Sicherheitsdienst in Unterkünften für Flüchtlinge ab 2019

Stadt Bielefeld — Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Inhalt dieser Ausschreibung ist der Sicherheitsdienst in Gemeinschaftsunterkünften und wohnungsähnlichen Unterkünften für Flüchtlinge der Stadt Bielefeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld — Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-15	Auftragsbekanntmachung
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 110.41-3855
Kurze Beschreibung:

Inhalt dieser Ausschreibung ist der Sicherheitsdienst in Gemeinschaftsunterkünften und wohnungsähnlichen Unterkünften für Flüchtlinge der Stadt Bielefeld.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld — Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ94W2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-19 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 115-261649
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Am Tag der Submission dürfen Vergabeunterlagen ab 7.00 Uhr nur noch am Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 303, abgegeben werden. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ94W2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst (SD) in den Unterkünften im Wohnkomplex Ummeln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Wohnkomplex Ummeln umfasst 64 Wohneinheiten, die mit maximal 320 Personen belegt werden können.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag verlängert sich bis zum 28.2.2021, sofern keine der beiden Vertragsparteien bis spätestens zum 30.9.2019 erklärt, von der Verlängerungsoption keinen Gebrauch machen zu wollen.

Bezeichnung des Loses: SD in den Unterkünften – Systembauten Otto-Brenner-Straße und ehemalige Pestalozzischule, Systembauten Industriestraße, ehemalige Tieplatzschule und ehemaliges Tagungshotel Rütli
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterkunft in den Systembauten und der ehemaligen Pestalozzischule.

Unterkunft in den Systembauten Industriestraße.

Unterkunft ehemalige Tieplatzschule.

Unterkunft im ehemaligen Tagungshotel Rütli.

Bezeichnung des Loses: Patrouillen für weitere Objekte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Über das gesamte Stadtgebiet sind weitere Objekte verteilt, in denen Flüchtlinge untergebracht sind bzw. wohnen sowie ehemalige Unterkünfte für Flüchtlinge, die zurzeit leer stehen. Bei den von Flüchtlingen bewohnten Objekten handelt es sich in der Regel um größere Wohnhäuser.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld Erlenstr. 5-11, Föhrenstr. 26-28, 33649 Bielefeld

Stadt Bielefeld, Otto-Brenner-Str. 45-51, 33607 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Industriestr. 40, 33659 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Altenhagener Str. 8, 33719 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Osningstr. 245, 33605 …

Stdat Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensbeschreibung,

— Eintragung in der Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister,

— dreijährige betriebliche Praxis in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen,

— Vorlage von fünf Referenzen von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern,

— Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Geschäftsführung,

— Ein aktuelles, zum Stichtag Ende der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate altes, polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen für jede/jeden Beschäftigte/n ist vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und in regelmäßigen Abständen, mindestens jährlich ab Beschäftigungsbeginn, anzufordern und dem AG unaufgefordert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ich versichere/Wir versichern, dass:

a) die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden;

b) das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist;

c) der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist;

d) ich/wir uns nicht in Liquidation befinden;

e) über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— eine gültige Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung besitzen (eine Kopie der Gewerbegenehmigung ist dem Angebot beizufügen) und,

— auf Grundlage dieser über eine betriebliche Praxis von mindestens 3 Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) verfügen, sowie,

— in das Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister eingetragen sein,

— darüber hinaus muss die Geschäftsführung ihr Einverständnis erklären, dass betreffend ihrer Person(en) eine Sicherheitsüberprüfung analog den Vorgaben des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes durch die Sicherheitsorgane (Polizei und Verfassungsschutz) durchgeführt wird. In diesem Zusammenhang ist dem Angebot ein aktueller Handelsregisterauszug beizufügen sowie die vollständige Geschäftsführung namentlich mit Geburtsdatum und Geburtsort zu benennen.

Mindeststandards: — Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Auftragserfüllung muss der Anteil ehemaliger Langzeitarbeitsloser in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis bei dem eingesetzten Personal mindestens 10 % betragen. Nachweise hierüber sind mit jeder Abrechnung vorzulegen. Langzeitarbeitslose sind Arbeitslose, die ein Jahr oder länger arbeitslos sind. Bei der Ermittlung des Personalanteils werden alle in diesem Auftrag tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrer individuellen Stundenzahl berücksichtigt. (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung allgemein).

Der AN muss für jeden Beschäftigten die Abgabe einer Erklärung zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung vorweisen können.

Aktuelles, zum Stichtag Ende der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate altes, polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen für jede/jeden Beschäftigte/n.

Der AN muss für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung vorweisen können (s. Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sawatzky
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ94W2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Am Tag der Submission dürfen Vergabeunterlagen ab 7.00 Uhr nur noch am Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 303, abgegeben werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ94W2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 115-261649 (2018-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.41-3855 EX
Gesamtwert des Auftrags: 1849051.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570281
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 115-261649
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9C3U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: SD in den Unterkünften - Systembauten Otto-Brenner-Straße und ehemalige Pestalozzischule, Systembauten Industriestraße, ehemalige Tieplatzschule und ehemaliges Tagungshotel Rütli
Kurze Beschreibung:

Unterkunft in den Systembauten und der ehemaligen Pestalozzischule

Unterkunft in den Systembauten Industriestraße

Unterkunft ehemalige Tieplatzschule

Unterkunft im ehemaligen Tagungshotel Rütli

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld Erlenstr. 5-11

Föhrenstr. 26-28

33649 Bielefeld

Stadt Bielefeld Otto-Brenner-Str. 45-51, 33607 Bielefeld

Stadt Bielefeld Industriestr. 40, 33659 Bielefeld

Stadt Bielefeld Altenhagener Str. 8, 33719 Bielefeld

Stadt Bielefeld Osningstr. 245, 33605 …

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: PRODIAC Sicherheit GmbH/ALWAS GmbH
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 567928.96 EUR 💰
Name: MSS Security GmbH
Postort: Remscheid
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1197217.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Name: IHRE SICHERHEIT Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 83905.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
14
12
Quelle: OJS 2018/S 247-570281 (2018-12-20)

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