Stadtumbau in Hessen – Biblis

Gemeinde Biblis

Ziel der Ausschreibung ist es, den besten Bieter für den Abschluss eines Beratungsvertrages für das Projekt „Biblis- neue Energie nutzen“ im Rahmen des Förderprogramms „Stadtumbau in Hessen“ zu finden.
Aufgabe des im Rahmen des Verfahrens zu beauftragenden Projekt-, Quartiers-, Finanz- und Energiemanagers ist es, gemeinsam mit der Gemeinde Biblis die identifizierten und noch weiter zu identifizierenden Aufgabenbereiche im Fördergebiet der Gemeinde Biblis im Rahmen des Programms „Stadtumbau in Hessen“ voranzutreiben.
Der Gesamtwert wird entsprechend § 3 VgV für 4 Jahre ermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Wer?

• Gemeinde Biblis

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-26	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: Stadtumbau in Hessen - Biblis
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist es, den besten Bieter für den Abschluss eines Beratungsvertrages für das Projekt „Biblis- neue Energie nutzen“ im Rahmen des Förderprogramms „Stadtumbau in Hessen“ zu finden. Aufgabe des im Rahmen des Verfahrens zu beauftragenden Projekt-, Quartiers-, Finanz- und Energiemanagers ist es, gemeinsam mit der Gemeinde Biblis die identifizierten und noch weiter zu identifizierenden Aufgabenbereiche im Fördergebiet der Gemeinde Biblis im Rahmen des Programms „Stadtumbau in Hessen“ voranzutreiben. Der Gesamtwert wird entsprechend § 3 VgV für 4 Jahre ermittelt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bergstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Biblis
Postanschrift: Darmstädter Straße 25
Postleitzahl: 68647
Postort: Biblis
Kontakt
Internetadresse: http://www.biblis.eu 🌏
E-Mail: stadtumbau@biblis.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMEYJ3S 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMEYJ3S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475211
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMEYJ3S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe des im Rahmen des Verfahrens zu beauftragenden Projekt-, Quartiers-, Finanz- und Energiemanagers ist es, gemeinsam mit der Gemeinde Biblis die identifizierten und noch weiter zu identifizierenden Aufgabenbereiche im Fördergebiet der Gemeinde Biblis im Rahmen des Programms „Stadtumbau in Hessen“ voranzutreiben.

Der Gesamtwert wird entsprechend § 3 VgV für 4 Jahre ermittelt.

Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Leistungspositionen des Projektmanagements:

— Projektsteuerung,

— Beteiligung der relevanten Akteure und ansässigen Bürger,

— Struktur, Aufbau und Betrieb des Kommunikationssystems,

— Unterstützung der gemeindlichen Vertreter der Lenkungsgruppe, Vor- und Nachbereitung der Termine,

— Erstellung von Handlungsempfehlungen,

— Etablierung und Steuerung von maßnahmenbezogenen Projektgruppen,

— Erstellung und Fortschreibung des Gesamtterminplans und der Einzelterminpläne,

— Konzeption von Betreiberkonzepten, Mietkaufkonzepten u.ähnliches (hier vor allem die Konzeptvergabe) für die einzelnen vorgesehenen Maßnahmen,

— Moderation der beteiligten Interessen,

— Teil der Projektgruppen,

— Begleitung des integriertes energetischen Quartierskonzepts „Hot Spot“ Rathaus (Neue Mitte) als Projektmanager, Abstimmung mit den Energiemanager bei der Entwicklung von städtebaulichen und energetischen Einzelmaßnahmen,

— Konzeptionelle Berücksichtigung der Bürger und Bewohner,

— Jahresberichte inhaltlich aufstellen,

— Projektverwaltung,

— Qualitätsmanagement der Projektverwaltung,

— Erstellung von Konzepten zum Ankauf von Objekten,

— Kontakt und Vorschläge zur Verhandlungen mit Grundstückseigentümern,

— Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, bei der Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, bei der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Hinsicht,

— Öffentlichkeitsarbeit strategisch, Gestaltung/Schlussredaktion Zeitung,

— Koordination mit dem Finanzmanagement, dem Quartiersmanagement und dem Energiemanagement.

Leistungspositionen des Finanzmanagements:

— Erstellung der Kosten- und Finanzierungsübersicht,

— Controlling/Finanzen,

— Ausschreibungsvorbereitungen,

— Unterstützung der Gemeinde Biblis bei Terminen mit dem Fördermittelgeber,

— Zuarbeit bei den Jahresberichten,

— Prüfung der Zuwendungsbescheide,

— Fördermittelantrag ausarbeiten,

— Vorbereitung der Förderabrufe,

— Fördermittelabflüsse steuern,

— Reporting der Entwicklung der Kosten- und Einnahmen,

— Betreuung von Treuhandkonten,

— Abstimmung mit dem Projektmanager,

Leistungspositionen des Energiemanagements und des hier inkludierten Quartiersmanagements:,

— Sicherstellung der Vor-Ort-Beratung,

— Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement; inhaltliche Begleitung baulicher und energetischer Projekte,

— Beteiligung von Bewohnern und ortsansässigen Institutionen,

— Aufbau gezielter Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, etc.),

— Unterstützung bei Jahresberichten für den Fördermittelgeber.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zeitraum des Beratungszeitraums um den Zeitraum der Förderung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Biblis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers hat der Bewerber gem. § 45 VgV beizubringen:

— Entsprechende Bankerklärungen,

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (siehe § 8 Beratervertrag),

— die Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der Jahre 2015-2017, soweit deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,

— eine Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich ein Mindestumsatz wird nicht verlangt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. § 46 VgV:

Die Bewerber haben geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen im angefragten Bereich in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Tätigkeitszeitraum sowie des öffentlichen Auftraggebers vorzulegen, der dem jeweiligen Auftragsgegenstand entspricht.

