Schaffung einer Mailinfrastruktur für mind. 20 000 Landesbedienstete

HFK Rechtsanwälte LLP

Im Zuge der Digitalisierung der Gesellschaft verändern sich die Anforderungen hinsichtlich der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Lehrkräften, Eltern, Schülern, Schulverwaltung sowie Dritten im schulischen Umfeld. Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport in Brandenburg (MBJS) beabsichtigt daher die Etablierung einer webbasierten E-Mail- und Groupwarelösung, die es erlaubt, jeder Lehrkraft ein individuelles E-Mail-Postfach zur Verfügung zu stellen. Das einzuführende webbasierte E-Mail- und Groupwaresystem soll in der ersten Phase Postfächer für ca. 20 000 Lehrkräfte bereitstellen, deren E-Mail-Adressen unter einer einheitlichen Domäne zu erreichen sind. Perspektivisch müssen ein Ausbau und eine Skalierung der Lösung möglich sein (bis zu 300 000 Nutzer). Eine Nutzung der Lösung durch andere Teile des Landesverwaltung muss auch möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-06.

Wer?

• HFK Rechtsanwälte LLP

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Mail-Softwarepaket
Referenznummer: 00939-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Mail-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: HFK Rechtsanwälte LLP
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: klein@hfk.de 📧
Telefon: +49 3031867523 📞
Fax: +49 3031867529 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0C36BF36-7354-4314-88CD-73CC93AB3B38 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0C36BF36-7354-4314-88CD-73CC93AB3B38 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-541498
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Die Verwaltung und Administration der E-Mail-Adressen und Postfächer erfolgt über die bereits bestehenden und etablierten Fachanwendungen des MBJS in einem zentralen Identity- und Accessmanagementsystem (IAM) auf Basis von OpenLDAP. Die Verwaltung der Accounts muss dezentral erfolgen. Weiter Anforderung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag einseitig dreimal um bis zu 2 Jahre verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung, dass das Unternehmen eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden im Zuschlagsfall abschließen wird oder über eine solche Versicherung bereits verfügt. Die Obergrenze für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist dabei auf jeweils mindestens 1 000 000,00 EUR (oder höher) festgesetzt,

— Angaben des Bewerbers zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angaben des Bewerbers zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe der Anzahl von Personen, die im Unternehmen in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt mit der Ausführung von Leistungen befasst waren, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind insbesondere die Lieferung, Installation und Konfiguration von Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich;

2) Angabe zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden;

3) Angaben zu Erfahrungen des Bewerbers in den letzten 5 Jahren bei der Ausführung von vergleichbaren Referenzprojekten. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden. In Bezug auf die benannten Referenzleistungen sind zu folgenden Aspekten Angaben zu machen:

— wurden die E-Mail-Adressen und Postfächer wurden in einem zentralen IAM verwaltet?

— Unterstützung bei der Anbindung an individuelle Anwendungen per API?

— Unterstützt die im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung ein SSO?

—Umsetzung SSO mit SAML 2.0?

— wurde im Rahmen der Referenzleistung der Einsatz von mobilen Endgeräten wird unterstützt?

— wie viele Postfächer wurden im Rahmen der Referenzleistung bereitgestellt?

4) Angaben zur Anzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren bearbeiteten vergleichbaren Referenzprojekte. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden. Sollte sich herausstellen, dass mehr als 3 Bewerber zur Ausführung des Auftrags geeignet sind, werden die 3 am besten geeignetsten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die hierfür geltendem Kriterien sind in dieser Bekanntmachung sowie in der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix enthalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe von Erklärungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere betreffend Mindestlohn und Tariftreue.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollte sich herausstellen, dass mehr als 3 Bewerber die allgemeine Eignungsprüfung „bestehen“, werden aus allen geeigneten Bewerbern die 3 am besten geeignetsten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl erfolgt auf Grundlage der Angaben der Bewerber zu den nachfolgenden Aspekten in Anwendung der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix:

1) Wie viele Personen waren im Unternehmen in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt mit der Ausführung von Leistungen befasst, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind? Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind insbesondere die Lieferung, Installation und Konfiguration von Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich. Bewertet wird die Anzahl qualifizierter Mitarbeiterinnen gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Wertungsmatrix;

2) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden. Bewertet wird die Höhe des Umsatzes gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Wertungsmatrix;

3) Erfahrungen des Bewerbers in den letzten 5 Jahren bei der Ausführung von vergleichbaren Referenzprojekten. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden. Für jeden der nachfolgenden Aspekte, die im Rahmen einer vergleichbaren Referenz vom Bewerber erbracht wurden, erhält der Bewerber einen Punkt (maximal 5 als Kappungsgrenze):

— die E-Mail-Adressen und Postfächer wurden in einem zentralen IAM verwaltet,

— Unterstützung bei der Anbindung an individuelle Anwendungen per API,

— die im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung unterstützt ein SSO,

— Umsetzung SSO mit SAML 2.0,

— Einsatz von mobilen Endgeräten wird im Rahmen der Referenzleistung unterstützt,

— es wurden mindestens 20 000 Postfächer im Rahmen der Referenzleistung bereitgestellt.

4) Es wird die Anzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren bearbeiteten vergleichbaren Referenzprojekte bewertet.. Vergleichbar im Sinne dieses Kriteriums sind Leistungen, soweit Mailinfrastrukturen im Bildungsbereich mit mindestens 5 000 Postfächern zur Verfügung gestellt wurden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0C36BF36-7354-4314-88CD-73CC93AB3B38 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 237-541498 (2018-12-06)

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