Servicevertrag BM M-V

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

„Servicevertrag zum Betrieb des IT-Services im Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V“
Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Durchführung von Service-, Betreuungs- und Supportleistungen für die Erhaltung sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der Hard- und Software im Bildungsministerium des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup Bremen GmbH, Niederlassung M-V

Wer?

• DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-23	Auftragsbekanntmachung
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen
Referenznummer: IT 005-2018
Kurze Beschreibung:

„Servicevertrag zum Betrieb des IT-Services im Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V“ Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Durchführung von Service-, Betreuungs- und Supportleistungen für die Erhaltung sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der Hard- und Software im Bildungsministerium des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
E-Mail: b.breuel@dvz-mv.de 📧
Fax: +49 385480098431 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16667f255f6-78bfa03a4f5142da 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-24 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 205-468230
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

„Servicevertrag zum Betrieb des IT-Services im Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V“

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Durchführung von Service-, Betreuungs- und Supportleistungen für die Erhaltung sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der Hard- und Software im Bildungsministerium des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird ein leistungsfähiger IT-Dienstleister gesucht, welcher den IT-Bereich bei der Absicherung des reibungslosen Dienstbetriebes unterstützt. Die Aufgaben des IT-Dienstleisters erstrecken sich von der Administration der Systeme über Wartungs- und Reparaturleistungen bis zur Softwarepflege und Anwenderbetreuung. Die hohe Qualität der bereitgestellten Dienste und Verfahren im Bildungsministerium ist sicherzustellen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT Dienstvertrag wird mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Dem Auftraggeber wird

Darüber hinaus die Option eingeräumt, den Vertrag um jeweils ein Jahr jedoch maximal zweimal zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwerin, Rostock, Greifswald und Neubrandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1) Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

4.1) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.

Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 1

4.2) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.

Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 2

4.3) – soweit zutreffend –

Der Bieter übergibt eine Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB – Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 3

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1) Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung mit Angabe der Firmen- und Organisationsstruktur, Geschäftsfelder, Standorte und Niederlassengen, nebst Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.

Es ist unzulässig, bei den Angaben zum Gesamtumsatz, Umsätze einzubeziehen, die nicht selbst, sondern von anderen am Gesamtauftrag beteiligten Unternehmen (z. B. Bietergemeinschaften, Nachunternehmer) erbracht wurden.

Sind die Informationen zum Gesamtumsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, ab welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.

Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 1 und 2;

2.2) Der Bieter übergibt die Kopie einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als ein Jahr) seiner Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bieters hervorgeht;

2.3) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass nachfolgend aufgeführte Versicherung besteht bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird:

— eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR.

Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 3

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1) durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, Fbl Ahg 04, Pkt 1;

3.2) mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzaufträge, der letzten 3 Jahre. (Eignung Referenz siehe Vergabeunterlagen). Fbl Ahg 04, Pkt 2;

3.3) Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass er beabsichtigt, im Rahmen der Vertragserfüllung, soweit eine Kommunikation mit dem AG sowie zu den Mitarbeitern in den Außenstellen des AG sinnvoll ist, ausschließlich Beschäftigte einsetzt, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Außerdem ist der Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. Fbl Ahg 04, Pkt 3;

3.4) Die Servicestruktur des Bieters ist so ausgerichtet, dass die Hauptstandorte des Bildungsministeriums in Schwerin, Rostock, Greifswald und Neubrandenburg innerhalb von einer Stunde vor Ort erreicht werden können;

3.5) Der AN setzt für die Erbringung von Serviceleistungen in allen Standorten des BM ein festes Stammteam von mindestens sechs qualifizierten Fachspezialisten ein. Dieses setzt sich zusammen aus:

— 4 Fachspezialisten für IT-Systemingenieurleistungen und

— 2 Fachspezialisten für IT-Serviceleistungen.

Eine gegenseitige Vertretbarkeit muss gewährleistet sein.

