Stadt Kelsterbach, Vergabe der Planungsleistungen (Objektplanung) für den Umbau und die Erweiterung des Feuerwehrhauses in Kelsterbach

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Kelsterbach

Architektenleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kplan AG

Wer?

• Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Kelsterbach

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-08	Auftragsbekanntmachung
2018-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 18/110
Kurze Beschreibung: Architektenleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Groß-Gerau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Kelsterbach
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 15
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreisgg.de 🌏
E-Mail: kvz@kreisgg.de 📧
Fax: +49 6152-989615 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1632a60ab6a-15ac4f2197e1a51a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-200112
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht. Der Auftraggeber behält sich die schrittweise Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote im Laufe der Verhandlungen vor (§ 17 Abs. 12 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Vorbemerkung:

Die Stadt Kelsterbach beabsichtigt den Umbau und die Erweiterung ihres Feuerwehrhauses.

Hierfür hat sie eine Machbarkeitsstudie und eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung möglicher Realisierung- und Vergabeverfahren in Auftrag gegeben. Den Bewerbern wird diese Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (Stand: 20.6.2017), die Präsentation zur Machbarkeitsstudie (Stand: 30.8.2016) und der Endbericht zu dieser Machbarkeitsstudie vom 19.10.2015 – jeweils erstellt durch das Büro kplan AG – mitsamt den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Die Gremien der Stadt Kelsterbach haben sich zwischenzeitlich für die Variante 1: Umbau/Erweiterung (nicht: Neubau) mit anrechenbaren Baukosten in Höhe von insgesamt ca. 4,568 Mio. EUR entschieden. Insoweit wird auf die Grobkostenschätzung des Büros kplan AG (Stand: 1. Quartal 2017) verwiesen, welche den Auftragsunterlagen ebenfalls beiliegt. Gemäß dieser Grobkostenschätzung ist für die reine Gebäudeplanung nach § 33 HOAI von anrechenbaren Kosten in Höhe von 3,855 Mio. EUR netto und von Architektenhonoraren (Leistungsphasen 1-9) in Höhe von ca. 400 000 EUR netto auszugehen. Die Fachplaner-Leistungen sollen erst zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben werden.

Für das Projekt sollen auch öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen werden. Daher können die Leistungsphasen 7 und 8 der Gebäudeplanung erst nach der Bewilligung dieser Fördermittel ausgeschrieben werden. Die Vergabe der im hiesigen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Planungsleistungen Leistungsphasen 1-6, für die die Honorare gemäß der o. g. Grobkostenschätzung bei ca. 235 000 EUR (zuzüglich Umbauzuschlag) netto liegen, erfolgt stufenweise, d. h. gegliedert nach Leistungsphasen 1-4 (= 1. Stufe) und 5+6 (= 2. Stufe). Erfolgt nach Abschluss der Leistungsphase 4 keine weitere Beauftragung, so kann der Auftragnehmer hieraus keinen Schadensersatzanspruch geltend machen.

Die spätere Vergabe der Bauleistungen soll über einzelne Gewerke-Vergaben erfolgen. Baubeginn ist für 2019 vorgesehen. Der Umbau und die Erweiterung sind im laufenden Betrieb des Feuerwehrhauses durchzuführen.

Den Bewerbern werden mitsamt den Auftragsunterlagen zahlreiche Planunterlagen (Flurkarte, Auszug aus dem Liegenschaftsregister, Bestandspläne, etc.) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus kann auf Wunsch ein Ortstermin durchgeführt werden.

b) Planungsleistungen:

Mit dem hiesigen Vergabeverfahren sollen die Architektenleistungen der Objektplanung (Leistungsphasen 1-6 gemäß § 34 HOAI einschließlich Besonderer Leistungen) vergeben werden.

In einem späteren Schritt sollen dann noch die notwendigen Fachplaner-Leistungen ausgeschrieben werden.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kelsterbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zu dem Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind in einem Dokument aufgeführt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards:

Geforderte Kautionen und Sicherheiten.

Haftpflichtversicherung: Die Deckungssummen für diese Versicherungen müssen mindestens 3 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 2 000 000 EUR für Vermögensschäden/ sonstige Schäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/Architekt berechtigt sind.

Weitere Eignungskriterien: siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur/Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

c) Verfahrensablauf:

Das Verfahren ist als sog. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Es findet ein zweistufiger Auswahlprozess statt. In der 1. Stufe werden im Wesentlichen Referenzen abgefragt, die der Feststellung dienen, ob der Bewerber für die Durchführung des Projekts geeignet erscheint.

In der 2. Stufe erhalten alle geeigneten Bewerber ein Schreiben, mit dem sie zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Diese Angebotsaufforderung wird u. a. die Abgabe eines Angebotsendpreises und die Präsentation des Konzepts des Bewerbers zur Umsetzung der Aufgabenstellung beinhalten. Es bleiben Verhandlungen über den Inhalt der Konzepte oder den Preis vorbehalten. Die eingehenden Angebote und Konzepte werden von einem Auswahlgremium der Stadt Kelsterbach nach den nachfolgend genannten, festgelegten Zuschlagskriterien geprüft. Das Ergebnis des Auswahlverfahrens wird voraussichtlich zum Ende des 3. Quartals bzw. zu Beginn des 4. Quartals 2018 den städtischen Gremien zur Entscheidung vorgelegt.

Die Stadt Kelsterbach behält sich vor, die Anzahl der Teilnehmer im Auswahlverfahren (2. Stufe) zu reduzieren.

d) Verfahrensausschluss, Datenschutz, Gewährleistungsausschluss:

Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bewerbergemeinschaften.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreisgg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1632a60ab6a-15ac4f2197e1a51a 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich der unter I. 1. genannten Kontaktstelle (Kommunales Vergabezentrum des Kreises Groß-Gerau) abzugeben. Nach erfolgtem Eröffnungstermin werden die Angebotsunterlagen von dort an die Stadt Kelsterbach weitergeleitet zur weiteren Verhandlung.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vor, ohne Verhandlungen mit den Bewerbern durchzuführen (§ 17 Abs. 11 VgV).

