SIGUV-Koordinator

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Die SIGUV Shared Services Interessengemeinschaft für die gesetzliche Unfallversicherung GbR (SIGUV GbR) ist ansässig bei der Berufsgenossenschaft Energie, Textil, Elektro, Medienerzeugnisse (BG ETEM), Köln. Die SIGUV GbR hat sich zum Ziel gesetzt, alle wesentlichen Verwaltungsprozesse und IT-Anwendungen zu standardisieren. Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Gesellschafter bei der Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere auf dem Gebiet der Informationstechnik durch Shared Services. Die Gesellschaft koordiniert unterstützend den Abstimmungsprozess zwischen den Partnern (Shared-Services-Erbringer und -Nutzern).
Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Auftragnehmer (Koordinator) mit der Wahrnehmung der Interessen und dem Gesellschaftszweck der SIGUV GbR betraut. Dabei soll er als Teil der SIGUV Geschäftsstelle insbesondere die SIGUV Gremien koordinieren und die Standardisierung von Anwendungen und Verwaltungsprozessen fördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• JConsult Inh. Klaus Jacob

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-06	Auftragsbekanntmachung
2018-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: AS 26-2017
Kurze Beschreibung:

Die SIGUV Shared Services Interessengemeinschaft für die gesetzliche Unfallversicherung GbR (SIGUV GbR) ist ansässig bei der Berufsgenossenschaft Energie, Textil, Elektro, Medienerzeugnisse (BG ETEM), Köln. Die SIGUV GbR hat sich zum Ziel gesetzt, alle wesentlichen Verwaltungsprozesse und IT-Anwendungen zu standardisieren. Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Gesellschafter bei der Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere auf dem Gebiet der Informationstechnik durch Shared Services. Die Gesellschaft koordiniert unterstützend den Abstimmungsprozess zwischen den Partnern (Shared-Services-Erbringer und -Nutzern). Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Auftragnehmer (Koordinator) mit der Wahrnehmung der Interessen und dem Gesellschaftszweck der SIGUV GbR betraut. Dabei soll er als Teil der SIGUV Geschäftsstelle insbesondere die SIGUV Gremien koordinieren und die Standardisierung von Anwendungen und Verwaltungsprozessen fördern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5912 📞
Fax: +49 221-3778-25912 📠
URL der Dokumente: https://www.bgetem.de/die-bgetem/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung-siguv-koordinator/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-105599
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Fragen sind ausschließlich per E-Mail an vergabestelle@bgetem.de zu richten. Mehr ergibt sich aus den Beschaffungsunterlagen, z. B. dem Anschreiben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Auftragnehmer (Koordinator) mit der Wahrnehmung der Interessen und dem Gesellschaftszweck der SIGUV GbR betraut. Dabei soll er als Teil der SIGUV Geschäftsstelle insbesondere die SIGUV Gremien koordinieren und die Standardisierung von Anwendungen und Verwaltungsprozessen fördern.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Auftragnehmer (Koordinator) mit der Wahrnehmung der Interessen und dem Gesellschaftszweck der SIGUV GbR betraut. Dabei soll der Auftragnehmer als Teil der SIGUV Geschäftsstelle insbesondere die SIGUV Gremien (unter anderem SIGUV Geschäftsführung, SIGUV AG, SIGUV AB, die Fachboards) koordinieren und durch Interaktion untereinander fachliche Themen treiben und bündeln und insoweit die Zusammenarbeit im Rahmen der SIGUV Ziele, insbesondere mit dem Hinblick auf die Standardisierung von Anwendungen und Verwaltungsprozessen, fördern.

Bei Bedarf schlägt er den Akteuren im SIGUV Umfeld konkrete Handlungsempfehlungen vor.

Über seine Tätigkeiten in den SIGUV Fachboards erstellt der Auftragnehmer, in einem mit der SIGUV Geschäftsführung/SIGUV Geschäftsstelle definiertem Format und Turnus, einen Bericht für die weitergehende Beurteilung/Initiierung von Maßnahmen.