Die Bewerber haben die Fachkräfte anzugeben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Dabei ist anzugeben, wer die Projektleitung vor Ort übernimmt und wer mit der Qualitätskontrolle beauftragt ist.

Die Bewerber haben eine Erklärung abzugeben, aus der ersichtlich ist, über welche Soft- und Hardware das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Mindeststandards:

Je 2 ausführliche Referenzen vergleichbarer Aufgabenstellungen (je 2 konkrete Referenzen mit Bezug zu den Aufgabenstellungen Projektmanagement, Finanzmanagement, Energiemanagement und Quartiersmanagement)

Gesondert sind dabei als Mindestvoraussetzung jeweils 2 Referenzen für das Projektmanagement, das Finanzmanagement, das Energiemanagement und das Quartiersmanagement zu benennen. Bei den Referenzen müssen Angaben über den Auftraggeber, dessen telefonische Erreichbarkeit, sowie eine Projektbeschreibung angegeben werden. Aus den beigefügten Referenzen zum Projektmanagement, zum Energiemanagement und zum Finanzmanagement muss erkennbar sein, dass der Bewerber Erfahrungen im Umgang mit Landesbehörden bei Förderprojekten, insbesondere bei Förderprojekten im Kontext mit dem Programm „Stadtumbau in Hessen“ oder vergleichbaren städtebaulichen Förderprogramme besitzt. Aus den Referenzen zum Projekt- und Quartiersmanagement muss erkennbar werden, dass die Bewerber erfolgreich Projekte zur Belebung von Ortskernen durchgeführt haben und Qualifikationen im Bereich der Energieeffizienz- und Bauberatung nachweisen können. Ebenso ist die Fähigkeit zur Durchführung bzw. Begleitung von Vergaben im Infrastrukturbereich zu belegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Alexander Dinges
Internetadresse: www.biblis.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMEYJ3S 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen biem Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 615112-5816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter erhalten die gesetzlich vorgesehene Bieterinformation für den Fall, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt werden soll in elektronischer Form oder per Fax. Maßgeblich hierfür ist so die verkürzte Frist auf 10 Kalendertage bei Information in elektronischer Form oder per Fax nach § 134 Abs. 2 Satz 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 208-475211 (2018-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 029-065309
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 208-475211
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Die Qualitätskriterien müssen mindestens jeweils 2/3 der zu vergebenen Gewichtungspunkte erhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Konzeption von Betreiberkonzepten, Mietkaufkonzepten u. ähnliches (hier vor allem die Konzeptvergabe) für die einzelnen vorgesehenen Maßnahmen,

— Teil der Projektgruppen/,

— Abstimmung mit dem Projektmanager.

Leistungspositionen des Energiemanagements und des hier inkludierten Quartiersmanagements:

Zusätzliche Informationen:

Die Qualitätskriterien müssen mindestens jeweils 2/3 der zu vergebenen Gewichtungspunkte erhalten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsversprechen beim Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsversprechen beim Finanzmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energie- und Quartiersmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teampräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 35

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMEY7RK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Quelle: OJS 2019/S 029-065309 (2019-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 18/112
Kurze Beschreibung:

Ziel des Verfahrens ist es, den besten Bieter für den Abschluss eines Beratungsvertrages für das Projekt „Biblis neue Energie nutzen“ im Rahmen des Förderprogramms „Stadtumbau in Hessen“ zu finden. Aufgabe des im Rahmen des Verfahrens zu beauftragenden Projekt-, Quartiers-, Finanz- und Energiemanagersist es, gemeinsam mit der Gemeinde Biblis die identifizierten und noch weiter zu identifizierenden Aufgabenbereiche im Fördergebiet der Gemeinde Biblis im Rahmen des Programms „Stadtumbau in Hessen“ voranzutreiben. Der Gesamtwert wird entsprechend § 3 VgV für vier Jahre ermittelt.

Gesamtwert des Auftrags: 458 216 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Bibils

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-314303
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMEY1UX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe des im Rahmen des Verfahrens zu beauftragenden Projekt-, Quartiers-, Finanz- und Energiemanagersist es, gemeinsam mit der Gemeinde Biblis die identifizierten und noch weiter zu identifizierenden Aufgabenbereiche im Fördergebiet der Gemeinde Biblis im Rahmen des Programms „Stadtumbau in Hessen“ voranzutreiben.

Der Gesamtwert wird entsprechend § 3 VgV für vier Jahre ermittelt.

— Begleitung des integriertes energetischen Quartierskonzepts „Hot Spot“ Rathaus (Neue Mitte) alsProjektmanager, Abstimmung mit den Energiemanager bei der Entwicklung von städtebaulichen undenergetischen Einzelmaßnahmen,

— Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, bei der Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, bei derGrundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Hinsicht,

— Betreuung von Treuhandkonten*,

— Aufbau gezielter Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Informationsveranstaltungen,etc.),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgestaltung des Leistungsversprechens beim Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgestaltung des Leistungsversprechens beim Finanzmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgestaltung des Leistungsversprechens beim Aufbau des Energie- und Quartiertmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-04 📅
Name: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 458 216 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Alexander Dinges

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 128-314303 (2019-07-04)

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