Die Bewertung/Auswahlentscheidung trifft ein Gremium, das aus 7 Personen besteht.

Auskünfte sind ebenfalls bei der unter I. 1. genannten Kontaktstelle erhältlich. Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihre Kontaktdaten an die in o. g. Kontaktstelle zu übermitteln, um Antworten auf gegebenenfalls eingehende Bewerberfragen mitteilen zu können.

Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird den Bewerbern diese Bewerberinformation nebst Anlagen zur Verfügung gestellt. Folgende Unterlagen und Informationen über dieses Projekt können ebenfalls heruntergeladen werden:

— Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (Stand: Juni 2017),

— Machbarkeitsstudie (Stand: 12.08.2016),

— Endbericht vom 19.10.2015,

— Grobkostenschätzung (Stand: 1. Quartal 2017),

— Planunterlagen (Flurkarte, Auszug aus dem Liegenschaftsregister, Bestandspläne, etc.).

Alle Bewerber sind hierbei aufgefordert, ihre eigenen Vorstellungen und Ideen zum Umbau und zur Erweiterung des Feuerwehrhauses aussagekräftig darzulegen.

Die Bewerber haben die Möglichkeit, bis zum 30.5.2018 schriftlich, per Fax oder auf elektronischem Wege per Mail Fragen zu stellen. Die Fragestellungen sind ebenfalls nur an die unter I. 1. genannte Kontaktadresse zu richten. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls auf elektronischem Wege per E-Mail.

Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird.

Eine Vergütung oder Kostenerstattung für jeglichen den Bewerbern während des Teilnahmewettbewerbs entstandenen Aufwand bzw. sonstige Entschädigungen – gleich aus welchem Rechtsgrund – werden vom öffentlichen Auftraggeber nicht gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Arbeiten werden Eigentum der Stadt Kelsterbach und können von dieser frei geändert und verwertet werden. Eine weitere Beauftragung ist möglich, wird aber nicht zugesichert. Die Urheberrechte bleiben unberührt.

Mit diesem Verhandlungsverfahren und der Veröffentlichung des Vorhabens ist keine Verpflichtung zur Vergabe verbunden.

Die Bewerber, die sich auf die vorliegende Bekanntmachung melden, werden gebeten, sich (freiwillig) beim Auftraggeber zu registrieren (d. h. ihren Namen und ihre Kontaktdaten per E-Mail anzugeben) – auch um ihnen im Falle etwaiger Fragen die notwendigen Antworten zur Verfügung stellen zu können. Darüber hinaus wird eine schriftliche Vertraulichkeits-Erklärung der Bewerber erbeten, dass sie die Informationen und Unterlagen aus dem Vergabeverfahren nur für ihre hiesige Bewerbung verwenden werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1 – 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 089-200112 (2018-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18/177
Gesamtwert des Auftrags: 302992.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Groß-Gerau – Kommunales Vergabezentrum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-gross-gerau.de 🌏
Telefon: +49 6152989355 📞
Fax: +49 6152989615 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-535598
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-200112
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür hat sie eine Machbarkeitsstudie und eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung möglicher Realisierung-und Vergabeverfahren in Auftrag gegeben. Den Bewerbern wird diese Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (Stand: 20.6.2017), die Präsentation zur Machbarkeitsstudie (Stand: 30.8.2016) und der Endbericht zu dieser Machbarkeitsstu die vom 19.10.2015 – jeweils erstellt durch das Büro kplan AG – mitsamt den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Die Gremien der Stadt Kelsterbach haben sich zwischenzeitlich für die Variante 1: Umbau/Erweiterung (nicht: Neubau) mit anrechenbaren Baukosten in Höhe von insgesamt ca. 4,568 Mio. EUR entschieden. Insoweit wird auf die Grobkostenschätzung des Büros kplan AG (Stand: 1. Quartal 2017) verwiesen, welche den Auftragsunterlagen ebenfalls beiliegt. Gemäß dieser Grobkostenschätzung ist für die reine Gebäudeplanung nach § 33 HOAI von anrechenbaren Kosten in Höhe von 3,855 Mio. EUR netto und von Architektenhonoraren(Leistungsphasen 1-9) in Höhe von ca. 400 000 EUR netto auszugehen. Die Fachplaner-Leistungen sollen erst zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben werden.

Für das Projekt sollen auch öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen werden. Daher können die Leistungsphasen 7 und 8 der Gebäudeplanung erst nach der Bewilligung dieser Fördermittel ausgeschrieben werden. Die Vergabe der im hiesigen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Planungsleistungen Leistungsphasen 1-6, für die die Honorare gemäß der o. g. Grobkostenschätzung bei ca. 235 000 EUR(zuzüglich Umbauzuschlag) netto liegen, erfolgt stufenweise, d. h. gegliedert nach Leistungsphasen 1-4 (= 1. Stufe) und 5+6 (= 2. Stufe). Erfolgt nach Abschluss der Leistungsphase 4 keine weitere Beauftragung, so kann der Auftragnehmer hieraus keinen Schadensersatzanspruch geltend machen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise/ Konzept zur Umsetzung der Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): auftragsbezogene persönliche Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-06 📅
Name: kplan AG
Postanschrift: Bahnhofstr. 13
Postort: Abensberg
Postleitzahl: 93326
Land: Deutschland 🇩🇪
Kelheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 302992.69 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2018/S 234-535598 (2018-12-04)

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