Schloss-Schule Heppenheim – Umbau Pakt für den Nachmittag

Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume HOAI, Teil 3 Abschnitt 1, § 34, Lph 1-9, stufenweiser Abruf, zunächst Lph. 1-2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-30.

Wer?

• Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: assmann-2018-0002
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume HOAI, Teil 3 Abschnitt 1, § 34, Lph 1-9, stufenweiser Abruf, zunächst Lph. 1-2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schule + Gebäudewirtschaft – Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Postanschrift: Tiergartenstraße 7 a
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.assmann.info 🌏
E-Mail: wettbewerb@assmann.info 📧
Telefon: +49 699778457-0 📞
Fax: +49 699778457-10 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16764e640d0-320c214bffa65fdd 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 233-532749
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umbau und Sanierung Schlossschule Heppenheim – Architektur-Leistungen

Bestehende Situation

Die Schlossschule ist eine 2-zügige Grundschule mit rund 180 Schülern. 13 Schüler werden in einer Sprachintensivklasse beschult. Derzeit gibt es auch einen Vorlaufkurs an der Schule, in der noch nicht schulpflichtigen Kindern das bessere Erlernen der deutschen Sprache ermöglich wird. An der Schule unterrichten 12 Lehrerinnen und Lehrer.

Die Schlossschule ist in einem denkmalgeschützten und in die Altstadt von Heppenheim eingebetteten Gebäude untergebracht, dessen älteste Teile um 1578 errichtet wurden. Eine Erweiterung erfolgte um 1693. Seit 1825 wird der Gebäudekomplex als Schule genutzt. Es handelt sich um einen L-förmigen Baukörper mit Schenkellängen von ca. 50 m bzw. 20 m, bei einer mittleren Breite von ca. 9,25 m. Die Gebäude sind teilweise mit Gewölben unterkellert. Die schulisch genutzten Räume befinden sich im Erdgeschoss sowie in 2 Obergeschossen, sowie im ausgebauten Dachgeschossbereich.

Heute umfasst die schulische Nutzung, neben den Verwaltungsräumen und dem Lehrerzimmer, 12 Klassenräume, mehrere Fachräume für naturwissenschaftlichen Unterricht, Bibliothek, Musikraum und Gymnastikraum.

Im östlichen, erdgeschossigen Gebäudeteil ist zurzeit die Nachmittagsbetreuung mit Küche und Essensraum untergebracht.

Baumaßnahme „Umbau für den Pakt für den Nachmittag“

Zur Anpassung der Schlossschule an die aktuellen Anforderungen der Betreuung im „Pakt für den Nachmittag“ soll in das Erdgeschoss des Hauptgebäudes eine Mensa mit Ausgabeküche eingebaut werden. Für die Umsetzung des Betreuungskonzeptes sind noch weitere Räume wie z. B. Umkleide und Sanitärbereich für das Küchenpersonal, Lagerflächen und Lehrerarbeitsplätze und dergleichen erforderlich. Der Raumbedarf soll innerhalb der Bestandsgebäude abgedeckt werden. Ein entsprechendes, mit der Schulleitung abgestimmtes Raumkonzept liegt bereits vor. Zur Umsetzung des Konzepts müssen einige bestehende Raumnutzungen verlagert werden. Unter anderem wird die

Verwaltung innerhalb des Gebäudes umziehen.

Im Vorfeld sind dazu, sowohl im Hauptgebäude als auch im Anbau, umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten im Bestand erforderlich.

Zielstellungen sind hierbei unter anderem:

— Abbildung des ermittelten Raumbedarfs,

— Umsetzung des abgestimmten Raumkonzepts,

— Einbau einer Mensa mit Ausgabeküche,

— Sanierung und akustische Ertüchtigung der Klassen-, Fach- und Mehrzweckräume,

— Sanierung zum Schutz der historischen Bausubstanz,

— Modernisierungen zur Verbesserung des Gebrauchswerts,

— Erhöhung der Nutzungssicherheit im Brandfall,

— Ertüchtigung des Gebäudes für die Barrierefreiheit, soweit dies im Rahmen des Denkmalschutzes realisierbar ist,

— Schadstoff-Freiheit im gesamten Gebäude.

Das Dachgeschoss wurde bereits saniert und zu Bibliothek, „Naturwissenschafts-Werkstatt“, Computerraum und Musikraum ausgebaut.

