Stadt Frankenberg/Sa., JugendKunstSchule – Generalplanung Gebäude

Stadt Frankenberg/Sa.

Das ehemalige Postgebäude in Frankenberg/Sa. steht derzeitig leer. Mit dem Ausbau des Gebäudes zur JugendKunstSchule sollen ideale Räumlichkeiten für qualitativ hochwertige Kursangebote in den Bereichen Musik, Bildende Kunst, Tanz und Theater geschaffen werden. Dabei sind die Bedürfnisse der zukünftigen Nutzer wie auch durch den Kursbetrieb bedingte Anforderungen zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Wer?

• Stadt Frankenberg/Sa.

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 21081_VgV2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankenberg/Sa.
Postanschrift: Markt 15
Postleitzahl: 09669
Postort: Frankenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.frankenberg-sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe@immobilien-frankenberg.de 📧
Telefon: +49 372065060 📞
Fax: +49 3720650640 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-22 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 225-515013
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Die Zuschlagskriterien unter II.2.5) gelten für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens. Die Bewertung erfolgt je Kriterium mit 0 bis 3 Punkten. Die erreichbare maximale Wertungszahl beträgt 300.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 275 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgabe ist die Generalplanung des Bauvorhabens Sanierung und Umbau des ehemaligen Postgebäudes zur JugendKunstSchule u. a. mit den Leistungsbestandteilen Objektplanung, Planung der technischen Ausrüstung (Heizungs-, Lüftungs-, Sanitäranlagen, Elektroinstallation), Akustikplanung, EnEV – Nachweis und Brandschutzkonzept.

Die Planung soll folgende Aspekte berücksichtigen: brandschutztechnische Ertüchtigung, Energetische Sanierung, Umsetzung der Erfordernisse für eine Optimierung des Wärmebedarfs und eines wirtschaftlichen Betriebs, mindestens jedoch Umsetzung der Ergebnisse aus dem Energieeinsparnachweis, Umsetzung der Anforderungen des Raumkonzepts, Herstellung der Barrierefreiheit, Herstellung von Fluchtwegen nach baurechtlichen Erfordernissen usw.

Die ehemalige Post ist ein teilunterkellertes Gebäude und besitzt zwei Vollgeschosse sowie ein Dachgeschoss. Im rückwärtigen Bereich befindet sich ein eingeschossiger Anbau. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde zu Beginn des 20. Jahrhunderts als Postamt errichtet und bis vor ca. 10 Jahren von der Deutschen Post AG genutzt. Das Gebäude befindet sich im Eigentum der Stadt Frankenberg/Sa.

Bauaufgabe ist die vollständige bautechnische Sanierung des Gebäudes (EG-DG), mit einer BGF von 1 331,00 qm. Aufgabe der JugendKunstSchule ist die Schaffung eines zusätzlichen Bildungsangebotes für Kinder und Jugendliche neben den allgemein bildenden Schulen in den Bereichen Musik, Bildende Kunst, Tanz und Theater. Hierfür sind ideale Räumlichkeiten eine Grundvoraussetzung zur Durchführung qualitativ hochwertiger Kurse. Mit dem Ausbau des Gebäudes der Alten Post soll dies geschaffen werden. Dabei sind die Bedürfnisse der zukünftigen Nutzer wie auch durch den Kursbetrieb bedingte Anforderungen zu berücksichtigen. Konkret bedeutet dies, dass eine ausreichende Anzahl an Proben- und Kursräumen geschaffen werden muss. Die Größe der Räume soll von kleinen Unterrichtsräumen bis hin zu Gruppenunterrichtsräumen reichen. Die Räume für die Kurse im Bereich der Bildenden Kunst sollten für Fotografie, Malerei und handwerkliche Tätigkeiten ausgelegt sein. Zudem soll ein Atelier für Zeichenkurse entstehen. Für den Bereich Tanz und Theater wird ein größerer Raum mit geeignetem Tanzboden und Fläche für Theaterproben benötigt.

