Serviceleistungen Fömisax

Freistaat Sachsen, v.d.d. Landesamt für Steuern und Finanzen

Die Leistungen beinhalten die anwendungsseitige Betreuung des IT-Verfahrens Fömisax des Freistaates Sachsen in Gestalt der Vertragsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-04 Auftragsbekanntmachung
2018-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 116-H 1610/1
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen beinhalten die anwendungsseitige Betreuung des IT-Verfahrens Fömisax des Freistaates Sachsen in Gestalt der Vertragsunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemwartung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, v.d.d. Landesamt für Steuern und Finanzen
Postanschrift: Stauffenbergallee 2
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.lsf.sachsen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@lsf.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351827-19290 📞
Fax: +49 351827-19999 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-291910
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsöffnung ist kein öffentliches Verfahren. Sie wird durch Vertreter der IT-Vergabestelle des LSF und der Leitstelle IT-Verfahren Fördermittel des LSF durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:
Die genannte Laufzeit ist die Mindestvertragsdauer. Der Vertrag läuft unbefristet, wenn er nicht gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlage dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:
(1) Registereintragung bzw. Nachweis zum Beleg der erlaubten Berufsausübung: Der Bieter hat entweder einen Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister oder einen Nachweis zum Beleg der erlaubten Berufsausübung vorzulegen.
Mindeststandard: Der Bieter muss die vorstehende Anforderung erfüllen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Umsatz: der Bieter muss eine Eigenerklärung zu seinem Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren und zu seinem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren abgeben.
(2) Haftpflichtversicherung: der Bieter muss eine Eigenerklärung bzw. einen Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 5 000 000 (in Worten: fünf Millionen) für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall oder einen Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Fall des Zuschlags auf das Angebot des Bieters eine Versicherung mit vorgenannten Mindestsummen geschlossen werden wird, abgeben.
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Mindeststandards:
Zu (1): Der Bieter muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils einen Umsatz in Höhe von EUR 8 Mio. (netto) jährlich erzielt haben.
Zu (2): Der Bieter muss die vorstehende Anforderung erfüllen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Referenzen: Der Bieter muss eine Eigenerklärung zu seinen Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens drei Jahren abgeben. In der Eigenerklärung müssen Angaben zu folgenden Themen gemacht werden: Auftraggeber (Vertragspartner/Empfänger); Beschreibung des Auftragsgegenstandes; Auftragssumme (Angabe des Wertes in EUR); Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt; Ansprechpartner (mit Angabe Funktion, Anschrift, Telefonnummer und Mailadresse).
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(2) Beschäftigtenzahl: Der Bieter muss einer Eigenerklärung zu seiner durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zu der Zahl seiner Führungskräfte jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren machen.
Mindeststandards:
Zu (1): Mindestens zwei der Referenzen müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Vergleichbare Leistung bedeutet nicht „gleich“ oder „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad als der vorliegende Vergabegegenstand hatten sowie einen ebenfalls vergleichbaren Personaleinsatz erforderten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der bezuschlagte Auftragnehmer hat jede für die Vertragserfüllung eingesetzte Arbeitskraft (z.B. eigene Angestellte, Mitarbeiter von Nachunternehmern) nach entsprechender förmlicher Verpflichtung eine Ausfertigung des den Vergabeunterlagen beigefügten Musters für eine „Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen zur gewissenhaften Erfüllung der Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG)“ unterzeichnen zu lassen. Den Vergabeunterlagen ist ein Muster für eine solche Verpflichtungserklärung beigefügt.
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Weitere Bedingungen zur Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Dresden
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung ist kein öffentliches Verfahren. Sie wird durch Vertreter der IT-Vergabestelle des LSF und der Leitstelle IT-Verfahren Fördermittel des LSF durchgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Vergabestelle des LSF, Referat 116, AG 1
Internetadresse: www.lsf.sachsen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.lsf.sachsen.de/13219.html 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Angebotsabgabe sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formulare bzw. Muster zu verwenden.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bieter (und/oder seiner Mitarbeiter) zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens rechtmäßig ist, weil die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung/ zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe bzw. zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) u. f) DSGVO; § 3 BDSG). Unabhängig davon ist der Bieter verpflichtet, mit seinem Angebot für alle betroffenen Mitarbeiter eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein Muster für eine solche Verpflichtungserklärung beigefügt.
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Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Eignungsnachweise ergibt, dass die gemachten Angaben (z.B. die angegebene Referenzleistung für den referenzgebenden Auftraggeber nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist) Zweifel an der Eignung für den Vergabegenstand begründen, wird dies bei der Prognose, ob aufgrund der vorgelegten Eignungsnachweise die Erwartung begründet ist, dass der Bieter die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (z.B. als sog. Negativreferenz). Dies kann bei der Gesamtschau der Eignungsnachweise, auch unabhängig von der Erfüllung der angegebenen Mindeststandards, dazu führen, dass die Eignung verneint wird.
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Weitere Hinweise zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (siehe insbesondere die Bewerbungsbedingungen).
Wenn Sie Fragen haben, richten Sie diese bitte an den Auftraggeber entsprechend den Angaben in den Bewerbungsbedingungen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet und sind zu unterlassen.
Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.
Hinsichtlich etwaiger Rügen ist § 160 Abs. 3 S. 1 GWB zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, „soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Einlegung von etwaigen Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 S. 1 GWB zu beachten: Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2018/S 128-291910 (2018-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen beinhalten die anwendungsseitige Betreuung des IT-Verfahrens Fömisax des Freistaates Sachsen in Gestalt der Vertragsunterlagen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475421
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 128-291910
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert des Auftrages stellt ein Geschäfts-/Betriebsgeheimnis des Auftragnehmers dar und wird daher nicht bekannt gegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅
Name: Robotron Datenbank- Software GmbH
Postanschrift: Stuttgarter Straße 29
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rds@robotron.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04103
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 208-475421 (2018-10-26)