Städtbauliches Sanierungsgebiet „Innenstadt“ der Stadt Lohne, Freihändige Vergabe Zentrumsmanagerleistungen

Stadt Löhne

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen eines Zentrumsmanagers zur Erhöhung der Attraktivität der Innenstadt von Lohne. Die Innenstadt von Lohne ist gekennzeichnet durch Leerstände von Geschäften, Gestaltungsmängel sowie Attraktivitäts- und Funktionsdefiziten und ist in das Förderprogramm „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ aufgenommen worden. Die Innenstadt soll aufgewertet, z. T. neugestaltet und Leerstände und Funktionsdefizite beseitigt werden. Die Stadtverwaltung Lohne beabsichtigt daher die Einrichtung eines Zentrenmanagements zur Begleitung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme. Das Gebiet ist ca. 18,6 Hektar groß.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CIMA Beratung + Management GmbH

Wer?

• Stadt Löhne

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Vechta

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-15	Auftragsbekanntmachung
2019-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: P373
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vechta 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lohne
Postanschrift: Vogtstraße 26
Postleitzahl: 49393
Postort: Lohne
Kontakt
Internetadresse: https://www.lohne.de 🌏
E-Mail: bernd.kroeger@lohne.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUYW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUYW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 222-508114
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de — Anfragen zum Verfahren bitte nur über die Vergabeplattform, — der Teilnahmeantrag ist digital über die Vergabeplattform in Textform gemäß §126b BGB einzureichen. Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person ist zwingend erforderlich. Fehlt diese Angabe im Teilnahmeantrag, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen, — die erforderlichen Unterlagen sind vorzugsweise im PDF-Format einzureichen. Bei der Verwendung einzelner Dateien sind diese entsprechend der nachstehenden Reihenfolge zu nummerieren. Bei der Verwendung einer Gesamtdatei ist ein digitales Inhaltsverzeichnis mit Lesezeichen zu erstellen, — nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis Maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYUYW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu beauftragende Zentrumsmanager übernimmt Maßnahmen zur Aktivierung der Einzelhändler, Gewerbetreibenden und sonstigen Akteure bei der Mitwirkung an der Stadtsanierung. Die Aktivierung soll so erfolgen, dass zügig sich selbst tragende Strukturen entstehen und bestehen bleiben. Daher wird der Einsatz des Zentrumsmanagers zeitlich beschränkt. Er unterstützt zudem bei der Aktivierung von Gebäude- und Flächenbrachen.

In Abgrenzung zu den Aufgaben des Sanierungsträgers hat der Zentrumsmanager eine überwiegend aktivierende Funktion/Aufgabe. Er soll in einem kooperativen Ansatz die unterschiedlichen Akteurs- und Interessengruppen im Ortskern zusammenbringen und die gemeinsame Mitwirkung an der Umsetzung der Stadtsanierung aktivieren. Dabei wird der Zentrumsmanager transparent mit der Verwaltung und dem Sanierungsträger zusammenarbeiten. Wichtige Erfolgsfaktoren sind die Vernetzung organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten sowie die Weiterentwicklung bereits vorhandener und bewährter Strukturen im Ortskern.

Der Arbeitsansatz für den Zentrumsmanager reduziert sich dabei nicht nur auf Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, sondern umfasst auch die Mitwirkung bei der Erarbeitung von planerischen und konzeptionellen Ansätzen und Handlungsempfehlungen für die Umsetzung der Stadtsanierung. Der Zentrumsmanager muss eine vermittelnde Instanz zwischen Einzelhandel/Gewerbe/Dienstleistungen, der lokalen Politik, der Verwaltung, von begleitenden Arbeitsgruppen (z. B. Sanierungsbeirat), Bewohnern und Eigentümern sowie dem Sanierungsträger sein. Hohen Stellenwert in der Arbeit des Zentrumsmanagers hat die Einbeziehung bestehender wirtschaftlicher, kultureller, kreativer und sozialer Initiativen im Zentrum.

Es werden insbesondere folgende Maßnahmen durchzuführen sein:

— allgemeine Koordinierung und Steuerung der Aktivitäten des Einzelhandels im Zentrum,

— Unterstützung bei der Vorbereitung von investiven Maßnahmen in Gebäuden mit Einzelhandel, Dienstleistungen, Gewerbe,

— Erarbeitung eines Konzeptes für die Beteiligung und die Öffentlichkeitsarbeit im Sektor Einzelhandel, Dienstleitungen, Gewerbe,

— Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen und Beteiligungsverfahren des Einzelhandels, Dienstleistungen, Gewerbe,

— Publikationen, z. B. Broschüren oder Flyer zu wichtigen Fragen des Einzelhandels, Dienstleistungen, Gewerbe,

— Mitwirkungen und Aktivierung der Mitwirkung von Einzelhandel, Dienstleistungen, Gewerbe an…

