Beschreibung der Beschaffung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:
Das Stadtumbaugebiet (inkl. Sanierungsgebiet Brückenhausen) umfasst ca. 81,5 ha. Im Gebiet leben ca. 1 138 Einwohner. Der Auftragnehmer soll die Kreisstadt Eschwege bei der Umsetzung des Stadtumbauprogramms unterstützen. Die Handlungsideen und Maßnahmenvorschläge des ISEKs, das zur Zeit erstellt wird, sind vor Ort mittels Arbeitsgruppen und Workshops zu begleiten und umzusetzen.
Die Aufgaben des Stadtumbaumanagements umfassen:
— Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme Stadtumbau Eschwege „Altstadtquartiere und Brückenhausen“,
— Koordination aller Planungen und Maßnahmen,
— Koordination und Bündelung weiterer Aktivitäten privater Dritter oder anderer öffentlicher Stellen im Stadtumbaugebiet,
— Beratung der Stadt in allen den Stadtumbau betreffenden Fragen (städtebauliche Fragestellungen, Freiraumgestaltung, Beteiligungs- und Umsetzungsstrategien, anzuwendendes städtebauliches Instrumentarium etc.),
— Beratung und Unterstützung der Stadt in allen programmspezifischen Finanzierungs- und Förderungsangelegenheiten, insbesondere Übernahme der Aufgaben eines Sanierungsträgers inkl. Führung eines Treuhandkontos nach §§ 157 bis 161 BauGB,
— Treuhänderisches Fördermittelmanagement (jährliche Förderantragstellung, Führung eines Treuhandkontos, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen, regelmäßige Fördermittelabrufe), Rechnungsprüfung, Abrechnung der Maßnahmen gegenüber der Bewilligungsbehörde, Erstellung von Verwendungsnachweisen,
— Akquisition weiterer öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel,
— Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten im Sinne i. S. § 149 BauGB sowie die dazu ergangenen weiteren Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
— Aufstellung der notwendigen Wirtschafts-, Zeit- und Maßnahmenpläne,
— Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (derzeit HMUKLV) der WI Bank und dem Kompetenzzentrum Städtebau in Hessen,
— Abrechnung der Gesamtmaßnahme.
Moderation und Vermittlung zwischen den unterschiedlichen städtebaulich relevanten Interessen im Stadtumbaugebiet mit dem Ziel der Umsetzung einer integrierten Innenstadtentwicklung auf Basis des ISEK in allen Belangen des Stadtumbaus, insbesondere
— Ausübung der Funktion als Schnittstellenmanager und Informationsdrehscheibe zwischen Kommune, der lokalen Partnerschaft und den Bürgern,
— Sicherstellung einer kontinuierlichen Bürger- und Akteursbeteiligung,
— Fortführung der im Rahmen der Erarbeitung des ISEK geplanten Beteiligungsprozesses,
— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürger- und Akteursbeteiligungsformaten in enger Abstimmung mit der Kreisstadt Eschwege,
— Betreuung einer Projekt-/Internetseite,
— Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Sitzungen der lokalen Partnerschaft und verwaltungsinterner Arbeitsgremien,
— Aufbau eines Vor-Ort-Büros und Etablierung fester Sprechzeiten,
— Fortlaufende Beratung d. Eigentümer, Mieter, Pächter und sonstiger Nutzungsberechtigter der von der städtebaulichen Maßnahme betroffenen Grundstücke, insbesondere mit dem Ziel, diese zur Mitwirkung anzuregen,
— Erarbeitung von Stellungnahmen für die städtischen Gremien und bedarfsweise Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen kommunaler Gremien,
— Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen,
— Unterstützung bei Vorbereitung und Abschluss von Planungsaufträgen und Kontrolle der Leistungserbringung,
— Vorbereitung und Abschluss von Modernisierungs- und Ordnungsmaßnahmen, Vereinbarungen mit Privaten,
— Treuhänderisches Projektmanagement zur Vorbereitung, Durchführung und Koordination der notwendigen Baumaßnahmen (z. B. Änderung und Errichtung von Gemeinbedarf- und Folgeeinrichtungen) und Ordnungsmaßnahmen (u. a. Wohnordnung, Umzug von Bewohnern und Betrieben, Freilegung von Grundstücken, Erschließungsmaßnahmen), insbesondere treuhänderische Vergabe von Bau- und Ingenieurleistungen gemäß VgV und HVTG in Verbindung mit HOAI und VOB.