Sicherheitstechnische Betreuung der BARMER – bundesweit

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Soweit unten stehend neben dem immer zwingend mit dem Angebot einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) dass zur Auftragsausführung mindestens zwei (i. S. des § 4 ASiG i. V. m. § 3 DGUV-Vorschrift 2 der Verwaltungs-BG) qualifizierte Betriebsärzte mit den in der LB definierten Skills zur Verfügung stehen, die bei Bezuschlagung für die Auftragsausführung eingesetzt können und werden.
2) Vervollständigte Eigenerklärung, über 3 Referenzkunden zu verfügen, für die Aufträge erbracht wurden, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind und Benennung von telefonischen Ansprechpartnern bei den Auftraggebern. (Anlage E2)
3) Eigenerklärung (Anlage E3),
— über eine anerkannte Zertifizierung nach GQA (Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz) oder über eine gleichwertige Zertifizierung z. B. nach OHRIS (Occupational Health and Risk Management System), OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series), SCC (Sicherheits Certifikat Contraktoren) oder über ein nach NLF der ILO (Nationaler Leitfaden der Internationalen Arbeitsorganisation) zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) zu verfügen und Vorlage des Nachweises.
— zurzeit nicht über eine anerkannte Zertifizierung nach GQA (oder über eine gleichwertige Zertifizierung z. B. nach OHRIS, OHSAS, SCC oder über ein nach NLF der ILO zertifiziertes AMS) zu verfügen aber Falle einer Zuschlagserteilung ein entsprechend anerkanntes Verfahren durchzuführen und der BARMER die erfolgreiche Zertifizierung bis spätestens zum 31.3.2019 in Schriftform nachzuweisen.
Eigenerklärung,
— eine ggf. während des Vertragszeitraums ablaufende anerkannte Zertifizierung unverzüglich zu erneuern und diese der BARMER binnen längstens jeweils drei Monaten in Schriftform neu nachzuweisen.
— sich gegenüber der BARMER konform zum „Kodex sicherheitstechnischer Dienstleister“ des Fachbeirates der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz (GQA) mbH zu verhalten.
4) Eigenerklärung (Anlage E4),
Für die sicherheitstechnische Betreuung der BARMER gemäß §§ 6, 9, 10 ASiG i. V. m. Aufgabenfeldern gemäß Anlage 2, Anhang 3 und Anhang 4B der DGUV-Vorschrift 2 der Verwaltungs-BG nur solche Personen einsetzen, welche
— über die sicherheitstechnische Fachkunde gemäß § 7 ASiG in Verbindung mit
§ 4 DGUV Vorschrift 2 der Verwaltungs-BG verfügen,
— eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Fachkraft für Arbeitssicherheit (SIFA) und hinreichende Erfahrungen sowie Sensibilität bezüglich der sicherheitstechnischen Betreuung von distinguierten Verwaltungsbereichen mit Bildschirmarbeitsplätzen aufweisen,
— wenigstens in den letzten drei Kalenderjahren durchgängig zumindest eine anerkannte SIFA-Fortbildung der Berufsgenossenschaft bzw. vergleichbarer Fortbildungsträger (z. B. BIA, BGA, VdS oder andere berufsgenossenschaftlich anerkannte Stellen) je Jahr erfolgreich absolviert haben.
Erklärung, der BARMER die Einhaltung der vorgenannten Anforderungen für jede zur Ausführung von sicherheitsmedizinischen Betreuungsleistungen vorgesehene Person in Schriftform nachzuweisen. Im Falle personeller Wechsel erfolgt die schriftliche Nachweisführung jeweils spätestens eine Woche vor Aufnahme der Tätigkeit.
Vorlage der Nachweise der sicherheitsmedizinischen Fachkunde, Berufserfahrungen und Fortbildungen aller zur Betreuung der BARMER vorgesehenen SIFAs.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

5) Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mind. insgesamt2 000 000 EUR pauschal pro Vertragsjahr
6) Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E6) Bietergemeinschaften müssen diese Erklärung zwingend mit Angebotsabgabe einreichen, ansonsten erfolgt der zwingende Ausschluss.)
7) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß Anlage E7)
8) Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150 a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister“ (Anlage E8).
9) Aufstellung aller Geschäftsräume, welche für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Sozialdaten des Auftraggebers im Rahmen des vereinbarten Auftragsverhältnisses genutzt werden, Unterauftragnehmerverhältnisse und Wartungsverträge (Anlage 5).

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.