Stadt Cottbus OV 27-2018 Reinigungsleistungen in Schul- und Sportobjekten - 9 Lose

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schul- und Sportobjekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-20.

Wer?

• Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: OV 27-2018
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schul- und Sportobjekten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de 🌏
E-Mail: info@cottbus.de 📧
Telefon: +49 3556122946 📞
Fax: +49 355612132946 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXSGYYDYDDZ 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXSGYYDYDDZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Datum des Beginns: 2018-07-05 📅
Datum des Endes: 2022-07-06 📅
2021-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-080715
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigungen sind am 13. und 15.3.2018 nach Voranmeldung beim Hausmeister zwingend erforderlich. Die Objektbesichtigung muss durch Abzeichnung des Formblattes "Objektbesichtigungen" durch den Objektverantwortlichen (Hausmeister) bestätigt sein und dem Angebot hinzugefügt werden. Eine persönliche Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle oder im Schul- bzw. Sportobjekt während des Vergabeverfahrens ist - außer bei Objektbesichtigungen - nicht zulässig und kann als Bemühen gewertet werden, sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Das Angebot/die Angebote müsste/n ggf. vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Objektverantwortliche ist nicht in den Ablauf des Vergabeverfahrens involviert. Bitte vermeiden Sie daher während der Objektbesichtigungen Fragen zum Vergabeverfahren und beachten Sie Pkt. 9 der Angebotsaufforderung. Hinweis zur Europäischen Einheitlichen Eigenerklärung (EEE): Gem. § 50 (1) VgV (Vergabeverordnung) müssen öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer EEE akzeptieren, wenn Bieter sich entscheiden, diese vorzulegen. Es sind nur Hauptangebote - und keine Nebenangebote - zugelassen. Es wurde eine Teilnahme- und Auftragslimitierung festgelegt. Die Angebotsabgabe mit einem Hauptangebot ist daher möglich für die Lose 1 bis 8: für ein (1) Los oder für zwei (2) Lose. Das Los 9 fällt aus der Limitierung heraus und kann gesondert angeboten werden. Ein Bieter kann daher drei (3) Angebote einreichen, wobei ein Angebot dann für das Los 9 sein muss. Eine Angebotsabgabe mit Hauptangeboten zu mehr als drei (3) Losen oder drei (3) Angeboten, bei denen das Los 9 nicht angeboten wurde, ist nicht zugelassen und führt zum gesamten Angebotsausschluss. Es sind nur gültige Unterlagen einzureichen. Diese müssen für das Unternehmen ausgestellt sein, welches das Angebot unterbreitet. Auch Referenzen müssen sich auf das bietende Unternehmen beziehen. Verfügt ein Bieter nicht selbst über ausreichende vergleichbare Referenzen, so kann er sich anderer Referenzen bedienen (Zustimmung des jeweiligen Unternehmens, der für die Leistungserbringung tatsächlich vertraglich verantwortlich ist oder war ist dem Angebot beizulegen). Mit einer unselbständigen Zweigstelle können keine Verträge abgeschlossen werden. Bitte nutzen Sie für diesen Fall eine Handlungsvollmacht (vorgefertigtes Formular kann genutzt werden). Die Anlagen zum Vertrag sind zur elektronischen Bearbeitung am PC vorgefertigt. Bitte bemühen Sie sich nicht, den Dokumentenschutz zu umgehen, da dies zum Angebotsausschluss führt bzw. führen kann. Bei Anfragen oder Fehlern kontaktieren Sie bitte die ausschreibende Stelle. Fehlende und/oder nicht vervollständigte Angebotsformblätter, nicht ausgefüllte Anlagen II bis IV sowie fehlende Erklärungen bzw. tabellarische Aufstellungen zu Stundenverrechnungssätzen (siehe Pkt. 7.6 der Angebotsaufforderung.) führen zwingend zum Angebotsausschluss. Es wird darauf verwiesen, dass auch das Fehlen der anderen aufgeführten Unterlagen zum Ausschluss des Angebotes führt bzw. führen kann. Eine Nachforderungsfrist durch den Auftraggeber beträgt maximal 6 Kalendertage und kann sich nur auf Unterlagen beziehen, die nicht preisbildend sind. Wichtige Hinweise zu den Objekten und zum Zeitpunkt der Grund-und Glasreinigung: 1) Die Aufstellung von Waschmaschinen zur Reinigung der Mopps in den Objekten ist nicht zugelassen. Es muss eine externe Reinigung (z. B. beim Auftragnehmer) erfolgen; 2) Es ist zwingende Vorgabe, dass für die Lose 1, 2, 3, 5, 6, 7, und 8 die Grund- und Glasreinigung in den Sommerferien 2018 und für das Los 4 die Grund- und Glasreinigung in den Herbstferien 2018 zu erfolgen hat. Die Grundreinigung für das Los 9 ist ebenfalls in den Sommerferien 2018 durchzuführen. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDDZ.

Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigungen sind am 13. und 15.3.2018 nach Voranmeldung beim Hausmeister zwingend erforderlich. Die Objektbesichtigung muss durch Abzeichnung des Formblattes "Objektbesichtigungen" durch den Objektverantwortlichen (Hausmeister) bestätigt sein und dem Angebot hinzugefügt werden.

Eine persönliche Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle oder im Schul- bzw. Sportobjekt während des Vergabeverfahrens ist - außer bei Objektbesichtigungen - nicht zulässig und kann als Bemühen gewertet werden, sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Das Angebot/die Angebote müsste/n ggf. vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Objektverantwortliche ist nicht in den Ablauf des Vergabeverfahrens involviert. Bitte vermeiden Sie daher während der Objektbesichtigungen Fragen zum Vergabeverfahren und beachten Sie Pkt. 9 der Angebotsaufforderung.

Hinweis zur Europäischen Einheitlichen Eigenerklärung (EEE):

Gem. § 50 (1) VgV (Vergabeverordnung) müssen öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer EEE akzeptieren, wenn Bieter sich entscheiden, diese vorzulegen.

Es sind nur Hauptangebote - und keine Nebenangebote - zugelassen.

Es wurde eine Teilnahme- und Auftragslimitierung festgelegt.

Die Angebotsabgabe mit einem Hauptangebot ist daher möglich für die Lose 1 bis 8: für ein (1) Los oder für zwei (2) Lose.

Das Los 9 fällt aus der Limitierung heraus und kann gesondert angeboten werden.

Ein Bieter kann daher drei (3) Angebote einreichen, wobei ein Angebot dann für das Los 9 sein muss.

Eine Angebotsabgabe mit Hauptangeboten zu mehr als drei (3) Losen oder drei (3) Angeboten, bei denen das Los 9 nicht angeboten wurde, ist nicht zugelassen und führt zum gesamten Angebotsausschluss.

Es sind nur gültige Unterlagen einzureichen. Diese müssen für das Unternehmen ausgestellt sein, welches das Angebot unterbreitet. Auch Referenzen müssen sich auf das bietende Unternehmen beziehen. Verfügt ein Bieter nicht selbst über ausreichende vergleichbare Referenzen, so kann er sich anderer Referenzen bedienen (Zustimmung des jeweiligen Unternehmens, der für die Leistungserbringung tatsächlich vertraglich verantwortlich ist oder war ist dem Angebot beizulegen).

Mit einer unselbständigen Zweigstelle können keine Verträge abgeschlossen werden.

Bitte nutzen Sie für diesen Fall eine Handlungsvollmacht (vorgefertigtes Formular kann genutzt werden).

Die Anlagen zum Vertrag sind zur elektronischen Bearbeitung am PC vorgefertigt. Bitte bemühen Sie sich nicht, den Dokumentenschutz zu umgehen, da dies zum Angebotsausschluss führt bzw. führen kann. Bei Anfragen oder Fehlern kontaktieren Sie bitte die ausschreibende Stelle.