Weiterhin soll ein Probensaal als Anbau geschaffen werden, der Platz für mindestens 45 Musiker und ein kleines Publikum bietet und den aktuellen Standards eines modernen Probenraums entspricht. Zusätzlich ist ein schallisolierter Schlagwerkprobenraum sowie ein Instrumenten- und Stuhllager nötig.

Für den Bereich der Verwaltung sollen 2 Büroräume für externe Nutzer (z. B. Vereine) und ein Archivraum sowie 3 Räume für die Stadtmusikdirektorin, dem Sekretariat der JugendKunstSchule sowie der Leitung der Schule eingerichtet werden. Für die Honorarkräfte und Dozenten soll ein Aufenthaltsraum sowie für Sitzungen, Beratungen etc. ein Konferenzraum entstehen. Das Gebäude muss in allen Etagen barrierefrei zugänglich sein. Zudem ist entsprechend der Nutzung der Stellplatznachweis zu erbringen. Stellflächen für PKW sind im Innenhof, je nach Verfügbarkeit der Flächen, zu planen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 275 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI 2013 §34 zu beauftragen (Stufe 1). Die weiteren Stufen (LPh. 5-7 Stufe 2, LPh. 8-9 Stufe 3) werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Anforderungen sowie die Genehmigungsfähigkeit.

Zusätzliche Informationen:

Die Zuschlagskriterien unter II.2.5) gelten für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens. Die Bewertung erfolgt je Kriterium mit 0 bis 3 Punkten. Die erreichbare maximale Wertungszahl beträgt 300.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt sind Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 Sächsische Bauordnung in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist möglich mit entsprechender Erklärung, mit Angabe der Teilnehmer und deren Kontaktdaten, mit Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Befähigung zur Berufsausübung jedes Mitglieds, mit rechtskräftiger Unterschrift jedes Mitglieds. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter für die Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Bewerber müssen bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Die Eignungsnachweise sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Im Falle der Einbeziehung von Unterauftragnehmern ist verbindliche Auskunft zu geben über deren Namen und Verfügbarkeit, die Eignungsnachweise sind ebenfalls zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre gemäß VgV § 45 (1, 2), Wichtung 10 %.

3 Punkte ≥ 200 000 EUR

2 Punkte ≥ 100 000 EUR

1 Punkt ≥ 50 000 EUR

0 Punkte < 50 000 EUR.

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe der angegebenen Umsatzwerte aller Einzelbewerber gezählt.

Mindeststandards:

Erklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 (1) mit einer Deckungszusage für Personenschäden in einer geforderter Höhe von 3,0 Mio. EUR,

Einer Deckungszusage für sonstige Schäden in einer geforderten von Höhe 1,5 Mio. EUR und der Erklärung über die mindestens 2-fache Jahresmaximierung; bei Nichtvorliegen der geforderten Deckungssummen kann der Nachweis durch die Zusage des Versicherungsunternehmens für eine Höherversicherung erbracht werden; im Auftragsfall ist die bestehende Berufshaftpflichtversicherung in der erforderlichen Höhe nachzuweisen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied in voller Höhe bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beibringen von Referenzen mit dem Leistungsbild: Sanierung denkmalgeschützter Gebäude im Zeitraum der letzten 5 Jahre, mit Angabe des Werts, der Erbringungszeit und des öffentlichen oder privaten Bauherren

b) Bewertung der Anzahl benannten Referenzen

Wichtung 40 %

3 Punkte – 3 Referenzen

2 Punkte – 2 Referenzen

1 Punkt – 1 Referenz

0 Punkte – keine Referenz

c) Bewertung der erbrachten Leistungsphasen nach HOAI 2013 der benannten Referenzen

