SPNV_Marketing 2019

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR

Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes inkl. der Kreativlinie (Konzeption) für den SPNV als Hauptagentur. Fokus liegt dabei im Jahr 2019 auf der Information der (potenziellen) Fahrgäste über die Weiterentwicklungen im SPNV (neues Liniennetz im RE-, RB- und S-Bahn-Bereich ab Dez. 2019).
Gegenstand ist außerdem die Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den SPNV im VRR-Raum im Bereich der klassischen Kommunikation, der Neuen Medien (Stichwort „Digitalisierung") und für den Bereich Social Media. Mit Hilfe der Kommunikationsmaßnahmen soll eine effiziente Gesamtkommunikation für den VRR erreicht und die Marke VRR (Image) und sein Leistungsangebot (der SPNV) am Markt platziert und verstetigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-01.

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: BV18058
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes inkl. der Kreativlinie (Konzeption) für den SPNV als Hauptagentur. Fokus liegt dabei im Jahr 2019 auf der Information der (potenziellen) Fahrgäste über die Weiterentwicklungen im SPNV (neues Liniennetz im RE-, RB- und S-Bahn-Bereich ab Dez. 2019). Gegenstand ist außerdem die Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den SPNV im VRR-Raum im Bereich der klassischen Kommunikation, der Neuen Medien (Stichwort „Digitalisierung") und für den Bereich Social Media. Mit Hilfe der Kommunikationsmaßnahmen soll eine effiziente Gesamtkommunikation für den VRR erreicht und die Marke VRR (Image) und sein Leistungsangebot (der SPNV) am Markt platziert und verstetigt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Postanschrift: Augustastr. 1
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrr.de 🌏
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYDCYKZH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-239724
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in einem Verschlossenen Umschlag bei der o.g. Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag RV SPNV-Marketing, 3.7.2018, 12.00, Nicht öffnen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCYKZH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist außerdem die Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den SPNV im VRR-Raum im Bereich der klassischen Kommunikation, der Neuen Medien (Stichwort „Digitalisierung") und für den Bereich Social Media. Mit Hilfe der Kommunikationsmaßnahmen soll eine effiziente Gesamtkommunikation für den VRR erreicht und die Marke VRR (Image) und sein Leistungsangebot (der SPNV) am Markt platziert und verstetigt werden.

Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind,

— Erklärung, dass keine Verfehlung im Sinne von § 5 Korruptionsbekämpfungsgesetz (KorruptionsbG) vorliegt,

— Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssummen gelten für Personen- und Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 100 000 EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird (Bitte hier keine Policen vorlegen, sondern nur die Erklärung abgeben),

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren (wie in der Leistungsbeschreibung beschriebenen) Marketingleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren,

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe:Hauptfirmensitz und alle Niederlassungen/Standorte, Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl, Mitarbeiterstruktur und Gesellschaftsstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu den voraussichtlichen Mitarbeitern im Projekt:

a) Angabe des Namens,

b) Angabe ihrer beruflichen Qualifikation,

c) Angabe ihres beruflichen Werdegangs,

d) Angabe ihrer jeweiligen Aufgabe bei der Projektdurchführung.

2) Darstellung der Erfahrung mit Krisenkommunikation;

3) Darstellung der Erfahrung in Bezug auf die Mediaplanung mit dem Fokus auf regionale Besonderheiten;

4) Darstellung der Erfahrung Monitoring und Reporting von Kampagnen (z.B. Google Data Studio);

5) Vorlage einer Kundenliste der letzten drei Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern und mit Kennzeichnung, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung, andere) für diese Kunden gearbeitet wurde;

6) Darstellung der Erfahrungen in der Ausübung der Funktion einer Leitagentur (vor allem strategische und gestalterische Ausrichtung und Koordination von Werbung und Verkaufsförderung);

7) Referenzen: Der Bewerber legt insgesamt drei Referenzen (I.-III.) vor. Pro Referenz ist maximal ein Beispiel zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers zu den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Projekten vorzulegen:

I) crossmediale Kampagne im SPNV/ÖPNV-Bereich (strategische Herleitung, Mediaeinsatz – z. B. die Nutzung von Facebook oder WhatsApp als Kommunikationskanal);

II) crossmediale Kampagne sonstige Branche/nicht SPNV/ÖPNV (strategische Herleitung, Mediaeinsatz – z. B. die Nutzung von Facebook oder WhatsApp als Kommunikationskanal);

III) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Verfassen von Pressemitteilungen, Vorbereitung von Pressekonferenzen, Medienkooperationen, Zusammenarbeit mit Meinungsbildnern, Influencern u. ä.)

Es sind jeweils folgenden Angaben zu machen:

— Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert: Hierzu werden die Bewerber aufgefordert, die Werbe-Konzepte, die sie für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus sowie des Medieneinsatzes zu erläutern (max. eine DIN A4-Seite je Kampagne zzgl. Abbildungen),

— Leistungszeitraum,

— Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 3 Jahren stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Qualität der Referenzen, Vorstellung und Erläuterung der Kampagnenbeispiele sowie Gesamtvorstellung der Agentur.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ute Geelhaar
Internetadresse: www.vrr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYDCYKZH 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in einem Verschlossenen Umschlag bei der o.g. Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag RV SPNV-Marketing, 3.7.2018, 12.00, Nicht öffnen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCYKZH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung(GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Zuständig ist die o.g. Vergabekammer. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Quelle: OJS 2018/S 105-239724 (2018-06-01)

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