Sitz-/Steh-Schreibitsche, elektrisch höhenverstellbar

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Lieferung von Sitz-/Steh-Schreibtischen, elektrisch höhenverstellbar

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Schreibtische und Tische › Schreibtische

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-21	Auftragsbekanntmachung
2019-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreibtische
Referenznummer: FV-1253-18-0142-
Kurze Beschreibung: Lieferung von Sitz-/Steh-Schreibtischen, elektrisch höhenverstellbar
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreibtische 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84702 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-162bd806f55-a8c98fd05dae2b7&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-23 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 161-367990
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung elektrisch höhenverstellbaren Sitz-/Steh-Schreibtische:

Ca. 13 210 Stück 160 x 90 cm

Ca. 1 030 Stück 180 x 90 cm

Optional ca. 12. 000 Stück Mitnahme der alten Schreibtische zwecks Verwertung

Optional ca. 7 000 Stück Abstandshalter

Optional ca. 7 000 Stück Kabelbrücken inkl. Kabelketten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

10704 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen:

Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)

Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig)

Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise:

— mind. 2 Referenzen vergleichbarer Aufträge mit Angabe der Ansprechpartner, Telefonnummer sowie E-Mail-Adressen,

— Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig*),

— Nachweis eines GS-Zeichens bzw. ENEC-Zeichens für den angebotenen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch inkl. der Elektrifizierungn

— ergänzende Ergonomiezertifikate (z. B. Quality Office Zertifikat),

— Schadstoffzertifikat (z. B. Quality Office Zertifikat, LGA-schadstoffgeprüft),

— Rechtsverbindliche Erklärung, dass Materialien der Emissionsklasse E1 verwendet werden,

— Datenblätter und Prospektmaterial von allen angebotenen Gegenständen (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern),

— Beschreibung zur Elektrifizierung.

*) „gleichwertig“ bedeutet:

sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

2) Zur Bemusterung sind vorzulegen:

— Muster – Dekorplatten DIN A 4,

— Farbmusterkarten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Vertrag soll vom 01.02.19 bis zum 31.01.25 laufen. Die verlängerte Vertragsdauer von sechs Jahren wird mit dem erhöhten Ausschreibungsaufwand und den hausweiten Bedarfsabfragen begründet. Zudem läge, bei einer Laufzeit von vier Jahren, das Vertragsende zeitgleich mit dem Abschluss geplanter Sanierungsarbeiten an verschiedenen Dienstgebäuden der DRV Bund und der erforderlichen Neumöblierung.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transportkostenpauschale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-162bd806f55-a8c98fd05dae2b7&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.deutsche -Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit“ die Software –Bietercockpit- herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Die Angebote müssen über das Bietercockpit ausgefüllt und eingereicht werden. Für die Abgabe der Angebote in Textform ist keine Signatur notwendig.

Angebote können abgegeben werden:

Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

Elektronisch mit qualifizierter Signatur

Elektronisch ohne Signatur (Textform)

1) Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten;

2) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe“ zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe“ auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).

2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-18-0142 bis spätestens 18.9.2018 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV);

3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel sowie eine Eigenerklärung beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird;

4) Wertung und Teststellung:

Die Wertung erfolgt wie folgt:

40 % Preis – 10 % Transportkostenpauschale – 50 % Qualität/Ergonomie

Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, die nachfolgend aufgeführte Auswahl der angebotenen Gegenstände zur Bemusterung nach Berlin zu liefern.

Zu bemustern sind:

Pos. 1.1 Sitz-/Steh-Schreibtisch 160 x 90 cm inkl. Elektrifizierung, Abstandshalter, Kabelbrücken/-ketten sowie CPU-Halter

Sollten zwei verschiedene Varianten angeboten werden,müssen diese auch entsprechend zur Bemusterung zur Verfügung gestellt werden.

Die Lieferzeit hierfür beträgt maximal 6 Wochen nach Aufforderung. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung, Montage und Funktionsprüfung.

Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter.

Eine Abnahmeverpflichtung der Mustermöbel durch die Deutsche Rentenversicherung Bund besteht nicht.

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium -Ergonomie/Qualität- geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft.

Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung der Mustermöbel:

Bis 28.11.2018

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 161-367990 (2018-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 021-045772
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 161-367990
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung elektrisch höhenverstellbaren Sitz-/Steh-Schreibtische: ca. 13 210 Stück 160 x 90 cm ca. 1 030 Stück 180 x 90 cm optional ca. 12 000 Stück Mitnahme der alten Schreibtische zwecks Verwertung optional ca. 7 000 Stück Abstandshalter optional ca. 7 000 Stück Kabelbrücken inkl. Kabelketten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-29 📅
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 57697183 📞
E-Mail: c.hoeltje@rohde-grahl.de 📧
Land: Niedersachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Lindemann GmbH & Co. KG Büromöbelfabrik
Postanschrift: Heusingerstr. 12-16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12107
Telefon: +49 307400060 📞
E-Mail: ausschreibung@lindemann.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2019/S 021-045772 (2019-01-29)

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