Service- und TK-Upgrade FES

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die vorhandene Voice over IP-System (VoIP) der Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn und Berlin ist mit Produkten von Alcatel/Lucent realisiert worden. Ziel dieser Ausschreibung ist es, den auslaufenden Servicevertrag neu abzuschließen.
Die bestehende Voice over IP Telefonanlage, sowie das dazugehörende Netzwerk müssen hierfür auf den aktuellen Releasestand gebracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dimension Data Germany AG & Co. KG

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 201845
Kurze Beschreibung:

Die vorhandene Voice over IP-System (VoIP) der Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn und Berlin ist mit Produkten von Alcatel/Lucent realisiert worden. Ziel dieser Ausschreibung ist es, den auslaufenden Servicevertrag neu abzuschließen. Die bestehende Voice over IP Telefonanlage, sowie das dazugehörende Netzwerk müssen hierfür auf den aktuellen Releasestand gebracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastr. 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30269358-569 📞
Fax: +49 30269359-235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYKP2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYKP2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Datum des Beginns: 2018-09-03 📅
Datum des Endes: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-255292
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Spätester Termin für den Leistungsbeginn: 8.10.18. Spätester Termin für die Inbetriebnahme des Gesamtsystems: 12.11.18. Die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems zur Abnahme durch den Auftraggeber muss spätestens bis zum 10.12.18 hergestellt sein. Die Abnahme findet spätestens am 19.12.18 statt. Die mängelfreie Systemlieferung muss bis spätestens 24.1.19 erfolgt sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bestehende Voice over IP Telefonanlage, sowie das dazugehörende Netzwerk müssen hierfür auf den aktuellen Releasestand gebracht werden.

Der Leistungsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen:

— Lieferung der Produkte nach Anlage 0- Leistungsverzeichnis,

— Abbau der Altgeräte und Entsorgung Montage, Installation und Inbetriebnahme der Produkte am Aufstellort (Roll-out),

— Schulung,

— Service.

Zusätzliche Informationen:

Spätester Termin für den Leistungsbeginn: 8.10.18.

Spätester Termin für die Inbetriebnahme des Gesamtsystems: 12.11.18.

Die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems zur Abnahme durch den Auftraggeber muss spätestens bis zum 10.12.18 hergestellt sein.

Die Abnahme findet spätestens am 19.12.18 statt.

Die mängelfreie Systemlieferung muss bis spätestens 24.1.19 erfolgt sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung

Hiroshimasr. 17 und 28

10785 Berli

DE30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und für die beigefügten Formblätter anzugeben:

— unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB (Anlage 5),

— unterzeichnete Erklärung, dass im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden (Anlage 13),

— unterzeichnete Erklärung, dass die gesetzlichen Bestimmungen des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes eingehalten werden und Schwarzarbeit vermieden wird (Anlage 13),

— unterzeichnete Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes, insbesondere Mindestlohn betreffend, eingehalten werden (Anlage 13),

— unterzeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 13).

Liegen diese Nachweise bzw. Erklärungen nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und für die beigefügten Formblätter anzugeben:

— unterzeichnete Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt noch eröffnet wurde, noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage 13),

— unterzeichnete Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden (Anlage 13),

— ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe (Anlage 6),

— unterzeichnete Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen von Personen, deren Verhalten dem bewerbenden Unternehmen zuzuordnen sind, begangen wurden, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (Anlage 13),

— die Anlage 19 -EVB IT Systemlieferungsvertrag ist zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben,

— ausgefülltes und unterzeichnetes Leistungsverzeichnis (Anlage 0),

— ausgefüllte GAEB-Datei „Service- und TK-Update.D83“ (bei Angebotsabgabe in Papierform als Stick oder CD),

— ausgefülltes und unterzeichnetes Dokument 03 Angebot/Angebotsschreiben.

Liegen diese Nachweise bzw. Erklärungen nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Verfahren augeschlossenwerden.

Mindeststandards:

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart Lieferung und Inbetriebnahme von VoIP TK-Gesamtsystemen inklusive Schulungen) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 8),

— ausgefüllte und unterzeichnete Allgemeine Leistungsbeschreibung Eigenerklärung (Anlage 4).

Die Leistungsanforderungen in der Anlage 4 und in der Anlage 0 – Leistungsverzeichnis sind Mindestanforderungen, die erfüllt werden müssen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und für die beigefügten Formblätter anzugeben:

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Name, Rechtsform, Geschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur (als Anlage beifügen), Geschäftsfelder (als Anlage beifügen)) (Anlage 9),

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über wesentliche Leistungen der letzten 3 Jahre – Referenzprojekte (Angabe über AG, aktueller Ansprechpartner beim Referenzgeber, Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragsvolume, Abschluss der Leistung (Anlage 7),

— ausgefülltes und unterzeichnetes Dokument EU…

… 07 a Verpflichtungserklärung Leistungen Eignungsleihe 201845 (Anlage 10),

… 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen 201845 (Anlage 11),

… 08 Bietergemeinschaftserklärung 201845 (Anlage 12),

… 06 Verschwiegenheitserklärung 201845 (Anlage 18),

— Eigenerklärung Umsetzungskonzept (Roll-Out) inkl. Ausführungsplanung und Zeitplan,

— Eigenerklärung Konzept Kundenbetreuung/ Support.

Liegen diese Nachweise bzw. Erklärungen nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Verfahren augeschlossenwerden.

Mindeststandards:

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über Befähigungsnachweise des einzusetzenden Personals sowie Zertifikate als Kopie (Anlage 21),

— Nachweis (Kopie) vom Hersteller der angebotenen Geräte, dass der Bieter offiziell als Reseller gelistet ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rollout-Konzept inkl. Ausführungsplanung und Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuung/ Support – Konzept
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 40,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/ ZDB
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYKP2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYKP2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894-990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang derMitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 112-255292 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Kontakt
Telefon: +49 3026935-8569 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 199-453285
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 112-255292
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Rollout-Konzept inkl. Ausführungsplanung und Zeitplan (30)
3. Kundenbetreuung/ Support – Konzept (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: Dimension Data Germany AG & Co. KG
Postanschrift: Horexstraße 7
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dimensiondata.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Juliane Lippmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 199-453285 (2018-10-12)

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