Stadttheater Koblenz_Planungsleistung für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen

Stadt Koblenz

Die Stadt Koblenz beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen im Stadttheater Koblenz zu vergeben. Das Stadttheater Koblenz wurde zuletzt in der zweiten Hälfte der 1980er Jahre generalsaniert und in diesem Rahmen mit größtenteils neuen raumlufttechnischen Anlagen (RLT)ausgestattet. Diese RLT mit der zugehörigen MSR-Technik sollen erneuert werden, weil sie alters bedingt nicht mehr in einem guten Zustand sind und zum Teil Mängel in der Luftverteilung aufweisen. Die jeweiligen Luftmengen sind ggfs. nach den aktuell geltenden Richtlinien zu ermitteln, jedoch sind durch den Verbleib von alten Leitungen und Auslässen nur begrenzte Änderungen möglich. Außerdem sind vom TÜV Rheinlandfestgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen. Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITG GmbH

Wer?

• Stadt Koblenz

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-30	Auftragsbekanntmachung
2019-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2018-65-0569-E
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Koblenz
Postanschrift: Willi-Hörter-Platz 1
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.koblenz.de 🌏
E-Mail: angebote.zvs@stadt.koblenz.de 📧
Telefon: +49 261-1290 📞
Fax: +49 261-1291010 📠
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY6Y6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY6Y6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-534950
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote sind in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformulargenutzt werden. Schriftliche Teilnahmeanträge werden nicht akzeptiert; 2) Während der Bewerbungsfrist erfolgt bei Vergabeverfahren die Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst u. a. die Beantwortung von Bieterfragen, Zurverfügungstellung von zusätzlichen Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit obliegt allein dem Bieter; 3) Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Bekanntmachungs-ID: CXP6YYHY6Y6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Außerdem sind vom TÜV Rheinland festgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen. Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungen von Leistungsphase1 bis zur Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI vergeben werden. In einer zweiten Leistungsstufe sollen die Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI vergeben werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Leistungsstufe besteht nicht.

Die Auftraggeberin hat eine Machbarkeitsstudie erstellen lassen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Machbarkeitsstudie stellt einen ersten Ansatz für die Bewältigung der Planungsaufgabe dar, den die Auftraggeberin für möglich und umsetzbar hält. Er ist jedoch nicht zwingend umzusetzen; vielmehr sollen die Planungsleistungen ab der Leistungsphase 1 vergeben werden. Vom Auftragnehmer ist daher ein eigener Planungsansatz zu entwickeln.

Ausweislich dieser Studie betragen die anrechenbaren Kosten der Gesamtmaßnahme 1 429 988 EUR netto. Diese gliedern sich auf wie folgt (alle Angaben netto):

Anlagengruppe 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen 36 140,00 EUR

Anlagengruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen 97 746,00 EUR

Anlagengruppe 3 Luft technische Anlagen 937 782,00 EUR

Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen 31 405,00 EUR

Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation 215 815,00 EUR

Sonstige Maßnahmen für Technische Anlagen Demontage und Entsorgung alter Anlagenteile inklusive Entsorgung von KMF- und asbesthaltigen Anlagenteilen 111 100,00 EUR

Beschreibung der Optionen:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:

Es sollen zunächst die Leistungen von der Leistungsphase 1 bis zur Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI beauftragt werden (sogenannte Leistungsstufe 1), sowie sodann die erforderlichen weiteren Planungsleistungen in den Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI (sogenannte Leistungsstufe 2). Die auf die Leistungsstufe 1 aufbauenden Leistungen werden optional ausgeschrieben. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufe besteht kein Rechtsanspruch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadttheater Koblenz Clemenstraße

56068 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind;

2) Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 124 GWB begründet sind;

3) Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist;

4) Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist;

5) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen;

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr.2GWB);

2) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen;

3) Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will;

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3,0 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. EUR beträgt. Dies kann auch durch eine Bescheinigung der Versicherung nachgewiesen werden, dass die Haftungssummen im Auftragsfall zur Verfügung stehen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studien nachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nach zuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB);

2) Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB);

3) Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung;

4) Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers:

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für raumlufttechnische Anlagen nachzuweisen. Er hat hierzu Referenzobjekte nachzuweisen wie folgt:

— 2 Referenzobjekte über Planungsleistungen von raumlufttechnischen Anlagen in einer vergleichbaren Größenordnung mit anrechenbaren Kosten von mindestens 750 000 EUR netto,

— die Objekte müssen fertig gestellt sein; Fertigstellung (d. h. Inbetriebnahme) nach dem 1.1.2011,

— es sollen mindestens die Leistungsphasen 3, 5, 6 und 8 erbracht worden sein.

Zu den Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Empfehlungsschreiben sind wünschenswert. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DINA4-Seiten).

Zusätzliche Referenzen erhöhen die Eignung.

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinienberechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieurbenennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für raumlufttechnische Anlagen anhand der eingereichten Referenzen (40 %);

2) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Leitung und Stellvertretung)anhand der eingereichten Referenzen (40 %); bewertet jeweils anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen;

3) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Leitung und Stellvertretung in Jahren(20 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 09 – ZVS
Internetadresse: www.koblenz.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY6Y6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Während der Bewerbungsfrist erfolgt bei Vergabeverfahren die Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst u. a. die Beantwortung von Bieterfragen, Zurverfügungstellung von zusätzlichen Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit obliegt allein dem Bieter;

3) Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform.

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYHY6Y6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter beider vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle,dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1)genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 234-534950 (2018-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 305039.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319874
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 234-534950
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote sind in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformulargenutzt werden. Schriftliche Teilnahmeanträge werden nicht akzeptiert. 2) Während der Bewerbungsfrist erfolgt bei Vergabeverfahren die Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst u. a. die Beantwortung von Bieterfragen, Zurverfügungstellung von zusätzlichen Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit obliegt allein dem Bieter. 3) Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Bekanntmachungs-ID: CXP6YYHY6S6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungen von Leistungsphase1 bis zur Leistungsphase 4 - Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI vergeben werden. In einer zweiten Leistungsstufe sollen die Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI vergeben werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Leistungsstufe besteht nicht.

Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen 937 782,00 EUR

Sonstige Maßnahmen für Technische Anlagen Demontage und Entsorgung alter Anlagenteile inklusive Entsorgung von KMF- und asbesthaltigen Anlagenteilen 111 100,00 EUR.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadttheater Koblenz

Clemenstraße

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Terminsicherung in der Planung und während der Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intensität und Präsenz der Bauüberwachung und Baubetreuung
Akzeptanz des Vertrages
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-11 📅
Name: ITG GmbH
Postort: St. Wendel
Land: Deutschland 🇩🇪
St. Wendel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 305039.37 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 09 - ZVS

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYHY6S6

Quelle: OJS 2019/S 130-319874 (2019-07-05)

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