Stadt Bad Reichenhall – Betrieb der Jugendfreizeitstätte mit qualifizierter Personalgestellung –

Stadt Bad Reichenhall

Die Stadt Bad Reichenhall unterhält in ihrem Haus der Jugend die soziale Einrichtung einer Jugendfreizeitstätte. Die Stadt Bad Reichenhall ist Eigentümer des Haus der Jugend und sucht mit dieser Ausschreibung einen kompetenten Betreiber der Jugendfreizeitstätte. Das komplette Anforderungsprofil an den Betreiber ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-20 Auftragsbekanntmachung
2018-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Referenznummer: PNr: 12-2018-1 PID: 60839
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bad Reichenhall unterhält in ihrem Haus der Jugend die soziale Einrichtung einer Jugendfreizeitstätte. Die Stadt Bad Reichenhall ist Eigentümer des Haus der Jugend und sucht mit dieser Ausschreibung einen kompetenten Betreiber der Jugendfreizeitstätte. Das komplette Anforderungsprofil an den Betreiber ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berchtesgadener Land 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Reichenhall
Postanschrift: Rathausplatz 8
Postleitzahl: 83435
Postort: Bad Reichenhall
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-bad-reichenhall.de 🌏
E-Mail: thomas.gollinger@stadt-bad-reichenhall.de 📧
Telefon: +49 8651775-222 📞
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-320884
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind die in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Angaben zu machen und dies durch beiliegende Unterlagen bei der Angebotsabgabe zu belegen: Siehe hierzu insbesondere die Ziffer 2.24 in den Ausschreibungsbedingungen. Alle hier geforderten Daten bzw. Unterlagen sind der Stadt Reichenhall vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bad Reichenhall ist in der Landesentwicklung der Zeit als Mittelzentrum eingestuft, im Rahmen der Fortschreibung ist die Aufstufung als gemeinsames Oberzentrum Bad Reichenhall/Freilassing vorgesehen. Die Stadt ist mit der Hochstaufen-Kaserne Bundeswehrstandort. Die Kurstadt liegt an der Saalach im Reichenhaller Becken eingerahmt von Bergmassiven der Berchtesgadener und Chiemgauer Alpen.
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Im Rahmen der aktiven Jugendarbeit betreibt die Stadt Bad Reichenhall ein sogenanntes „Haus der Jugend“.
Das Haus der Jugend in Bad Reichenhall
Das Haus der Jugend in Bad Reichenhall ist ein Jugendzentrum mit einem großen Veranstaltungssaal, das es sich zum Ziel gemacht hat, Kinder und Jugendliche der Stadt Bad Reichenhall und der Umgebung anzusprechen. Der Betrieb der Jugendfreizeitstätte im Haus der Jugend wird nach Ende des bisherigen Vertrages mit dieser EU weiten Ausschreibung neu ausgeschrieben.
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Die Hauptzielgruppe des Hauses der Jugend sind die Kinder und Jugendlichen der Stadt Bad Reichenhall.
Wichtige Eckdaten der ausgeschriebenen Dienstleistungen für den Betreiber der Jugendfreizeitstätte
a) Werte und Ziele für den Betrieb der Jugendfreizeitstätte
Der Betrieb der Jugendfreizeitstätte hat durch den beauftragten Unternehmer im Rahmen einer vollkommen politisch und religiös neutralen Form zu erfolgen.
Ziel ist es, ein offenes Jugendprogramm anzubieten, welches Jugendlichen jeder Herkunft Zugang gewährt.
Die Stadt behält sich vor, den Betreiber zu kündigen (siehe Kündigungsklausel im Vertrag), wenn der Betreiber trotz einer schriftlichen Mahnung diesen, für die Stadt Bad Reichenhall wichtigen Grundsatz, nicht beachtet.
b) Absolutes Rauch- und Alkoholverbot
Im Rahmen der obigen Wertvorgaben ist während des Betriebes der Jugendtages-stätte für alle Anwesenden (Betreiberpersonal und Besucher) in allen Räumlichkeiten ein absolutes Rauch- und Alkoholverbot einzuhalten.
Die Missachtung hat die gleichen unter Ziffer 2 a) genannten Folgen für den Betreiber.
c) Betriebsplan
Der Betrieb der Jugendfreizeitstätte erfolgt nach dem jährlich einvernehmlich aufgestellten Betriebsplan.
Die Aufstellung bzw. Fortschreibung des Betriebsplans erfolgt durch den Betreiber bis zum 31.10. eines Kalenderjahres und ist der Stadt termingerecht zur Genehmigung vorzulegen. Die Genehmigung erfolgt grundsätzlich bis zum 30.11.
