Schulzentrum Neureut: Umbau und Modernisierung – Starkstromanlagen, sowie Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen (ELT)

Stadt Karlsruhe

Das Schulzentrum Neureut mit der BGF von 14 650 m wurde Mitte der 70er Jahre gebaut und muss nun in Teilbereichen baulich und technisch modernisiert werden. Zusätzlich ist das vorliegende Brandschutzkonzept umzusetzen.
Die Leistungsphasen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind erbracht. Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme für den Bereich ELT bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen. Die Maßnahmen werden bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten durchgeführt.
Die Herstellungskosten der Kostengruppen 440 und 450 sind in LPH 3 ermittelt mit ca. 1 800 000 EUR netto.
(s. auch II.1.5, II.2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-18 Auftragsbekanntmachung
2020-03-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Kurze Beschreibung:
Das Schulzentrum Neureut mit der BGF von 14 650 m Die Leistungsphasen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind erbracht. Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme für den Bereich ELT bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen. Die Maßnahmen werden bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten durchgeführt. Die Herstellungskosten der Kostengruppen 440 und 450 sind in LPH 3 ermittelt mit ca. 1 800 000 EUR netto. (s. auch II.1.5, II.2.4)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Zähringerstraße 61
Postleitzahl: 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: paul.feldkamp@hgw.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-2673 📞
Fax: +49 721 / 133-95-2673 📠
URL der Dokumente: http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-20 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 203-462746
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de finden Sie die Unterlagen, die für den Teilnahmeantrag erforderlich sind (Bewerbungsunterlagen). Zusätzlich sind die Zuschlagkriterien für die zweite Phase des Verfahrens (Verhandlungsverfahren) und deren Gewichtung benannt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Schulzentrum Neureut mit der BGF von 14 650 m
Die Leistungsphasen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind erbracht. Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme für den Bereich ELT bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen. Die Maßnahmen werden bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten durchgeführt.
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Die Herstellungskosten der Kostengruppen 440 und 450 sind in LPH 3 ermittelt mit ca. 1 800 000 EUR netto.
(s. auch II.1.5, II.2.4)
Geschätzter Gesamtwert: 1 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Schulzentrum Neureut wurde Mitte der 1970-er Jahre in Massivbauweise und Stahlbetonfertigteilen erbaut.
Im Schulgebäude sind das Gymnasium und die Realschule untergebracht. Fachräume und allgemeine Räume (Mensa, WCs etc.) werden von beiden Schulen gemeinsam genutzt.
Im Schulgebäude besteht an verschiedenen Stellen Modernisierungsbedarf. Ergänzend dazu ist der Brandschutz im Gebäude nach vorliegendem Brandschutzkonzept umzusetzen. Die nachfolgenden Einzelmaßnahmen wurden zu einem Gesamtprojekt zusammengefasst und in der bereits vorliegenden Entwurfsplanung aufeinander abgestimmt:
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Umbau und Modernisierung NWT-Bereich
Umbau und Modernisierung von bisher unsanierten WC-Anlagen.
Erweiterung Verwaltungsbereich im Bestand
Modernisierung Flachdach mit Sheddach-Verglasungen
Umsetzung Brandschutzkonzept für das gesamte Schulgebäude
Schadstoffsanierung (Asbest, KMF)
Das Schulgebäude hat eine BGF von ca. 14 000 m
Die Leistungen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind bereits erbracht.
Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen.
Neuinstallationen erfolgen nach Bedarf. Der Erhalt noch nutzbarer Anlagen und Verkabelungen ist zu prüfen und anzustreben. Die Leitlinien Energieeffizienz und Nachhaltiges Bauen der Stadt Karlsruhe sind zu beachten.
Die Baumaßnahmen müssen bei laufendem Betrieb stattfinden.
Es wird darauf zu achten sein, die Ferienzeiten für die Umbaumaßnahmen optimal zu nutzen und in dieser Zeit die geräuschintensiven Arbeiten durchzuführen. Während Prüfungszeiten sind nur geräuscharme Arbeiten zugelassen.
Für dieses Vorgehen ist die Ausführung in Bauabschnitten zwingend erforderlich. Die Bauabschnitte sind „Zug-um-Zug“ geplant, damit der Schulbetrieb durch interne Umorganisation ohne die Aufstellung und Nutzung von Containern gewährleistet werden kann.
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In allen Bereichen müssen entsprechend der Umbaumaßnahmen die Elektroinstallation, Beleuchtung und Fernmeldetechnik erneuert und der geänderten Nutzung angepasst werden:
Die vorhandene DV-Verkabelung soll, wo möglich, erhalten bleiben. Vorhandene Ausstattungen der NWT-Klassen mit deckenhängendem System müssen ausgebaut und umgesetzt werden.
Die bereits eingebaute Sicherheitsbeleuchtung soll erweitert werden. Alle Flure erhalten eine Sicherheitsbeleuchtung in Bereitschaftsschaltung, Rettungs- zeichenleuchten in Dauerschaltung. Um auf den Funktionserhalt der Verkabelung zu verzichten, kommen neue dezentrale Stromversorgungsgeräte mit Gruppenversorgung zum Einsatz.
