Stadt Lauf - Neubau Bauhof

Kurze Beschreibung

Die Stadt Lauf hat beschlossen den Neubau des Bauhofs in einem neuen Gewerbegebiet an der Autobahn anzusiedeln. Die Gesamtfläche des Grundstücks beträgt ca. 8 700 m. Es gibt bereits einen „Vorabzug Entwurfsplanung" von 2016. Vorläufig und nicht abschließend sind hier folgende Flächen ausgewiesen: Lager (beheizt und unbeheizt, ca. 1.710 m), Salzhalle (ca. 450 m), Sozialtrakt und Verwaltung (ca. 400 m), Werkstätten und Waschhalle (ca. 550 m), Parkplätze (ca. 28 Stück).
Das Grundstück liegt im Außenbereich, ein Bebauungsplan ist in Aufstellung. Es gibt außerdem ein Raumkonzept aus 2014. Dieses Raumkonzept wurde für ein anderes Grundstück entwickelt, hat aber grundsätzlich auch nach wie vor Gültigkeit. Eine Kostenschätzung aus 2014 beziffert die Kosten des Projektes mit ca. 5,8 Millionen EUR brutto (KG 200-700).
Vergeben werden die Architektenleistungen der Lph. 1-9 auch Besondere Leistungen werden beauftragt (siehe hierfür ausführliche Beschreibung).

Beschreibung der Beschaffung

Der Bauhof der Stadt Lauf an der Pegnitz ist derzeit auf dem ehemaligen Gelände der Feuerwehr in der Glockengiesserstrasse 21 untergebracht, einem Grundstück im Altstadtbereich.
Malerwerkstatt und VKZ befinden sich in einem benachbarten Nebengebäude, Salzhalle, Holzlager und Kehrgutlagerplatz am Schießhaus und Waschplatz und Außenlager im Reis. Durch diese räumlich getrennten Bereiche ist ein effektives Arbeiten schwer möglich, da viele Fahrwege entstehen.
Zudem stellen der Erhalt der Bestandsgebäude, die diversen durchgeführten Umbauten und der hohe Energieverbrauch einen wirtschaftlich nicht vertretbaren Zustand dar.
Deshalb hat sich die Stadt Lauf für einen Neubau des Bauhofs in einem neuen Gewerbegebiet an der Autobahn anzusiedeln. Das innerstädtische Grundstück kann dann entsprechend einer höherwertigen Nutzung zugeführt werden.
Es gibt bereits einen „Vorabzug Entwurfsplanung Stand 1.8.2016 der Ingenieurgesellschaft Meier und Schmidt". Die Gebäude, die auf diesem Vorabzug vom 01.08.2016 eingetragen sind, sind lediglich Platzhalter, sie wurden dargestellt, um die Grundstücksgröße ausloten zu können. Die Gesamtfläche des Grundstücks beträgt ca. 8 700 m. Es sind dort folgende Flächen ausgewiesen:
— Lager (beheizt und unbeheizt): ca. 1 710 m,
— Salzhalle: 450 m,
— Sozialtrakt und Verwaltung: ca. 400 m,
— Werkstätten und Waschhalle: ca. 550 m,
— Parkplätze: ca. 28 Parkplätze.
Das Grundstück liegt im Außenbereich, ein Bebauungsplan ist in Aufstellung. Es gibt außerdem bereits ein Raumkonzept mit Stand vom 17.02.2014. Dieses Raumkonzept wurde für ein anderes Grundstück entwickelt, hat aber grundsätzlich auch nach wie vor Gültigkeit. Eine Kostenschätzung mit Stand von 09.05.2014 beziffert die Kosten des Projektes mit ca. 5,8 Millionen EUR brutto (KG 200-700).
Vergeben werden sollen die Architektenleistungen der Leistungsphasen 1-9. Als Besondere Leistung werden:
— die Bestandsaufnahme des bestehenden Bauhofs,
— die Mitwirkung bei der Erstellung des Raumprogramms,
— die Mitwirkung bei der Umzugsplanung,
— die Mitwirkung an der Erstellung der Monatsberichte (Kosten mit Prognose und Termine) und,
— die Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9 beauftragt. Die Sicherheits- und Gesundheitskoordination (SiGeKo) und der Brandschutz werden gesondert beauftragt. Auch eine eventuell erforderliche Ausstattungsplanung wird gesondert beauftragt.
Im Vorfeld wird das Grundstück hergerichtet. Es müssen u. a. noch Erdarbeiten (Rodungen usw.) durchgeführt werden. Dies wird im Frühjahr 2018 erfolgen. Das Gesamtprojekt soll Mitte 2020 fertiggestellt werden. Es stellt einen weiteren zukunftsweisenden Baustein in der nachhaltigen Stadtentwicklung der sympathischen Stadt Lauf an der Pegnitz dar.

Es gilt die HOAI in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung, soweit der Auftragnehmer/die ARGE seinen Geschäftssitz innerhalb des Hoheitsgebietes der Bundesrepublik Deutschland hat und die Leistungen vom Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland aus erbracht werden. Zudem gelten die "Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen" gem. HAV-KOM.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).
Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. Anfragen, Nachfragen etc. sind vorzugsweise nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Alternativ kann die Anfrage per E-Mail erfolgen.
Die Bewerbung selbst muss entweder elektronisch über die Vergabeplattform (unterschriebene Bewerbung in eingescannter Form, nicht als Nachricht sondern über die Funktion „Teilnahmeanträge") oder in Papierform im verschlossenen Umschlag ausschließlich bei der Kanzlei Prof. Dr. Rauch & Partner, Hoppestr. 7, Regensburg, eingereicht werden. Sollte die Bewerbung nicht fristgerecht in der Kanzlei eingehen, so ist die Bewerbung vom Verfahren auszuschließen.
Die Formulare sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Vertretungsberechtigung ist, soweit diese sich nicht aus dem Registerauszug ergibt, ggf. durch Vorlage einer Vollmacht nachzuweisen.
Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular „Bewerbungsbogen" handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt (auch nicht zurückgesandt).
Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYYX61

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.