Schließ- und Kontrolldienst RIM Berlin

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Schutz GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-12	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Ergänzende Angaben
2019-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 13-18-00615
Kurze Beschreibung: Schließ- und Kontrolldienst RIM Berlin
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5401 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=230913 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Datum des Beginns: 2019-05-15 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552817
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Berlin Süd
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Schließ- und Kontrolldienstleistungen für die vom RIM Berlin betreuten Dienststellen.

Zu den Aufgaben gehören ausschließlich folgende Tätigkeiten:

— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren und der Etagenzugänge (Aufschließen / Abschließen zu den unter Ziff. 4.2 genannten Schließzeiten),

— im Rahmen des Aufschließens: Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage,

— im Rahmen des Abschließens: Kontrolle über Verschluss der Fenster/Oberlichter in den Fluren (keine Kontrolle der einzelnen Räume) sowie Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage,

— Autorisierung des AN, beim Verschlussgang noch anwesendes Personal aus dem Dienstgebäude zu verweisen (freundlich; ggf. bestimmt),

— betrifft nur das JC Charlottenburg-Wilmersdorf: allabendliche Kontrolle aller Teeküchen (abgeschaltete Herdplatten / Wasserhähne geschlossen),

— Unterrichtung der zuständigen Polizeidienststelle/Feuerwehrstation und gleichzeitige Benachrichtigung des AG (Auftragsgebers) bei besonderen Vorkommnissen (z. B. Feststellung von Straftaten und sonstigen gefährlichen Störungen),

— Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung in Abstimmung mit dem AG und Vorlage bei dem AG.

Sollten eingesetzte Mitarbeiter des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von 30 Minuten Ersatzpersonal am jeweiligen Schließort zur Verfügung zu stellen.

Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Die Besichtigungstermine sind mit dem RIM Berlin abzustimmen.

Alle weiteren Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Sofern es die Situation erfordert (z. B. bei Überstunden), hat der AN auf Verlangen des AG auch an Wochenenden (Samstage und/oder Sonntage), in Ausnahmefällen auch Nachts, die gewünschten Schließ- und Kontrolldienstleistungen zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt mind. 1 Woche im Voraus.

Bezeichnung des Loses: Berlin Mitte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Schließ- und Kontrolldienstleis-tungen für die vom RIM Berlin betreuten Dienststellen.

— betrifft nur das JC Charlottenburg-Wilmersdorf: allabendliche Kontrolle aller Teeküchen (abgeschaltete Herdplatten/Wasserhähne geschlossen),

Beschreibung der Optionen:

Sofern es die Situation erfordert (z.B. bei Überstunden), hat der AN auf Verlangen des AG auch an Wochenenden (Samstage und/oder Sonntage), in Ausnahmefällen auch Nachts, die gewünschten Schließ- und Kontrolldienstleistungen zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt mind. 1 Woche im Voraus.

Bezeichnung des Loses: Berlin Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren und der Etagenzugänge (Aufschließen/Abschließen zu den unter Ziff. 4.2 genannten Schließzeiten),

— im Rahmen des Abschließens: Kontrolle über Verschluss der Fenster/ Oberlichter in den Fluren (keine Kontrolle der einzelnen Räume) sowie Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin Süd – Los 1 beinhaltet 12 Liegenschaften

Berlin Mitte – Los 2 beinhaltet 14 Liegenschaften

Berlin Nord – Los 3 beinhaltet 8 Liegenschaften

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (D.3)

— Gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4)

— Bestätigung über den Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht,

— Erklärung „Zwingende Ausschlussgründe” (D.7),

— Erklärung „Fakultative Ausschlussgründe” (D.8).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) – einschlägige Referenz gem. Vordruck D.12,

— Erklärung zur Eignungsleihe (D.6),

— Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.12).

Der Vordruck D.12 fordert eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Teil I).

Im Vordruck bestätigt der Referenzgeber (Teill II) die vom Bieter gemachten Angaben (Teil I). Die unterschriebenen Vordrucke sind dem Angebot eingescannt, möglichst im PDF-Format und mit dem ursprünglichen Dateinamen benannt, beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Vordrucken D.6 „Erklärung zur Eignungsleihe” und D.12 „Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz” um die einzigen der hier benannten Eignungsnachweise handelt, bei denen eine Unterschrift erforderlich ist.

Mindeststandards:

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der

Referenz (s. Vordruck D.12) bezieht sich auf folgende Kriterien:

– Leistungsart/-gegenstand: Schließ- und Kontrolldienst mit den in der LB genannten Schwerpunkten,

– Leistungszeitraum/-dauer: als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens 2 Jahren innerhalb der letzten 3 Jahre.

Beim Teil II „Referenzbewertung” ist vom Referenzgeber eine Bewertung mit „Zufriedenstellend” erforderlich. Eine schlechtere Bewertung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 79710000-4
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=230913 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen des Angebotes über den „AnA-Web” werden diese Anforderungen erfüllt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-7884 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 242-552817 (2018-12-12)

Ergänzende Angaben (2019-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-032244
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 242-552817
ABl. S-Ausgabe: 15
Quelle: OJS 2019/S 015-032244 (2019-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Schließ- und Kontrolldienst RIM Berlin.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-096113
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Schließ- und Kontrolldienstleistungen für die vom RIM Berlin betreuten Dienststellen. Zu den Aufgaben gehören ausschließlich folgende Tätigkeiten:

— Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung in Abstimmung mit dem AG und Vorlage bei dem AG sollten eingesetzte Mitarbeiter des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von 30 Minuten Ersatzpersonal am jeweiligen Schließort zur Verfügung zu stellen. Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Die Besichtigungstermine sind mit dem RIM Berlin abzustimmen. Alle weiteren Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Name: City Schutz GmbH
Postanschrift: Am Hohen Stein 4
Postort: Schönburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1743470822 📞
E-Mail: frei@city-schutz.de 📧
Land: Burgenlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
Quelle: OJS 2019/S 042-096113 (2019-02-25)

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