Der Auftragnehmer stimmt sich fortlaufend mit der SIGUV Geschäftsführung/Geschäftsstelle und sonstigen Beteiligten ab.

Weitere Aufgaben sind:

Vor-/Nachbereitung und Teilnahme/Moderation an/von Sitzungen mit konkreter Themen-/Berichtsverantwortung.

Unterstützung und Förderung der in den Fachboards, dem in den Shared Service Center und den in der SIGUV AG handelnden Personen.

Bearbeitung übergreifender Themen.

Dokumentation und Controlling.

Die ausgeschriebene Leistung bedarf einer hohen persönlichen Präsenz des Koordinators und eine enge Kommunikation mit allen Beteiligten. Es ist daher gewünscht, dass der Auftrag nur durch eine einzige für diese Aufgabe fest abgestellte Person durchgeführt wird und nicht durch wechselnde Personen.

Der Arbeitsumfang wird auf 162 Tage/Jahr geschätzt. Dabei handelt es sich aber nicht um jeweils volle Tage (= 8 Stunden). Die 162 Tage jährlich verteilen sich vielmehr auf nahezu alle (Werk-)Tage im Kalenderjahr. Es kann auch vorkommen, dass mit Reiseaufwand mehr als 8 Stunden/Tag anfallen oder dass an einigen Tagen lediglich stundenweise Arbeit anfällt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr bis zur maximalen Vertragsdauer von vier Jahren, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf eines Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr bis zur maximalen Vertragsdauer von 4 Jahren, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf eines Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: SB01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, Hamburg, Mannheim, Alzey

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 Abs. 1 VgV

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, bei Bewerbergemeinschaften für jeden Teil der Bewerbergemeinschaft, alternativ Nachweis der Eintragung in dem Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer oder z. B. der Industrie- und Handelskammer.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die ausgeschriebene Leistung bedarf einer hohen persönlichen Präsenz des Koordinators und eine enge Kommunikation mit allen Beteiligten. Voraussetzungen für die Auftragsvergabe ist es daher, dass der Auftrag nur durch eine einzige für diese Aufgabe fest abgestellte Person durchgeführt wird und nicht durch wechselnde Personen. Der Arbeitsumfang wird auf 162 Tage/Jahr geschätzt. Dabei handelt es sich aber nicht um jeweils volle Tage (= 8 Stunden). Die 162 Tage jährlich verteilen sich vielmehr auf nahezu alle (Werk-)Tage im Kalenderjahr. Es kann auch vorkommen, dass mit Reiseaufwand mehr als 8 Stunden/Tag anfallen oder dass an einigen Tagen lediglich stundenweise Arbeit anfällt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vorlage von zwei vergleichbaren Referenzen (Grad der Vergleichbarkeit und Relevanz für die ausgeschriebene Leistung hinsichtlich Art und Inhalt sowie Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad).

Person des Koordinators (Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation, soweit für die ausgeschriebene Leistung nutzbringend).

Strukturelle Möglichkeiten (Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.bgetem.de/die-bgetem/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung-siguv-koordinator/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1/2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt § 160 (3) GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Fax: +49 221-3778-25919 📠
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 048-105599 (2018-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 144 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 135-309244
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-105599
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Fragen sind ausschließlich per E-Mail an vergabestelle@bgetem.de zu richten. Mehr ergibt sich aus den Beschaffungsunterlagen, z.B. dem Anschreiben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bearbeitung übergreifender Themen

Dokumentation und Controlling

Die ausgeschriebene Leistung bedarf einer hohen persönlichen Präsenz des Koordinators und eine enge Kommunikation mit allen Beteiligten. Es ist daher gewünscht, dass der Auftrag nur durch eine einzige für diese Aufgabe festabgestellte Person durchgeführt wird und nicht durch wechselnde Personen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs-Konzept (Qualität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-25 📅
Name: JConsult Inh. Klaus Jacob
Postanschrift: Martin Luther-Str. 33, 33829 Borgholzhausen
Postort: Borgholzhausen
Postleitzahl: 33829
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 144 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 135-309244 (2018-07-16)

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