1) Hinweis zur Angebotsabgabe:
Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (
www.deutsche -Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit“ die Software –Bietercockpit- herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Die Angebote müssen über das Bietercockpit ausgefüllt und eingereicht werden. Für die Abgabe der Angebote in Textform ist keine Signatur notwendig.
Angebote können abgegeben werden:
Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
Elektronisch mit qualifizierter Signatur
Elektronisch ohne Signatur (Textform)
1) Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten;
2) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe“ zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe“ auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).
2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-18-0142 bis spätestens 18.9.2018 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.
Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV);
3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel sowie eine Eigenerklärung beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird;
4) Wertung und Teststellung:
Die Wertung erfolgt wie folgt:
40 % Preis – 10 % Transportkostenpauschale – 50 % Qualität/Ergonomie
Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, die nachfolgend aufgeführte Auswahl der angebotenen Gegenstände zur Bemusterung nach Berlin zu liefern.
Zu bemustern sind:
Pos. 1.1 Sitz-/Steh-Schreibtisch 160 x 90 cm inkl. Elektrifizierung, Abstandshalter, Kabelbrücken/-ketten sowie CPU-Halter
Sollten zwei verschiedene Varianten angeboten werden,müssen diese auch entsprechend zur Bemusterung zur Verfügung gestellt werden.
Die Lieferzeit hierfür beträgt maximal 6 Wochen nach Aufforderung. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung, Montage und Funktionsprüfung.
Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter.
Eine Abnahmeverpflichtung der Mustermöbel durch die Deutsche Rentenversicherung Bund besteht nicht.
Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium -Ergonomie/Qualität- geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft.
Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung der Mustermöbel:
Bis 28.11.2018