb der non-SAP Applikationslandschaft und Infrastruktur erfolgt durch Mitarbeiter der SD am Standort Dinslaken und weiterer Niederlassungen. Nahezu die vollständige non-SAP IT-Infrastruktur befindet sich im Eigentum der SD. SD strebt an mit dem zukünftigen SAP RZ – Dienstleister einen „5 Jahresvertrag“ abzuschließen.
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Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann nach Beendigung der regulären Vertragslaufzeit verlängert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Erklärung des Bewerbers in Form einer Unternehmensdarstellung mit den Angaben: Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Rechtsform, Büroinhaber bzw. bei juristischen Personenbevollmächtigter Vertreter, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Niederlassungen;
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2) Nachweis über die Eintragung im Berufsregister, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates der Europäischen Union oder vergleichbar, wenn es sich um einen anderen Staat handelt;
3) Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung;
4) Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 bis 3 GWB;
5) Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 Ziffer 1 bis 5 und Ziffer 7 bis 9 GWB.
Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen oder Personen bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen oder Personen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO ist eine Verpflichtungserklärunggemäß § 47 Abs. 1 SektVO des anderen Unternehmens / Personen(en) dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen / Person(en) die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben.
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Nähere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Bewerberbogen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei mindestens zweifacher Maximierung pro Jahr.
Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über einen entsprechendenVersicherungsschutz, ist es zunächst ausreichend, wenn er mit dem Teilnahmeantrag Angaben zu seiner bestehenden Berufshaftpflichtversicherung macht und bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfallentsprechend aufzustocken;
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2) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015-2017), sowohl über den Gesamtumsatz des Bewerbers, als auch über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags.
Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen oder Personen bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen oder Personen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO ist eine Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Abs. 1 SektVO des anderen Unternehmens / Personen(en) dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen / Person(en) die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Eine Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklären, dass sie im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden und eine im verlangten Umfang deckende, objektbezogene Versicherung abschließen wird.
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Nähere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Bewerberbogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Angaben über geeignete Referenzen (maximal 5 Projekte) über Aufträge in Europa in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags, die zwischen 2013 und 2018 fertiggestellt wurden sowie in 2018 erteilte Projekte mit Angaben:
— zu den Inhalten der erbrachten projektbezogenen Leistungen,
— zu den Gesamtkosten des Projekts,
— zum Auftragswert der erbrachten projektbezogenen Leistungen (netto ohne MwSt.),
— zum Erbringungszeitraum der projektbezogenen Leistungen,
— zum öffentlichen oder privaten Empfänger der projektbezogenen Leistungen,
— zu Kontaktdaten der benannten Empfänger der projektbezogenen Leistungen (Ansprechpartner zur etwaigen Prüfung der Referenzangaben),
— zum Auftragsverhältnis zum öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Direktauftrag, Unterauftrag, Arbeitsgemeinschaft), einschließlich Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern.
Unter Berücksichtigung der Einhaltung der sonstigen Teilnahmebedingungen sind die in Punkt 1. benannten Referenzangaben Wertungskriterium gemäß II.2.9) für die Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen oder Personen bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen oder Personen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO ist eine Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Abs. 1 SektVO des anderen Unternehmens / Personen(en) dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen / Person(en) die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Für Bewerbergemeinschaften gilt, dass alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft alle vorgenannten Erklärungenabgeben müssen.
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Nähere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Bewerberbogen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Auftragsabwicklung erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden in 2 Stufen überprüft. In einer ersten Stufe prüft die Vergabestelle diese formal und bezogen auf die Eignung des Bewerbers hinsichtlich der Befähigung zur Berufsausübung (einschließlich der Auflagen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister), der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. In einer zweiten Stufe wird unter den verbleibenden Bewerbern, sofern erforderlich, eine Punktebewertung vorgenommen.
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Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 bis 5 Bewerber, die die Eignungskriterien der ersten Stufe erfüllen und in der zweiten Stufe die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben.
Für den Fall, dass mehr als die festgelegte Höchstzahl an Bewerbern gleichermaßen die Anforderungen erfüllen und die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch ist, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los zu treffen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadtwerke-dinslaken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78795997 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.
Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.
Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich der Bewerberbogen nebst Anlagen zu verwenden.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise bis zu einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
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Der Auftraggeber behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.
2) Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzter Form vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.
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3) Sämtliche Nachweise, Auszüge und Bescheinigungen müssen aktuell und gültig sein.
4) Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache und eigenhändig unterschrieben direkt über die Vergabeplattform „subreport“ elektronisch abzugeben.
5) Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften.
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6) Der Auftraggeber behält sich gem. § 15 Abs. 4 SektVO das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
7) Fragen zum Teilnahmeantrag oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattformsubreport-ELVIS und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Einreichung derTeilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierterForm unter (https://www.subreport.de/E78795997) abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. Fragen zur Kommunikationsabwicklung sind direkt an subreport zu richten (Telefonnummer +49 221/985780). Sonstige Fragen sind an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu richten.
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Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben zur Dokumentation des Vergabeverfahrens beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt.
Zur Information über die mögliche Teilnahme eines „vorbefassten“ Bieters siehe entsprechendes Dokument in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Parteikostenpflichtig ist.
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Quelle: OJS 2018/S 239-546962 (2018-12-10)