Schaffung einer Mailinfrastruktur für mind. 20 000 Landesbedienstete

HFK Rechtsanwälte LLP

Im Zuge der Digitalisierung der Gesellschaft verändern sich die Anforderungen hinsichtlich der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Lehrkräften, Eltern, Schülern, Schulverwaltung sowie Dritten im schulischen Umfeld. Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport in Brandenburg (MBJS) beabsichtigt daher die Etablierung einer webbasierten E-Mail- und Groupwarelösung, die es erlaubt, jeder Lehrkraft ein individuelles E-Mail-Postfach zur Verfügung zu stellen. Das einzuführende webbasierte E-Mail- und Groupwaresystem soll in der ersten Phase Postfächer für ca. 20 000 Lehrkräfte bereitstellen, deren E-Mail-Adressen unter einer einheitlichen Domäne zu erreichen sind. Perspektivisch müssen ein Ausbau und eine Skalierung der Lösung möglich sein (bis zu 300 000 Nutzer). Eine Nutzung der Lösung durch andere Teile des Landesverwaltung muss auch möglich sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-12-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HFK Rechtsanwälte LLP
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3031867523 📞
E-Mail: klein@hfk.de 📧
Fax: +49 3031867529 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0C36BF36-7354-4314-88CD-73CC93AB3B38 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0C36BF36-7354-4314-88CD-73CC93AB3B38 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaffung einer Mailinfrastruktur für mind. 20 000 Landesbedienstete 00939-18
Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Digitalisierung der Gesellschaft verändern sich die Anforderungen hinsichtlich der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Lehrkräften, Eltern,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge der Digitalisierung der Gesellschaft verändern sich die Anforderungen hinsichtlich der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Lehrkräften, Eltern,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag einseitig dreimal um bis zu 2 Jahre verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte sich herausstellen, dass mehr als 3 Bewerber die allgemeine Eignungsprüfung „bestehen“, werden aus allen geeigneten Bewerbern die 3 am besten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Verwaltung und Administration der E-Mail-Adressen und Postfächer erfolgt über die bereits bestehenden und etablierten Fachanwendungen des MBJS in einem...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung, dass das Unternehmen eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe der Anzahl von Personen, die im Unternehmen in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt mit der Ausführung von Leistungen befasst waren, die mit der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Abgabe von Erklärungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere betreffend Mindestlohn und Tariftreue.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-04 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Fax: +49 3318661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 237-541498 (2018-12-06)