Der Bieter benennt namentlich das Stammteam der Fachspezialisten für IT-Systemingenieur- und IT- Serviceleistungen, welche er beabsichtigt im Projekt einzusetzen und übergibt die entspr. Mitarbeiterprofile. Zu jedem Mitarbeiterprofil ist eine Mitarbeiterreferenz aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die sowohl fachlich als auch technisch mit den vorgesehenen Aufgabenschwerpunkten vergleichbar ist. (Eignung Referenz siehe Vergabeunterlagen) Fbl Ahg 04, Pkt 5;

3.6) Alle von den zum Einsatz vorgesehenen Fachspezialisten besitzen mindestens eines der nachfolgenden Zertifikate. In der Summe sind alle Zertifikate nachzuweisen:

— Microsoft Zertifikat (mind. MCSE) für Windows Server 2016 und Exchange 2016,

— Linux Zertifikat (mindestens LPIC-Level 1),

— Virtualisierungssystem VMware (mindestens VCP 6),

— Network Access Control System macmon,

— Monitoringsystem ZABBIX,

— Ticketsystem HelpLine,

— Microsoft Powershell,

— HPE Server, Speicher- und Netzwerktechnik (mindestens HP ATP),

— ITIL Zertifizierung.

Drucker/Kopierer:

— Hewlett-Packard oder Kyocera,

Computer/Notebooks:

— DELL, Fujitsu oder Hewlett-Packard,

Die entspr. Nachweise sind dem jeweiligen Mitarbeiterprofil Ahg 04, Pkt 5 beizufügen!

3.7) Der Bieter sichert zu, dass sein Unternehmen aufgrund der technischen, wirtschaftlichen und personellen Voraussetzungen in der Lage ist, die geforderten Leistungen zu erbringen.

3.8) Vorlage Kopie eines DIN EN ISO 9001 Zertifikates oder gleichwertige Bescheinigung von Stellen anderer Staaten oder andere gleichwertige Nachweise für die Einhaltung von gleichwertigen Qualitätssicherungsmaßnahmen vorzulegen.

— soweit zutreffend- 3.9) Der Bieter hat mit dem Angebot anzugeben, für welche Teile der Leistung er unter Umständen Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Fbl Ahg 04, Pkt 4,

— soweit zutreffend- 3.10) Der Bieter gibt mit dem Angebot an, ob er sich zur Erfüllung von Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. Fbl Ahg 04, Pkt 6,

3.11) Der Bieter verpflichtet jeden zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter vor dem ersten Einsatz beim AG gemäß § 1 des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen zur Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung (Fbl Ahg 04 Pkt 7) sowie zur Zustimmung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (Fbl Ahg 04 Pkt 8)

Nach Zuschlagerteilung durch den obsiegenden Bieter Erklärung nach Fbl Ahg 04 Pkt 7 und Pkt 8;

3.12) Der Bieter verpflichtet jeden zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter vor dem ersten Einsatz beim AG gemäß DSGVO Art. 28 Abs.3 b) und Artikel 29 zur Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

5.1) Der Bieter übergibt eine Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 1;

5.2) Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die das Angebot im Rahmen des Vergabeverfahren erstellen.

Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 2;

5.3) Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die auf der Grundlage des IT 005-2018 „Servicevertrag zum Betrieb des IT-Services im Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V“ Dienstleistungen erbringen.

Nach Zuschlagerteilung durch den obsiegenden Bieter Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 3

5.4) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung zu Datenschutz und Datensicherheit.

Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 4;

5.5) Der Bieter übergibt seine Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Anlage 5 zum EVB-IT Dienstvertrag IT 005-2018).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 0799
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Kontakt
Internetadresse: www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16667f255f6-78bfa03a4f5142da 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften(BG):

(1) Die BG benennt jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Die Bevollmächtigung des Mitgliedes der BG ist durch eine Handlungsvollmacht nachzuweisen und zusammen mit dem Angebot vorzulegen. (Fbl Ahg 01, Pkt 4);

(2) Die BG bestätigt, dass ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, um bei Bedarf jedes Mitglied der BG auf volle Leistung in Anspruch nehmen zu können. (Fbl Ahg 01, Pkt 4);

(3) Die BG übergibt eine Eigenerklärung in der sie bestätigt, dass die BG so gestaltet ist, dass auch bei Eröffnung eines eventuellen Insolvenzverfahrens über das Vermögen eines Mitgliedes die BG unter den übrigen Mitgliedern fortbesteht. (Fbl Ahg 01, Pkt 4);

(4) Für jedes Mitglied einer BG sind die im Pkt 2.1 Eignungskatalog unter Nr. 1 „Befähigung zur Berufsausübung“, Nr. 4 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ und Pkt 3 Ausführungsbedingungen gemäß 128 GWB unter Nr 5 „Bedingungen für die Auftragsbekanntmachung“ aufgestellten Anforderungen nachzuweisen. Hinsichtlich der Anforderungen an die „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ (Nr. 2) sowie an die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ (Nr. 3) gemäß dem Eignungskatalog gilt, dass der Nachweis desjenigen Mitglieds der BG ausreicht, welches für den jeweiligen Leistungsteil verantwortlich sein soll.