Fehlende und/oder nicht vervollständigte Angebotsformblätter, nicht ausgefüllte Anlagen II bis IV sowie fehlende Erklärungen bzw. tabellarische Aufstellungen zu Stundenverrechnungssätzen (siehe Pkt. 7.6 der Angebotsaufforderung.) führen zwingend zum Angebotsausschluss. Es wird darauf verwiesen, dass auch das Fehlen der anderen aufgeführten Unterlagen zum Ausschluss des Angebotes führt bzw. führen kann. Eine Nachforderungsfrist durch den Auftraggeber beträgt maximal 6 Kalendertage und kann sich nur auf Unterlagen beziehen, die nicht preisbildend sind.

Wichtige Hinweise zu den Objekten und zum Zeitpunkt der Grund-und Glasreinigung:

1) Die Aufstellung von Waschmaschinen zur Reinigung der Mopps in den Objekten ist nicht zugelassen. Es muss eine externe Reinigung (z. B. beim Auftragnehmer) erfolgen;

2) Es ist zwingende Vorgabe, dass für die Lose 1, 2, 3, 5, 6, 7, und 8 die Grund- und Glasreinigung in den Sommerferien 2018 und für das Los 4 die Grund- und Glasreinigung in den Herbstferien 2018 zu erfolgen hat. Die Grundreinigung für das Los 9 ist ebenfalls in den Sommerferien 2018 durchzuführen.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDDZ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigung Christoph-Kolumbus-Grundschule
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Klassen-, Büro- und Arbeitsräumen, Fluren, Speiseräumen, Sanitärbereichen, Sporthallen inkl. Sanitär- und Umkleidebereichen, Fach- und Lehrmittelräumen, innere Pausen- und Freizeitflächen

usw. Die Flächengrößen bzw. die Arten der Fußbodenbeläge sowie die einzelnen Angaben zur Reinigungshäufigkeit (Reinigungszyklen) sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Reinigung Carl-Blechen-Grundschule
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung Erich Kästner-Grundschule und Zentralturnhalle
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigung Ludwig-Leichhardt-Gymnasium
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Reinigung Humboldt-Gymnasium-Europaschule
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Reinigung Max-Steenbeck-Gymnasium
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Reinigung Oberstufenzentrum Sielower Straße
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Reinigung Oberstufenzentrum Sandower Straße
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Reinigung von zwei (2) Sporthallen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Es handelt sich nur um die Unterhalts- und Grundreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Christoph-Kolumbus-Grundschule, Muskauer Str. 1, 03042, Cottbus Weitere: Carl-Blechen-Grundschule, Muskauer Platz 1/1a, 03042, Cottbus, Erich Kästner-Grundschule, Puschkinpromenade 6, 03044...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Handelsregistereintragung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Eintragung in die Handwerksrolle/Handwerkskarte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzliste mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— aussagefähige tabellarische Aufstellung zum jeweiligen Stundenverrechnungssatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Unterzeichnete Vereinbarung gem. Brandenburger Vergabegesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vorgefertigte Erklärungen sind zu benutzen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXSGYYDYDDZ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Los 4 im Februar 2021.

Lose 1,2,3,5,6,7,8 und 9 im Februar 2022.

Eine persönliche Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle oder im Schul- bzw. Sportobjekt während des Vergabeverfahrens ist - außer bei Objektbesichtigungen - nicht zulässig und kann als Bemühen gewertet werden, sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Das Angebot/die Angebote müsste/n ggf. vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Objektverantwortliche ist nicht in den Ablauf des Vergabeverfahrens involviert. Bitte vermeiden Sie daher während der Objektbesichtigungen Fragen zum Vergabeverfahren und beachten Sie Pkt. 9 der Angebotsaufforderung.