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Die Schule erhält eine flächendeckende Brandmeldeanlage in Anlehnung an DIN VDE 0833-2. Die Brandmeldeanlage erhält eine Aufschaltung auf die Feuerwehr. Sie ersetzt die funkbasierende Anlage aus der Vorabmaßnahme. Jeder Raum erhält Rauchmelder bzw. Wärmemelder.
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Zusätzlich ist eine neue flächendeckende Alarmierungsanlage zur Sprachalarmierung vorgesehen. Der Amokalarm wird ebenfalls über die Alarmierungsanlage realisiert.
Im Rahmen der Brandschutzsanierung werden die Flure brandschutztechnisch ertüchtigt. Hier ist die Elektroinstallation einschließlich der Leuchten umzubauen und zu erneuern.
Ferner werden vorhandene Wände abgebrochen und durch neue Wände mit brandschutztechnischer Anforderung ersetzt. Für diese Maßnahmen ist u. a. die vorhandene Elektroinstallation nach Erneuerung der Wände wieder anzubauen.
Kostenrahmen
Die Herstellungskosten der Kostengruppen 440 und 450 sind in LPH 3 ermittelt mit ca. 1 800 000 EUR netto, (die der Kostengruppe 300 ca. 5 500 000 netto)
Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich im April 2019.
Baubeginn ist für Sommer 2020 geplant.
Derzeit wird von einer Gesamtbauzeit von 3-5 Jahren ausgegangen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Projektbezogene Verlängerungen sind möglich, falls das Projekt bis Ende September 2023 nicht abgeschlossen ist.
Zusätzliche Informationen:
Unter http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de finden Sie die Unterlagen, die für den Teilnahmeantrag erforderlich sind (Bewerbungsunterlagen).
Zusätzlich sind die Zuschlagkriterien für die zweite Phase des Verfahrens (Verhandlungsverfahren) und deren Gewichtung benannt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sie finden die Auswahlkriterien unter:http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de
In den Unterlagen sind diejenigen Nachweise genannt, die mit der Bewerbung vorzulegen sind, ebenso die für die Entscheidung im Auswahlverfahren maßgebenden Eignungskriterien.
Erforderlich sind:
— Fristgerechter Eingang der Bewerbung,
— Teilnahmeerklärung,
— Angaben zur Unternehmensstruktur,
— Berufshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen § 124 GWB,
— Eigenerklärung VgV § 73 (3),
— Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gemäß GWB § 123,
— Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren VgV § 45,
— Anzahl Mitarbeiter für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Jahre VgV § 46,
— Referenzprojekt 1,
— Referenzprojekt 2.
Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind die Bewerbungsformulare zu verwenden. Zusätzlich können Projektblätter eingereicht werden. Die Bewertung der Auswahlkriterien (maximal 60 Punkte) erfolgt durch ein Auswahlgremium. Die ersten 3-5 Bewerber in der Rangfolge werden zu Auftragsverhandlungen eingeladen. Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los. Die Zuschlagskriterien werden den Teilnehmern mitgeteilt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft
Dokumente URL: http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzung zum Punkt III.2.3:
Die Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind, sind zum Zeitpunkt des Verhandlungsgesprächs zu benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 17 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926/4049 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926/3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s. VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 203-462746 (2018-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 203-462746
Kurze Beschreibung:
Das Schulzentrum Neureut mit der BGF von 14 650 m Die Leistungsphasen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind erbracht. Durch das VgV-Verfahren wird eingeeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme für den Bereich ELT bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen. Die Maßnahmen werden bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten durchgeführt. Die Herstellungskosten der Kostengruppen 440 und 450 sind in LPH 3 ermittelt mit ca. 1 800 000 EUR netto.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 052-124188
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 203-462746
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungsphasen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI § 55 sind erbracht. Durch das VgV-Verfahren wird eingeeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme für den Bereich ELT bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen. Die Maßnahmen werden bei laufendem Betrieb und in Bauabschnitten durchgeführt.
Mehr anzeigen
Im Schulgebäude sind das Gymnasium und die Realschule untergebracht. Fachräume und allgemeine Räume(Mensa, WCs etc.) werden von beiden Schulen gemeinsam genutzt.
— Umbau und Modernisierung NWT- Bereich;
— Umbau und Modernisierung von bisher unsanierten WC-Anlagen;
— Erweiterung Verwaltungsbereich im Bestand;
— Modernisierung Flachdach mit Sheddach-Verglasungen;
— Umsetzung Brandschutzkonzept für das gesamte Schulgebäude;
— Schadstoffsanierung (Asbest, KMF).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehens- und Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Aussage über Honorasatz, Umbauzuschlag, Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Name: Bender + Urich GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kriegsstrasse 234
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721984560 📞
E-Mail: bu@bender-urich.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.bender-urich.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2020/S 052-124188 (2020-03-11)