Stadt Löhne, Unterhaltsreinigung im Schulzentrum Melbergen für die Zeit vom 1.9.2018-31.8.2022

Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne

Zum Schulzentrum-Melbergen gehören folgende Objekten:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kiefer GmbH

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-15	Auftragsbekanntmachung
2018-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Zum Schulzentrum-Melbergen gehören folgende Objekten: — Grundschule Melbergen, Goethestr. 69, — Goethe-Realschule inkl. Sporthalle und WC-Anlage am Rotgrandplatz, Goethestr. 67 u. 71, — Kinder- u. Jugendbücherei der Stadtbücherei Löhne, Goethestr. 71 und, — Kinderhort „Villa Kunterbunt“ Goethestr. 84. Diese haben zusammen eine Reinigungsfläche von 8 100 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131342 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-072047
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Schulzentrum-Melbergen gehören folgende Objekten:

— Grundschule Melbergen, Goethestr. 69,

— Goethe-Realschule inkl. Sporthalle und WC-Anlage am Rotgrandplatz, Goethestr. 67 u. 71,

— Kinder- u. Jugendbücherei der Stadtbücherei Löhne, Goethestr. 71 und,

— Kinderhort „Villa Kunterbunt“ Goethestr. 84.

Diese haben zusammen eine Reinigungsfläche von 8 100 m

Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 10,30 € vorzunehmen. Angebote, denen ein niedrigerer Tariflohn als 10,30 € zugrunde liegt, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Angebote, deren Stundenverrechnungssatz einen Zuschlag von unter 80 % und mehr auf den jeweils geltenden Tariflohn haben, müssen die Anlage 5 komplett ausfüllen. 0,00 Europositionen sind schriftlich zu begründen. Wird dieser Nachweis nicht beigefügt oder vollständig ausgefüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Das Leistungsverzeichnis berücksichtigt die Forderung des Umweltbundesamtes und ist in Anlehnung an die DIN 77400:2015-09 erstellt worden.

Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Dafür werden Termine in der Zeit vom 26.2.2018 bis 16.3.2018 (außer mittwochs) in der Zeit von 08.00-12.00 Uhr und 13.00-15.00 Uhr angeboten. Für die Terminabsprache ist über das Portal der Deutschen e-Vergabe Kontakt zur Vergabestelle des Kreises Herford (siehe I.3) Kommunikation) aufzunehmen. Von dort wird das Interesse an einem individuellen Besichtigungstermin an die Stadt Löhne weitergeleitet und vom Fachamt der Stadt Löhne terminiert.

Die Stadt Löhne geht davon aus, dass die gewünschte Qualität und eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten wird. Deswegen ist bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die Unterhaltsreinigung maximal von einem Leistungsoberwert von:

— Grundschule (Anlage 6) 200 m

— Goethe-Realschule inkl. Mensa (Anlage 7) 200 m

— Sporthalle Goethe-Realschule (Anlage 7) 300 m

— Kinderbücherei Anlage 8) 180 m

— WC-Anlage (Anlage 9) 70 m

— Kinderhort „Villa Kunterbunt“ (Anlage 10) 180 m

Je Stunde für die Objekte auszugehen. Der angegebene Leistungswert darf bei der Kalkulation der Reinigungsstunden nicht überschritten werden, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vergabeunterlagen.

Der Zuschlag (einzelne Kriterien siehe unter Ziffer II.2.5) erfolgt auf das Angebot mit der höchsten „gesamte Punktzahl“. Dass Angebote punktgleich aus dem Wettbewerb hervorgehen, ist recht unwahrscheinlich, sollte dieses der Fall sein, bekommt das Angebot mit dem geringeren Preis den Zuschlag.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu bekommen, der nicht nur einen wettbewerbsfähigen Preis, sondern zuverlässige Leistung erbringt. Die Vergabe erfolgt nach §127 Abs.1 GWB unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Vertragszeit (1.9.2018-31.8.2022) verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit, soweit nicht gekündigt wird oder eine auflösende Bedingung eintritt (siehe § 19 Vertragsdauer und § 20 Kündigung des Werkvertrages/Muster, Anlage 23 der Vergabeunterlagen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulzentrum Melbergen

Goethestr. 67-71 und 84

32584 Löhne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum Unternehmen, Hauptfirmensitz und Niederlassungen, Rechtsform, Gründungsjahr, Ansprechperson, Anzahl der Beschäftigten/Aufgliederung der Mitarbeiter nach technischen Angestellten, kaufmännischen Angestellten, Meistern, Objektleitern sowie auszubildenden);

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;

4. Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:

— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und,

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum leistungsspezifischen Umsatz, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016).

2. Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherungsträger über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (Ausstellungsdatum nicht älter als drei Monate bis zur Angebotsfrist).

3. Aktueller Nachweis der zuständigen Stelle (für die Bundesrepublik Deutschland ist diese das zuständige Finanzamt) über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate bis zur Angebotsfrist).

4. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

5. Erklärung, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

6. Erklärung, dass innerhalb von 5 Arbeitstagen nach besonderer schriftlicher Aufforderung für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck (Kalkulation Stundenverrechnungssatz Anlage 5) vollständig ausgefüllt eingereicht wird.

Mindeststandards:

Auf Anforderung ist vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärung der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mindestens 2 500 000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit mindestens 2 500 000 EUR Deckungssumme, Obhut- und Bearbeitungsschäden mit mindestens 100 000 EUR Deckungssumme und Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mindestens 100 000 EUR Deckungssumme zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte (Anlage 22 der Vergabeunterlagen)), nicht älter als 3 Jahre; als vergleichbar werden Projekte in öffentlichen Einrichtungen anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Mit dem Angebot ist eine Sicherungskopie (Schriftform, auf CD oder auf Datenstick) abzugeben! Die Nichtabgabe führt zum Ausschluss des Angebotes,

— Auf Aufforderung hat der Bewerber/Bieter (Bestbieterprinzip) folgende Nachweise bzw. Erklärungen binnen Frist von 5 Werktagen vorzulegen:

a) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;

b) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst-und Bauleistungen (TVgG-NRW);

c) Die Erklärung nach § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Herford, Amtshausstr. 3, 32051 Herford.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis (Anlage 4, Position 1.5)
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Reinigungsstunden (Anlage 4, Position 3.1)
Gewichtung der Kosten: 35
Kostenkriterium: Objektleistungsstunden (Anlage 4, Position 3.2)
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Vorarbeiterstunden (Anlage 4, Position 3.3)
Gewichtung der Kosten: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Claudia Schorege, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der Stadt Löhne, Immobilienwirtschaft, Oeynhausener Str. 41, 32584 Löhne, über das zentrale Vergabeportal „www.owl-vergabeportal.de“ nach den Bestimmungender VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

2) Fragen und Auskünfte:

Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 28.3.2018 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

3) Angebotsfrist:

Von interessierten Bietern ist das Angebot auf dem schriftlichen Wege bei Verwendung des zur Verfügung gestellten Angebotskennzettels und Adressetiketts (siehe Vergabeunterlagen) bei der unter I.1) genannten Stelle innerhalb der unter IV.2.2) genannten Frist einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 033-072047 (2018-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 033-072047
Gesamtwert des Auftrags: 71173.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Amtshausstraße 3
Kontakt
Telefon: +49 5221131345 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-274177
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 033-072047
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 10,30 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedrigerer Tariflohn als 10,30 EUR zugrunde liegt, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Dafür werden Termine in der Zeit vom 26.2.2018 bis 16.3.2018 (außer mittwochs) in der Zeit von 8.00-12.00 und 13.00-15.00 angeboten. Für die Terminabsprache ist über das Portal der Deutschen e-Vergabe Kontakt zur Vergabestelle des Kreises Herford (siehe I.3) Kommunikation) aufzunehmen. Von dort wird das Interesse an einem individuellen Besichtigungstermin an die Stadt Löhne weitergeleitet und vom Fachamt der Stadt Löhne terminiert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Sabine Dobler, Amtshausstr. 3, 32051 Herford

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Telefon: +49 2514112165 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 120-274177 (2018-06-25)

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