Hinweis zur Europäischen Einheitlichen Eigenerklärung (EEE):

Gem. § 50 (1) VgV (Vergabeverordnung) müssen öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer EEE akzeptieren, wenn Bieter sich entscheiden, diese vorzulegen.

Es sind nur Hauptangebote - und keine Nebenangebote - zugelassen.

Es wurde eine Teilnahme- und Auftragslimitierung festgelegt.

Die Angebotsabgabe mit einem Hauptangebot ist daher möglich für die Lose 1 bis 8: für ein (1) Los oder für zwei (2) Lose.

Das Los 9 fällt aus der Limitierung heraus und kann gesondert angeboten werden.

Ein Bieter kann daher drei (3) Angebote einreichen, wobei ein Angebot dann für das Los 9 sein muss.

Eine Angebotsabgabe mit Hauptangeboten zu mehr als drei (3) Losen oder drei (3) Angeboten, bei denen das Los 9 nicht angeboten wurde, ist nicht zugelassen und führt zum gesamten Angebotsausschluss.

Es sind nur gültige Unterlagen einzureichen. Diese müssen für das Unternehmen ausgestellt sein, welches das Angebot unterbreitet. Auch Referenzen müssen sich auf das bietende Unternehmen beziehen. Verfügt ein Bieter nicht selbst über ausreichende vergleichbare Referenzen, so kann er sich anderer Referenzen bedienen (Zustimmung des jeweiligen Unternehmens, der für die Leistungserbringung tatsächlich vertraglich verantwortlich ist oder war ist dem Angebot beizulegen).

Mit einer unselbständigen Zweigstelle können keine Verträge abgeschlossen werden.

Bitte nutzen Sie für diesen Fall eine Handlungsvollmacht (vorgefertigtes Formular kann genutzt werden).

Die Anlagen zum Vertrag sind zur elektronischen Bearbeitung am PC vorgefertigt. Bitte bemühen Sie sich nicht, den Dokumentenschutz zu umgehen, da dies zum Angebotsausschluss führt bzw. führen kann. Bei Anfragen oder Fehlern kontaktieren Sie bitte die ausschreibende Stelle.

Fehlende und/oder nicht vervollständigte Angebotsformblätter, nicht ausgefüllte Anlagen II bis IV sowie fehlende Erklärungen bzw. tabellarische Aufstellungen zu Stundenverrechnungssätzen (siehe Pkt. 7.6 der Angebotsaufforderung.) führen zwingend zum Angebotsausschluss. Es wird darauf verwiesen, dass auch das Fehlen der anderen aufgeführten Unterlagen zum Ausschluss des Angebotes führt bzw. führen kann. Eine Nachforderungsfrist durch den Auftraggeber beträgt maximal 6 Kalendertage und kann sich nur auf Unterlagen beziehen, die nicht preisbildend sind.

Wichtige Hinweise zu den Objekten und zum Zeitpunkt der Grund-und Glasreinigung:

1) Die Aufstellung von Waschmaschinen zur Reinigung der Mopps in den Objekten ist nicht zugelassen. Es muss eine externe Reinigung (z. B. beim Auftragnehmer) erfolgen;

2) Es ist zwingende Vorgabe, dass für die Lose 1, 2, 3, 5, 6, 7, und 8 die Grund- und Glasreinigung in den Sommerferien 2018 und für das Los 4 die Grund- und Glasreinigung in den Herbstferien 2018 zu erfolgen hat. Die Grundreinigung für das Los 9 ist ebenfalls in den Sommerferien 2018 durchzuführen.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDDZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen (bei elektronisch übermittelten Informationen 10 Kalendertage) schriftlich ein Nachprüfungsantrag bei der angegebenen Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Telefon: +49 3556122946 📞
E-Mail: ines.lange@cottbus.de 📧
Fax: +49 355612132946 📠
Quelle: OJS 2018/S 037-080715 (2018-02-20)

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