Sicherheitsdienstleistungen Objektschutzdienst (Empfangsdienst/ Eingangskontrolle) (VOEK 060-18)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Sicherheitsdienstleistungen Objektschutzdienst, Empfangsdienst/ Eingangskontrolle montags bis sonntags von 00.00 – 24.00 am Empfangstresen für die Kontrolle der Besucher und erster Ansprechpartner der Mitarbeiter des BAFzA, Beflaggung des Dienstgebäudes, Alarmdienst/Interventionsdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), Erstellung einer Dienstanweisung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• secura protect Süd GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-22	Auftragsbekanntmachung
2018-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VOEK 060-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811552 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=198270 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=198270 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-219165
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Zu II. 2.5) Zuschlagskriterien: Die Angaben zu den Nummern 1 bis 4 sind schriftlich auf maximal 3 DIN-A4 Seiten mit dem Angebot einzureichen. Details zu den Zuschlagskriterien und deren. Bewertung sind im Anhang „Zuschlagskriterien-Gewichtung“ beschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektschutzdienst, Empfangsdienst/ Eingangskontrolle, Beflaggung, Alarmdienst/Interventionsdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), Erstellung einer Dienstanweisung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 31.12.2020 abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des jeweils nächstmöglichen Laufzeitendes schriftlich widerspricht um jeweils ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Optionen: Interventionsdienst nach Bedarf
Zusätzliche Informationen:

Zu II. 2.5) Zuschlagskriterien:

Die Angaben zu den Nummern 1 bis 4 sind schriftlich auf maximal 3 DIN-A4 Seiten mit dem Angebot einzureichen. Details zu den Zuschlagskriterien und deren.

Bewertung sind im Anhang „Zuschlagskriterien-Gewichtung“ beschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Auguste-Viktoria-Straße 118

14193 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den § 123 und § 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

1) Angaben zu Einzelbieter/Bietergemeinschaft

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen

2.2) Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten)

3) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

4) Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 1,5 Mio. Sachschäden 1 Mio. EUR, Vermögensschäden 250 000 EUR, Schlüsselschäden 250 000 EUR und Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

5) Angaben zu Umsätzen

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Einhaltung der Deckungssummen in der Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

6) Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen bzw. zur Eignungsleihe nach § 47 VgV

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen; Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung zu benennen und deren Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes (siehe Vordruck „VHB 235 “ und „VHB 236“).

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen.

7) Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (nicht zwingend erforderlich)

8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,

Dass ausreichend qualifiziertes Personal nach § 34 a Abs. 1a GewO und BewachV mit der erforderlichen Zuverlässigkeit und Sachkunde zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt wird;

Dass dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

9) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen

10) Angaben zu Referenzen

Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern zu Sicherheitsdienstleistungen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre.

Merkmal der Vergleichbarkeit der Referenzen: Sicherheitsdienstleistungen Empfangsdienst/ Eingangskontrolle im 24-Stunden-Dienst. Die Vergabestelle wird die Referenzen prüfen. Die Referenzgeber werden in der Wertungsphase aufgefordert, Angaben über die Ausführung und Vertragserfüllung des früheren Auftrags zu machen.

11) Angaben zum Tarif, zum Stundenverrechnungssatz und zum Lohnkostenanteil im Vordruck „Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes – Anlage 3“

12) Vordruck Verschwiegenheitserklärung

13) Kopie der Bewachungsgewerbeerlaubnis des Unternehmens gemäß § 34 a Abs. 1 GewO

14) Anforderung an den Objektleiter: Bildungsabschluss Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder gleichwertig und Sprachkenntnis in Deutsch mindestens B2 im Sinne des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen

15) Anforderung an den Objektschutzbeschäftigten: Mindestens Unterrichtungsverfahren (IHK) nach § 34a GewO (40 Stunden), Nachweis einer Qualifikation zum Ersthelfer, Sprachkenntnis in Deutsch mindestens B2 im Sinne des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen

16) Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin 2 Wochen vor Leistungsbeginn für das gesamte einzusetzende Personal inklusive Vertretung folgende Nachweise und Unterlagen zur Verfügung:

a) Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort und Wohnort

b) den Nachweis über die geforderte Qualifikation jedes einzelnen Beschäftigten

c) unterschriebene Verschwiegenheitserklärung

Mindeststandards:

Mindesanforderung an die Referenzen Nr. 10:

Sollten die Angaben der Referenzgeber überwiegend negative Aussagen in Bezug auf eine mangelhafte Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals enthalten, wird das Angebot des Unternehmens gem. § 65 Abs. 5 VgV i.V.m. § 58 Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 VgV von der weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Mindestanforderung an die Qualifikation der einzusetzenden Beschäftigten Nrn. 14 und 15.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I. 1)
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Darlegung mit Angaben zur Personalplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Darlegung mit Angaben zum Beschwerdemanagement
Schriftliche Darlegung mit Angaben zum Qualitätsmanagement/zur Qualitätssicherung
Schriftliche Darlegung mit Angaben objektspezifische Schulung und Einarbeitung
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Fr. Schneider
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=198270 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www. evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

(2) Der Vordrucke „Angebotsschreiben VHB 633“ ist zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen bzw. elektronisch zu signieren.

(3) Das Angebot ist in elektronischer Form oder postalisch in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Frist für die Abgabe der Angebote bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

(4) Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(5) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Es besteht die Möglichkeit der Übersendung der Ausschreibungsunterlagen sowie weiterer Informationen durch die Verdingungsstelle an den Bewerber. Hierfür ist eine Registrierung des Bewerbers durch seine E-Mail-Adresse erforderlich.

(8) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte (Bewerberfragen), die elektronisch oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu stellen sind, endet am 19.7.2018.

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(9) Preisnachlässe

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die.

— ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Angebotssumme gewährt werden und,

— an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.

Die Einhaltung tarifrechtlicher Regelungen ist zu beachten. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

(10) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 096-219165 (2018-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen Objektschutzdienst, Empfangsdienst/Eingangskontrolle montags bis sonntags von 00.00 – 24.00 Uhr am Empfangstresen für die Kontrolle der Besucher und erster Ansprechpartner der Mitarbeiter des BAFzA, Beflaggung des Dienstgebäudes, Alarmdienst/Interventionsdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), Erstellung einer Dienstanweisung

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 175-397516
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 096-219165
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Zu II. 2.5) Zuschlagskriterien: Die Angaben zu den Nummern 1 bis 4 sind schriftlich auf maximal 3 DIN-A4 Seiten mit dem Angebot einzureichen. Details zu den Zuschlagskriterien und deren Bewertung sind im Anhang „Zuschlagskriterien-Gewichtung“ beschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektschutzdienst, Empfangsdienst/ Eingangskontrolle, Beflaggung, Alarmdienst/Interventionsdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), Erstellung einer Dienstanweisung

Zusätzliche Informationen:

Die Angaben zu den Nummern 1 bis 4 sind schriftlich auf maximal 3 DIN-A4 Seiten mit dem Angebot einzureichen. Details zu den Zuschlagskriterien und deren Bewertung sind im Anhang „Zuschlagskriterien-Gewichtung“ beschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: secura protect Süd GmbH
Postort: Langenselbold
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www. evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes;

Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV

(6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen;

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die

— ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Angebotssumme gewährt werden und

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2018/S 175-397516 (2018-09-11)

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