Sofern von Seiten des Betreibers oder der Stadt eine Aufstellung eines neuen Betriebsplan für das Folgejahr als nicht erforderlich angesehen wird, so kann der bisherige Betriebsplan bis zum 31.10. zur Genehmigung bei der Stadt schriftlich vorgelegt werden.
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Für die Angebotsabgabe und für das 1. Betriebsjahr 2019 ist der in der Anlage 1 zu dieser Leistungsbeschreibung ausgewiesene Betreiberplan maßgebend.
d) Anforderungsprofil an Personal und Betriebszeiten
Das Haus der Jugend wird mit mindestens drei sozialpädagogischen oder pädagogische Fachkräften insgesamt 66 Wochenstunden betrieben. Während den Öffnungszeiten müssen immer zwei Fachkräfte körperlich anwesend sein.
Die Jahresnettoarbeitszeit (abzüglich Urlaub, Feiertage, Fortbildung, Krankheit) einer Vollzeitstelle (40 Wstd.) beträgt 1 650 Stunden. Dementsprechend gehen die Vertragsparteien bei den drei Mitarbeitern von einer Leistungszeit von 2.722,5 Stunden aus.
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Die Überschreitung der vertraglich vereinbarten Wochenstunden ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Trägers zulässig. Der Stadt entstehen hierdurch keine zusätzlichen Kosten, wenn die Gesamtstunden nicht um mehr als 10 % der vereinbarten Stundenzahl übersteigen.
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Das Haus der Jugend bietet in 48 Wochen im Jahr einen offenen Treff in den Nachmittags- und Abendstunden unter Betreuung durch pädagogisches Fachpersonal. In den vergangenen Jahren sind umfassende zeitliche Dienstleistungen im Rahmen des Betriebes der Jugendfreizeitstätte angefallen. Die genaue Anzahl der in den letzten Jahren angefallenen Stunden sind insbesondere der Leistungsbeschreibung der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Dauer: 36 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:
Vertragsbeginn ist der 1.1.2019 bis zum 31.12.2021. Der Vertrag verlängert sich um je ein Kalenderjahr, wenn er von keinem der beiden Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Maximale Laufzeit des Vertrages ist bis zum 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Zusätzliche Informationen:
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind die in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Angaben zu machen und dies durch beiliegende Unterlagen bei der Angebotsabgabe zu belegen:
Siehe hierzu insbesondere die Ziffer 2.24 in den Ausschreibungsbedingungen. Alle hier geforderten Daten bzw. Unterlagen sind der Stadt Reichenhall vorzulegen.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA03
DA28
DA29
DA30
DA31
EA02
EA03
FA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im Haus der Jugend in der Stadt Bad Reichenhall

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind folgende Angaben zu machen und dies durch beiliegende Unterlagen bei der Angebotsabgabe zu belegen:
A) der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz in den ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
B) Personalliste mit Qualifikationsnachweise
Für den ordnungsgemäßen Betrieb ab dem 1.1.2019 und zu den bekannten Öffnungszeiten der Jugendfreizeitstätte sind mindestens drei Mitarbeitern mit einer wöchentlichen Mindestarbeitszeit von 66 Wochenstunden notwendig. Als Nachweis der Verfügbarkeit ist hierfür den Verfügbarkeitsnachweis mit den Ausschreibungsunterlagen vorzulegen.
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Ergänzend hierzu die notwendigen Qualifikationsnachweise der genannten und zum Einsatz kommenden Mitarbeiter in der Jugendfreizeitstätte. Die Mindestanforderung für den Qualifikationsnachweis von den drei Mitarbeitern ist mindestens 1 Sozialpädagoge und 1 Pädagoge notwendig.
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C) Führungszeugnis
Die Vorlage eines aktuellen erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als zwei Monate in Bezug auf den Submissionstermin) für jeden zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/in beim Betrieb der Jugendfreizeitstätte.
D) Referenzbelege:
Die auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungen bestehenden Erfahrungen mit Belegung durch eine Referenzliste mit Ansprechpartnern und Telefonnummern;
— mindestens zwei Referenzen für den Betrieb einer Jugendfreizeitstätte oder einer vergleichbaren Einrichtung in den Jahren 2015 – 2017,
— darunter in einer Einrichtung mit mindestens 3 sozialpädagogischen/ pädagogischen Mitarbeitern in den Jahren 2015 bis 2017.
Der Beleg hierüber erfolgt über
a) die Nennung der Einrichtungen,
b) der Mitarbeiterzahl,
c) des Zeitraums „von bis“ und
d) des Ansprechpartners mit Anschrift und Telefonnummer vor Ort
Bei den beiden sozialpädagogischen Einrichtungen und ist den einzureichenden Ausschreibungsunterlagen beizulegen.
