Sonderschau des BMEL auf der Internationalen Grünen Woche IGW 2019 in Berlin, Architektenleistungen, siehe II.1.4

Kurze Beschreibung

Projekt: Sonderschau des BMEL auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 in Berlin
Leistungsbild: Objektplanung Innenräume und grafische Gestaltung sowie Anteile der Technischen Ausrüstung, des baulichen und betrieblichen Veranstaltungsmanagements und je nach Konzept ggf. der Tragwerksplanung

Beschreibung der Beschaffung

Die Internationale Grüne Woche (IGW) ist die weltgrößte Messe für Ernährung, Landwirtschaft und Gartenbau und zugleich die weltgrößte Verbrauchermesse in diesem Segment. Das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) präsentiert sich mit einem individuellen Auftritt in Halle 23 a.
Bei der Baumaßnahme für die Sonderschau des BMEL auf der IGW 2019 geht es um die Schaffung einer modernen offenen Hallenatmosphäre mit verbrauchernaher, interaktiver Themenumsetzung. Der Dialog mit dem Messepublikum spielt dabei eine übergeordnete Rolle.
Zu entwickeln ist eine räumlich gestalterische Planung, die flexibel genug ist, unterschiedliche Inhalte und Akteure aufzunehmen und trotzdem eine starke Identität des BMEL als Absender vermittelt. Zudem müssen Sonderveranstaltungen und Abendempfänge entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers durchgeführt werden können und vom Auftragnehmer gestalterisch, planerisch und organisatorisch vorbereitet und durchgeführt werden. Die flexible räumlich gestalterische Planung muss kurzfristige Leistungsänderungen in Form von Planungsanpassungen hinsichtlich thematischer Ausstellungssegmente, Aufnahme neuer Themenbereiche, Streichung vorhandener Themenbereiche etc. ermöglichen.
Es sind insgesamt drei Hallenbereiche zu gestalten:
— Funktionsbereich: Besprechungszentrum,
— Aktionsbereich,
— Ausstellungsbereich.
Die Halle 23 a auf dem Messegelände der Messe Berlin verfügt über eine Bruttogrundfläche von ca. 2 650 m.
Die für die Internationale Grüne Woche 2019 vorgesehenen Projektkosten belaufen sich auf 2 Mio. EUR netto. Die genannten Kosten umfassen die Kostengruppen 300, 400, 600 und 700 nach DIN 276-1, soweit nicht in Kostengruppe 600 erfasst, auch die Kosten der „Grafik“ bzw. entsprechend dem Datenblatt AMP
Projektdauer: IGW 2019
Der Auftraggeber beabsichtig den Auftragnehmer in den Jahren 2020 bis 2023 ebenfalls mit der Leistung zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung neuer Planungsleistungen in den Jahren 2020 bis 2023 besteht nicht.
Der Auftraggeber bedient sich der Messe Berlin als Durchführungsgesellschaft.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Grundleistungen der Objektplanung (Innenräume) gem. § 34 HOAI 2013 in Verbindung mit Anlage 10 Nr. 10.1 HOAI 2013, die grafische Gestaltung sowie Anteile der Leistungen der Fachplanung Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 Nr. 15.1 HOAI 2013 und gegebenenfalls Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI in Verbindung mit Anlage 14 Nr. 14.1 HOAI 2013 in den Leistungsstufen:
Stufe 1: LPH 1 bis 2
Stufe 2: LPH 3 bis 4
Stufe 3: LPH 5
Stufe 4: LPH 6 bis 7
Stufe 5: LPH 8
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht jedoch nicht.

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag sowie die Konzeptidee mit Lösungsskizze sine ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und zur Erstellung einer Konzeptidee mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.
Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung. Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden.
Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u. ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt.
Der Bewerbungsbogen mit den Erklärungen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die E-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die E-Vergabeplattform. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig kostenfrei unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabeplattform leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierter Nutzer der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist (spätestens bis zum 31.1.2018) zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerber versendet.
Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise (Punkt III.1.2. und III.1.3.) nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb der von der Vergabestelle hierfür benannten Frist über die E-Vergabeplattform des Bundes nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Hinweis 3 (Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen):
Die vom Bewerber/Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das
Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
Tel.: +49 228/9499-0
Fax: +49 228/9499-163
Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Deichmanns Aue 31-37, 53179 Bonn, gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.