Softwarepflege für Kofax-Komponenten nebst Rahmenvertrag

Bundesamt für Justiz

Folgende Bestandteile werden ausgeschrieben:
1) Pflege der vorhandenen Kofax-Standardsoftware-Lizenzen,
2) Pflege der bestehenden Individualsoftware (Schnittstelle) zu dem Fachverfahren EHUG,
3) optionaler Abruf von Liefer-, Pflege-, Service- Erstellungs- und Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-25 Auftragsbekanntmachung
2018-10-09 Ergänzende Angaben
2018-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V 11 1517/9-6 IT 417/2017
Kurze Beschreibung:
Folgende Bestandteile werden ausgeschrieben: 1) Pflege der vorhandenen Kofax-Standardsoftware-Lizenzen, 2) Pflege der bestehenden Individualsoftware (Schnittstelle) zu dem Fachverfahren EHUG, 3) optionaler Abruf von Liefer-, Pflege-, Service- Erstellungs- und Dienstleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenaueralle 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundesjustizamt.de/DE/Home/homepage_node.html 🌏
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=213577 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=213577 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-26 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 185-418484
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Folgende Bestandteile werden ausgeschrieben:
1) Pflege der vorhandenen Kofax-Standardsoftware-Lizenzen,
2) Pflege der bestehenden Individualsoftware (Schnittstelle) zu dem Fachverfahren EHUG,
3) optionaler Abruf von Liefer-, Pflege-, Service- Erstellungs- und Dienstleistungen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 320 960 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Umfang der Pflegeleistung
Angeboten werden sollen die folgenden Pflege- und Supportleistungen für die Kofax-Komponenten:
— Updates und Upgrades,
— Webbasierte Dienste (Knowledge Base, Webbasiertes Support-Tool, Produkt-Updates),
— Kofax Standardsupport.
Pflege der EHUG-Schnittstelle (Individualsoftware)
Für das Fachverfahren EHUG wurde bereits eine Schnittstelle zu Kofax erstellt.
Diese soll gepflegt werden. Hierfür wird ein Servicevertrag geschlossen.
— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung),
— Hotline-Service,
— Vor Ort-Service.
Eine Beschreibung der Schnittstelle findet sich in der LB.
Der AG setzt zur Ticket-Verwaltung (Fehler, Aufgaben oder CR) das webbasierte Produkt Atlassian JIRA ein und stellt dem AN einen Zugang zu dieser Webanwendung bereit. Die Ticket-Verwaltung ist ausschließlich über diese Webanwendung und den dort hinterlegten Workflow durchzuführen. Neben der Behebung von Fehlern und der Übermittlung von CRs soll die Webanwendung auch zum bilateralen Austausch zwischen AG und AN genutzt werden. Dies soll über die Kategorie „Aufgabe“ im Rahmen des Servicevertrags erfolgen. Falls sich aus einer Aufgabe eine Weiterentwicklung des Systems ableiten sollte, wird diese in einen CR überführt, der gesondert beauftragt wird. Ein Austausch von personenbezogenen Daten über JIRA ist untersagt.
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Weiterentwicklungsmaßnahmen zu dieser Schnittstelle sollen in der Regel als Gewerk aus den optionalen Leistungen (Rahmenvertrag) beauftragt werden.
Optionale Leistungen: Rahmenvertrag
Für die optionalen Leistungen wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben. Dieser beinhaltet die Möglichkeit, weitere Lizenzen oder Module und deren Pflege zu erwerben bzw. zu beauftragen. Zusätzlich können Erstellungsleistungen (z. B. neue Schnittstellen) sowie Dienstleistungen vom AG abgerufen werden. Basis der Abrufe bildet ein Angebot des Auftragnehmers (AN) sowie die entsprechenden EVB-IT Verträge. Nachfolgend werden die abzurufenden Leistungen aus dem Rahmenvertrag kurz dargestellt.
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Der Rahmenvertrag hat zur Beauftragung von optionalen Leistungen einen geschätzten Gesamtwert in Höhe von 700 000,00 EUR netto. Das bezeichnete Auftragsvolumen ist entsprechend § 21 Abs. 1 S. 2 VgV nicht abschließend festgelegt. Gegebenenfalls kann sich durch Änderungen der rechtlichen Grundlagen der Fachverfahren auch eine deutliche bis mehrfache Überschreitung des gesamten für die Vertragsdauer angenommenen Auftragsvolumens ergeben.
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Der AN hat keinen Anspruch auf die tatsächliche Beauftragung der optionalen Leistungen durch den AG und auch keinen Anspruch auf die Ausschöpfung des für die optionalen Leistungen genannten Auftragsvolumens innerhalb der Vertragslaufzeit.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 320 960 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Die Kriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=213577 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-949990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Justiz
Referat V 11
z. Hd. Herrn Kemal Ucar o.V.i.A.
Hausanschrift:
Adenauerallee 99-103
53113 Bonn
Postanschrift:
53094 Bonn
Quelle: OJS 2018/S 185-418484 (2018-09-25)
Ergänzende Angaben (2018-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Folgende Bestandteile werden ausgeschrieben: 1) Pflege der vorhandenen Kofax-Standardsoftware-Lizenzen; 2) Pflege der bestehenden Individualsoftware (Schnittstelle) zu dem Fachverfahren EHUG; 3) optionaler Abruf von Liefer-, Pflege-, Service- Erstellungs- und Dienstleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenaueralle 99 – 103

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 197-446283
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 185-418484
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Pflege der vorhandenen Kofax-Standardsoftware-Lizenzen;
2) Pflege der bestehenden Individualsoftware (Schnittstelle) zu dem Fachverfahren EHUG;
Quelle: OJS 2018/S 197-446283 (2018-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 320 960 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-535462
ABl. S-Ausgabe: 234

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Name: codecentric AG
Postanschrift: Hochstr. 11
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697
Land: Deutschland 🇩🇪
Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 532194.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: z. Hd. Herrn Kemal Ucar o. V. i. A.
Quelle: OJS 2018/S 234-535462 (2018-12-03)
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