E) technische Ausrüstungen:
Insbesondere für den kommunikationstechnischen Dialog zwischen der Stadt Bad Reichenhall und dem Betreiber ist der Nachweis einer deutschen Mobilnummer für jeden genannten Mitarbeiter in der Jugendfreizeitstätte mit den Ausschreibungsunterlagen vorzulegen.
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F) Nachweis, dass keine der im Vertrag genannten Ausschlussgründe zutreffen (z.B. Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlung, unzutreffende Erklärung) – eine Eigenerklärung ist möglich (Anlage 3);
G) Versicherungsschutz
Nachweise und Angaben über den Versicherungsschutz zur Allgemeinen Haftpflichtversicherung inkl. Angabe der versicherten Schadensarten, den Umfang der Deckung und der jeweiligen Versicherungssummen (s. Ziffer 3).
Für einen geordneten Betrieb der Jugendfreizeitstätte der Stadt Bad Reichenhall sind diese Vorgaben zwingend einzuhalten.
Bitte Hinweise in den jeweiligen Anlagen beachten und bei der Abgabe eine vollständige Dokumentation / Nachweise mit allen unterschriebenen Bieterunterlagen einzureichen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Eine Voraussetzung für die Vergabe der Dienstleistung „Betrieb der Jugendtagesstätte" ist an die notwendigen Qualifikationsnachweise der genannten und zum Einsatz kommenden Mitarbeiter in der Jugendfreizeitstätte gebunden. Die Mindestanforderung für den Qualifikationsnachweis von den drei Mitarbeitern ist mindestens 1 Sozialpädagoge und 1 Pädagoge notwendig. Die erforderlichen Qualifikationsnachweise sind als wichtiger Bestandteil den Bieterunterlagen beizulegen. Ansonsten wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nach den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere siehe die Leistungsbeschreibung, den Vertrag und die Vergabematrix mit dem aufgeführten Themenkatalog.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Stadt Bad Reichenhall
Zusätzliche Informationen: Bieter oder sonstige Personen sind beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kürzeste Entfernung zwischen ausführender Betriebsstätte (= Anschrift des Bieters) und dem Rathaus der Stadt Bad Reichenhall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kürzeste Entfernung zwischen Wohnanschrift des Leiters der Jugendfreizeitstätte und der Jugendfreizeitstätte der Stadt Bad Reichenhall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Beschwerde- und Reklamationsmanagement zur Vermeidung von Kosten
Vorhandensein und Darlegung eines (Lohn-)Anreizsystems für den Teamleiter und Mitarbeiter zur Qualitätssicherung zur Vermeidung von Reklamationen, etc
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des verantwortlichen Mitarbeiters im Unternehmen für die Leitung der Jugendfreizeitstätte der Stadt Bad Reichenhall und dessen Stellvertreter
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Bad Reichenhall
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-bad-reichenhall.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Kontaktperson: Stadt Bad Reichenhall, Sachgebiet 12: Kinder, Freizeit und Bildung
Land: Berchtesgadener Land 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern –
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.pberbayern.bayern.de/behörde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2018/S 140-320884 (2018-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 629 532 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-503949
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 140-320884
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt behält sich vor, den Betreiber zu kündigen (siehe Kündigungsklausel im Vertrag), wenn der Betreiber trotz einer schriftlichen Mahnung diesen, für die Stadt Bad Reichenhall wichtigen Grundsatz, nicht beachtet;
Im Rahmen der obigen Wertvorgaben ist während des Betriebes der Jugendtagesstätte für alle Anwesenden (Betreiberpersonal und Besucher) in allen Räumlichkeiten ein absolutes Rauch- und Alkoholverbot einzuhalten.
Die Missachtung hat die gleichen unter Ziffer 2 a) genannten Folgen für den Betreiber;
Das Haus der Jugend wird mit mindestens 3 sozialpädagogischen oder pädagogische Fachkräften insgesamt 66 Wochenstunden betrieben. Während den Öffnungszeiten müssen immer 2 Fachkräfte körperlich anwesend sein.
Die Jahresnettoarbeitszeit (abzüglich Urlaub, Feiertage, Fortbildung, Krankheit) einer Vollzeitstelle (40 Wstd.) beträgt 1 650 Stunden. Dementsprechend gehen die Vertragsparteien bei den drei Mitarbeitern von einer Leistungszeit von 2 722,5 Stunden aus.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-24 📅
Name: Jonathan Soziale Arbeit gGmbH
Postanschrift: Karl-Weiß-Straße 5 a
Postort: Bad Reichenhall
Postleitzahl: 83435
Land: Deutschland 🇩🇪
Berchtesgadener Land 🏙️
Internetadresse: http://www.jonathan-soziale-arbeit.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 629 532 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 220-503949 (2018-11-12)
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