Sicherheits- und Servicedienstleistungen

Thüringer Landtag

Abschluss eines Dienstleistungsvetrags zur Erbringung von Sicherheits- und Servicedienstleistungen im Thüringer Landtag, Jürgen-Fuchs-Straße 1 in 99096 Erfurt über eine Laufzeit von 5 Jahren. Zu erbringen sind nachfogend aufgezählte Dienste gemäß DIN 77200: Bewachungsdienst, Seperatwachdienst, Türkontroll- und Empfangsdienst, Streifendienst, Alarmdienst, Interventionsdienst, Notruf- und Service-Leitstelle, Veranstaltungsdienst und Servicedienste (Saal- und Garderobendienste).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG

Wer?

• Thüringer Landtag

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-25	Auftragsbekanntmachung
2018-07-06	Ergänzende Angaben
2018-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2526-1/2017-3/18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Landtag
Postanschrift: Jürgen-Fuchs-Straße 1
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.landtag.thueringen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung_sicherheitsdienstleistungen@landtag.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-3772085 📞
Fax: +49 361-3772016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=191698 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-26 📅
Datum des Beginns: 2018-11-15 📅
Datum des Endes: 2023-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 099-226369
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 900 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Vgl. auch II.1.4.

Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen des Freistaats Thüringen, der Abgeordneten, der Bediensteten, der Bürger und Besucher nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden.

Die Sicherheitsmitarbeiter müssen die Qualifikation „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Es werden nur Sicherheitsmitarbeiter mit dem Nachweis über eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung eingesetzt (Ü2 bzw. Ü1). Ausnahmen davon sind für den 1x jährlich stattfindeneten Tag der offenen Tür und für die Alarmfahrten vorgesehen.

Für die Servicemitarbeiter wird keine gesonderte Qualifikation abverlangt. Der Einsatz von Mitarbeitern im Rahmen studentischer Nebenbeschäftigung ist dabei möglich. Eine Sicherheitsüberprüfung erfolgt nicht. Das polizeiliches Führungszeugnis muss vorgelegt werden.

Objektleitung vor Ort (Objekleiter und Stellvertreter).

— Montag – Freitag an Arbeitstagen 6.00 bis 18.00,

— Volumen zur Kalkulation: 3 012 h/a,

— Erbringung auch von Sicherheitsdiensleistungen außerhalb der reinen Objektleitung (vgl. nachfolgender Punkt) Bewachungsdienst, Türkontroll- und Empfangsdienst, Streifendienst, Alarmdienst, Interventionsdienst, Notruf- und Service-Leitstelle,

— Montag bis Sonntag (24/7),

— Volumen zur Kalkulation: 29 316 h/a (davon 24 h/a für Alarmfahrt/Inter zum Objekt) Seperatwachdienst,

— Montag bis Freitag an Arbeitstagen 7.00 bis 19.00,

— Volumen zur Kalkulation: 3 012 h/a Veranstaltungs- und Servicedienste (mit Bewachungsaufwand),

— grundsätzlich an Arbeitstagen von 8.00 bis 19.00 mit unterschiedlichem Zeitumfang, vereinzelt auch an Wochenenden,

— Volumen zur Kalkulation: 6 981 h/a Sicherheitsmitarbeiter und 2 839 h/a Servicemitarbeiter.

Die angegebenen Stundenanzahl dient jeweils nur zur Kalkulation. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der tatsächlich erbrachten Stundenanzahl unter Beachtung tariflicher Vorgaben.

Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte der Vertrag nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende gekündigt werden, so verlängert er sich um ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Thüringer Landtag

Jürgen-Fuchs-Straße 1

99096 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen und Nachweise die mit Angebotsabgabe vorzulegen sind. Eine Nachforderung findet nicht statt.

Angebotsschreiben

Leistungsverzeichnis/Preisblatt

Genehmigung gemäß § 34a GWO

Zertifizierung DIN 9001 und DIN 77200 (Stufe 2 oder 3)

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 S. 2 VGV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Roland Fritsch
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=191698 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index/index.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 099-226369 (2018-05-25)

Ergänzende Angaben (2018-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 131-299195
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 099-226369
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der eingegangenen Bieterfragen im laufenden Ausschreibungsverfahren wurde erkennbar, dass eine Vielzahl von Bietern das Leistungskriterium „Zertifizierungsnachweis zum IT-Sicherheitsmanagement“ nicht termingerecht erbringen kann. Zur Gewährleistung der Chancengleichheit aller Bieter wird nunmehr eine Übergangszeit von einem Jahr nach Vertragsübernahme zur Vorlage der Zertifizierung eingeräumt. Zu diesem Zeitpunkt ist dann auch das webbasierte Wachbuch in Betrieb zu nehmen. Auf die Ausführungen in der Anlage 8a Leistungsbeschreibung Seite 20 und 21 wird verwiesen. Weitere Ausführungen sind in der Neufassung des Anschreibens an die Bieter aufgeführt.

Quelle: OJS 2018/S 131-299195 (2018-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490703
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vgl. auch II.1.4

Objektleitung vor Ort (Objekleiter und Stellvertreter)

— Montag – Freitag an Arbeitstagen 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr,

— Erbringung auch von Sicherheitsdiensleistungen außerhalb der reinen Objektleitung (vgl. nachfolgender Punkt).

Bewachungsdienst, Türkontroll- und Empfangsdienst, Streifendienst, Alarmdienst, Interventionsdienst, Notruf- und Service-Leitstelle

— Volumen zur Kalkulation: 29 316 h/a (davon 24 h/a für Alarmfahrt/Inter zum Objekt).

Seperatwachdienst

— Montag bis Freitag an Arbeitstagen 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr,

— Volumen zur Kalkulation: 3 012 h/a.

Veranstaltungs- und Servicedienste (mit Bewachungsaufwand)

— grundsätzlich an Arbeitstagen von 8.00 Uhr bis 19.00 Uhr mit unterschiedlichem Zeitumfang, vereinzelt auch an Wochenenden,

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-01 📅
Name: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lockwitzer Straße 23-27, 01219 Dresden
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-8771012 📞
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2018/S 214-490703 (2018-11-05)

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