Im Fall der beabsichtigten Unterauftragsvergabe oder der Berufung

Auf die Eignungsleihe hat der Bieter folgende ergänzende Unterlagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vor Zuschlagerteilung innerhalb von 7 Kalendertagen abzugeben:

Unterauftragsvergabe

(1) Angabe, welche Unterauftragnehmer für die genannten Leistungsteile beauftragt werden sollen (Fbl Ahg 02, Pkt 5);

(2) Nachweis, dass die benannten Unterauftragnehmer für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Nachweis kann durch Vorlage einer Fotokopie eines schriftlichen Unterauftrages und einer schriftlichen Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erfolgen (Fbl Ahg 02, Pkt 8);

(3) Vorlage Eigenerklärung der benannten Unterauftragnehmer, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 und 125 GWB (Fbl Ahg 05, Pkt 1, 2 und 3) bei diesen nicht vorliegen;

(4) Der Bieter hat für die Unterauftragnehmer für den jeweiligen Unterauftragnehmerleistungsteil die Eignung dieser Unterauftragnehmer durch die Vorlage der im Eignungskatalog (Pkt 2.1) geforderten Unterlagen zu belegen.

Eignungsleihe

(1) Beruft sich der Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien auf die Eignungsleihe, muss er nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des eignungsleihenden Unternehmens zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann beispielsweise durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens erbracht werden (Fbl Ahg 02, Pkt 6, 7, 8);

(2) Vorlage der entsprechenden Unterlagen des eignungsleihenden Unternehmens, welches die Eignungskriterien im Eignungskatalog in Pkt 2.1 erfüllt;

(3) Vorlage Eigenerklärung des eignungsleihenden Unternehmens, dass bei diesem die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB nicht vorliegen (Fbl Ahg 05, Pkt 1, 2 und 3);

(4) Falls sich der Bieter auf Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV und die berufliche Erfahrung des eignungsleihenden Unternehmens beruft, muss dieses auch als Unterauftragnehmer die entsprechenden Leistungen erbringen. In diesem Fall hat das eignungsleihende Unternehmen seine Eignung durch die Vorlage der im Eignungskatalog in Pkt 2.1 geforderten Unterlagen zu belegen;

(5) Nimmt der Bieter hinsichtlich der Eignungskriterien im Eignungskatalog unter Pkt 2.1 Kapazitäten zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch, wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des eignungsleihenden Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Hierfür ist eine Patronatserklärung vorzulegen (Fbl Ahg 02, Pkt 9).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855885817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 205-468230 (2018-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570385
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 205-468230
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der IT-Bereich des Bildungsministeriums administriert und verwaltet ca. 750 PCs und 170 Notebooks in 22 Außenstellen, verteilt über ganz Mecklenburg-Vorpommern. Die Hauptstandorte, an denen sich die Servertechnik befindet, sind Schwerin, Rostock, Greifswald und Neubrandenburg. Alle Außenstellen werden zentral vom Bildungsministerium administriert. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird ein leistungsfähiger IT-Dienstleister gesucht, welcher den IT-Bereich bei der Absicherung des reibungslosen Dienstbetriebes unterstützt. Die Aufgaben des IT-Dienstleisters erstrecken sich von der Administration der Systeme über Wartungs- und Reparaturleistungen bis zur Softwarepflege und Anwenderbetreuung. Die hohe Qualität der bereitgestellten Dienste und Verfahren im Bildungsministerium ist sicherzustellen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-14 📅
Name: Datagroup Bremen GmbH, Niederlassung M-V
Postanschrift: Hansestraße 21
Postort: Bentwisch
Postleitzahl: 18182
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 381/20270-430 📞
E-Mail: rostock@datagroup.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 247-570385 (2018-12-20)

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