Die darunter liegenden Geschosse EG, 1. OG, und 2. OG sind vollständig zu überarbeiten. Die sanierungsbedürftigen Flächen umfassen ca:

EG Hauptgebäude: 605 m

EG Nebengebäude: 77 m

1) OG: 623 m

2) OG: 623 m

Im Vorfeld wird eine orientierende Schadstoffuntersuchung durchgeführt.

Für die zeitnahe Umsetzung des Betreuungskonzeptes ist es erforderlich, die dafür notwendigen planerischen und baulichen Maßnahmen in einem vorgelagerten, separaten Bauabschnitt durchzuführen.

Die Ausarbeitung einer weiteren Strukturierung in sinnvolle Bauabschnitte ist im Rahmen eines Bauablaufplans zu erarbeiten. Die Ausführung der Arbeiten muss mit Rücksicht auf den Schulbetrieb geschehen und sollte günstigstenfalls verstärkt in den Ferien stattfinden bzw. auch nach Schulschluss oder samstags.

Aufgrund der derzeit vorliegenden Kostenschätzung belaufen sich die Kosten netto der Kostengruppe 300 auf rund 5,7 Mio. EUR, die Kosten der Kostengruppe 400 auf rund 1,6 Mio. EUR.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen: Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1) Bei Bewerbergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. § 42 Abs. 1 u. 3 VgV, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium). Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;

1.2) Bei Erteilung von Unteraufträgen: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;

1.3) Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV: der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;

1.4) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung notwendig ist;

1.5) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium);

1.6) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzarbG, § 21 Abs. 1 AentG:;

1.7) Eigenerklärung über die Einrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48 (8) VgV;

1.8) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt nach § 73, Abs. 3 VgV (Ausschlusskriterium);

1.9) Erklärung zum Verpflichtungsgesetzt § 1 vom 2.3.1974 (BGBI. 1, S. 547).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß § 45 Abs. 1 (3) VgV über 2 000 000 EUR für Personen- sowie 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle (Ausschlusskriterium);

2.2) Nachweis gem. § 45 Abs.4 (4) VgV – Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren in Tsd. Euro (jeweils netto) (Ausschlusskriterium). Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen;

2.3) Nachweis gem. § 45 Abs.4 (4) VgV – Erklärung über seinen Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren in Tsd. EUR (jeweils netto) (Ausschlusskriterium). Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen;

2.4) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 45 Abs.4 (1) VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1) Nachweis gem. § 46 Abs.3 (2 u. 8) VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist. Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen;

3.2) Nachweis gem. § 46 Abs.3 (2 u. 8) VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Architekten und Ingenieure ersichtlich ist. Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen;

3.3) Berufliche Qualifikation des/des Bewerbers/-in bzw. bei juristischen Personen des/der benannten verantwortlichen Berufsangehörigen (§ 75 Abs. 1-3 VgV);

3.4) Nachweis gem. § 46 Abs. 3 (9) zu Ausstattung/Geräte/technische Ausrüstung des Unternehmens;

3.5) Nachweis gem. § 46 Abs. 3 (3) VgV, Angaben zur Gewährleistung der Qualität;

3.6) Nachweise gem. § 46 Abs.3 (1) VgV 2016: 3 Referenzprojekte der letzten 8 Jahre für vergleichbare Leistungen. Die erforderlichen Mindestbedingungen, Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit siehe Punkt III.1.1), III.1.2) und III.1.3) sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

Gewichtung gemäß Wertungsmatrix und gemäß angegebenen Auswahlkriterien:

1) Umsatz: 12 %;

2) Personalstruktur: 13 %;

3) Referenzprojekt 1: 25 %;

4) Referenzprojekt 2: 25 %;

5) Referenzprojekt 3: 25 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt durch das Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.assmann.info 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16764e640d0-320c214bffa65fdd 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Assmann Beraten + Planen AG
Postanschrift: Franklinstraße 46
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Kontaktperson: Fachbereich VgV
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Für sämtliche Angaben und Nachweise sind verbindlich der „Bewerbungsbogen“ und die „Referenzbögen“ für die Referenzen 1 bis 3 zu verwenden. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen;

2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt;

3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen;

4) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt;

5) Evtl. auftretende Fragen sind in Textform elektronisch über eHAD an die unter Ziffer I.3 genannte Kontaktstelle zu richten. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über eHAD;

6) Die Anträge auf Teilnahme sind elektronisch fristgerecht über eHAD einzureichen;

7) Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2018/S 233-532749 (2018-11-30)

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