… Planungsprozessen (Schwerpunkt: analytische und konzeptionelle Arbeit von öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten zum Ausbau und Erhalt attraktiver Einkaufs-, Dienstleistungs- und Kulturangebote zur Stärkung des Ortskerns, zum Ausbau der wirtschaftlichen Infrastruktur und zur Verbesserung des Investitionsklimas),

… der Vermeidung und der Zwischen- bzw. Nachnutzung von Leerständen und Brachen,

— Aktivierung von Akteuren, Vermittlung, Moderation und Vermittlung zwischen den Ansprechpartnern,

— Initiierung und Pflege von Kooperationen und Netzwerken, Organisation von Arbeitskreisen,

— Leerstands- und Flächenmanagement. Unterstützung und Mitwirkung bei der Investorensuche.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 420 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann sich um jeweils ein weiteres Jahr (max. 3 x 1 Jahr) verlängern, sofern dies durch die Auftraggeberin fristgerecht (3 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes) angezeigt wurde.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lohne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird,

— Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 1 500 000 EUR (Personenschäden) und 1 500 000 EUR (sonstige Schäden) Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. (Bei Bewerbergemeinschaften: für jedes Mitglied getrennt.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2013 (d. h. zwischen 2013 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen), Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner),

— Nachweis der Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter.

Insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2013, (d. h. zwischen 2013 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen). Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom vorgesehenen Bearbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner). Dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden Personen vorzulegen:

1) hauptverantwortlicher Projektbearbeiters;

2) stellv. Projektbearbeiters:

— Nachweise zur Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung,

— Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung,

— Angabe zur technischen Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Angaben zur Gewährleistung der Qualität,

— Angabe der Leistungen anderer Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 45 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantwortlichen Projektbearbeiters: 30 %,

— Referenzen des stellv. Projektbearbeiters: 15 %,

— Gesamteindruck der Bewerbung (Übersichtlichkeit, Beachtung der formellen Vorgaben der Vergabestelle, Gestaltung): 10 %.

Nähere Angaben zu den Anforderungen siehe Unterlage „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“, Ziffer 7.2 „Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge“.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Lohne, Bauamt, Herr Kröger
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUYW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de

— Anfragen zum Verfahren bitte nur über die Vergabeplattform,

— der Teilnahmeantrag ist digital über die Vergabeplattform in Textform gemäß §126b BGB einzureichen. Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person ist zwingend erforderlich. Fehlt diese Angabe im Teilnahmeantrag, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen,

— die erforderlichen Unterlagen sind vorzugsweise im PDF-Format einzureichen. Bei der Verwendung einzelner Dateien sind diese entsprechend der nachstehenden Reihenfolge zu nummerieren. Bei der Verwendung einer Gesamtdatei ist ein digitales Inhaltsverzeichnis mit Lesezeichen zu erstellen,

— nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis Maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYUYW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Der EU-Schwellenwert wird nicht überschritten. Der Vergaberechtsschutz nach dem GWB gilt nur für die Vergabe von Aufträgen ab Erreichung der jeweiligen EU-Schwellenwerte, vgl. § 106 Abs. 1 GWB.
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 222-508114 (2018-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung waren die Leistungen eines Zentrumsmanagers zur Erhöhung der Attraktivität der Innenstadt von Lohne. Die Innenstadt von Lohne ist gekennzeichnet durch Leerstände von Geschäften, Gestaltungsmängel sowie Attraktivitäts- und Funktionsdefiziten und ist in das Förderprogramm „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ aufgenommen worden. Die Innenstadt soll aufgewertet, z. T. neugestaltet und Leerstände und Funktionsdefizite beseitigt werden. Die Stadtverwaltung Lohne hat daher ein Zentrenmanagement zur Begleitung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme eingerichtet. Das Gebiet ist ca. 18,6 Hektar groß.

Gesamtwert des Auftrags: 114906.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-171114
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 222-508114
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYP2M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der beauftragte Zentrumsmanager übernimmt Maßnahmen zur Aktivierung der Einzelhändler, Gewerbetreibenden und sonstigen Akteure bei der Mitwirkung an der Stadtsanierung. Die Aktivierung wird so erfolgen, dass zügig sich selbst tragende Strukturen entstehen und bestehen bleiben. Daher wird der Einsatz des Zentrumsmanagers zeitlich beschränkt. Er unterstützt zudem bei der Aktivierung von Gebäude- und Flächenbrachen.

— Allgemeine Koordinierung und Steuerung der Aktivitäten des Einzelhandels im Zentrum,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündlicher Vortrag im Verhandlungsgespräch zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept sowie Vorstellung der ersten Ideen zur konzeptionellen Umsetzung durch die Mitglieder des Projektteams
Beantwortung der projektspezifischen Fachfragen des Auftraggebers durch die Mitglieder des Projektteams
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-25 📅
Name: CIMA Beratung + Management GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 96 560 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 072-171114 (2019-04-09)

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