Wichtung 20 %

3 Punkte – Lph. 2 bis Lph. 8 vollständig für min. 1 Referenz

2 Punkte – mind. 4 aufeinanderfolgende Lph. für 1 min. Referenz

1 Punkt – mind. 3 aufeinanderfolgende Lph. für 1 min. Referenz

0 Punkte – weniger als 3 aufeinanderfolgende Lph. für alle Referenzen

d) Bewertung der Herstellungskosten (= Bausumme Brutto der Kostengruppen 300+400 nach DIN 276)

3 Punkte ≥ 1,0 Mio. EUR für min. 1 Referenz

2 Punkte ≥ 0,5 Mio. EUR für min. 1 Referenz

1 Punkt ≥ 0,25 Mio. EUR für min. 1 Referenz

0 Punkte < 0,25 Mio. EUR für alle Referenzen

Bei Bewerbergemeinschaften können die Referenznachweise gemeinsam erbracht werden.

e) Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung gemäß VgV § 46 (3), 49 (1), Nachweise von externen Stellen, wie Qualitätszertifikate, Fortbildungsnachweise o. ä.

Wichtung 5 %

2 Punkte – regelmäßige Maßnahmen = min. jährlich ab 2018 rückwärts (min. 2)

1 Punkt – unregelmäßige Maßnahmen (nicht jährlich)

0 Punkte – keine Maßnahmen.

Zertifizierungen oder Fortbildungsnachweise sind jeweils gesondert in der Anlage nachzuweisen.

Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Erklärungen/Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

f) Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung der Arbeitsplätze gemäß VgV § 46 (3), Ausstattungsgrad

2 Punkte – für die Bearbeitung der Aufgabe erforderliche DV-Ausstattung aller Arbeitsplätze

1 Punkt – Teilausstattung

0 Punkte – keine DV-Ausstattung

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 Sächsische Bauordnung in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB § 123 Abs. 1 bis 4 (Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug) und GWB § 124 Abs. 1 (Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz). Teilnahmeanträge mit fehlenden oder unvollständigen Erklärungen werden ausgeschlossen.

Im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen zu erbringen;

2) Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder die mit fehlender Unterschrift eingehen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften muss der Teilnahmeantrag von jedem Mitglied unterschrieben sein.

Teilnahmeanträge die nicht das vollumfängliche Leistungsspektrum (Generalplanung) enthalten, werden ausgeschlossen;

3) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximale erreichbare Bewertungszahl beträgt 290 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 10 %; technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 90 %). Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend;

4) Überschreitet nach Prüfung der Teilnahmeanträge die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen die aufzufordernde Anzahl, werden unter den Bewerbern mit Punktgleichstand durch Losverfahren die Teilnehmer bis zum Erreichen der aufzufordernden Anzahl ausgewählt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) Analyse der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b) Beschreibung v. Projektideen u. erste Vorschläge anhand vergleichbaren Projektes: funktionale, baukonstruktive, wirtschaftl., ästhetische u. Denkmalschutzaspekte, erkennbare Besonderheiten/Gewichtg.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): c) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschläge zum Terminmanagement, Umgang mit Störungen
d) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschlägen zum Kostenmanagement und des Nachtragsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): e) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich der Qualitätskontrolle
f) Projektorganisation, techn. Leitg., Bürostruktur, Arbeitsweise, Bürogröße, internen Organisation - Organigramm, Angabe Name u. berufl. Qualifikation d. Personen, die die Leistung erbringen
g) Eindrücke aus dem Gespräch zum Projektleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im öffentlichen Bereich/Denkmalsschutz
h) Eindrücke aus dem Gespräch zum Bauleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im öffentlichen Bereich/Denkmalschutz
i) Darstellung der Verfügbarkeit in Bezug auf Planungsbesprechungen, Verfügbarkeit im Hinblick auf die Organisation der Baustelle
Kostenkriterium (Name): j) Honorar Umbauzuschlag
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): k) Honorar Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 3 %
Kostenkriterium (Name): l) Honorar Stundensätze
M) Honorar besondere Leistungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WGF – Wohnungsgesellschaft mbH Frankenberg/Sa.
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34119773800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3413419771049 📠
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 225-515013 (2018-11-19)

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