Stadtumbaumanagement Eschwege „Altstadtquartiere und Brückenhausen“

Magistrat der Kreisstadt Eschwege

Die Kreisstadt Eschwege befindet sich in Nordhessen im Werra-Meißner-Kreis, ca. 50 km östlich von Kassel und zählt rd. 21.000 Einwohner (1. und 2. Wohnsitz). Im Jahr 2017 wurde das geplante Fördergebiet „Altstadtquartiere und Brückenhausen“ mit einer Gebietsgröße von ca. 81,5 ha in das Städtebauförderungsprogramm „Stadtumbau in Hessen“ aufgenommen. Ein Teil des Gebietes wurde bereits als Sanierungsgebiet gem. § 142 BauGB ausgewiesen. Das übrige Gebiet soll voraussichtlich als Stadtumbaugebiet ausgewiesen werden. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Kreisstadt Eschwege deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der voraussichtlichen Programmlaufzeit (Förderzeitraum bis ca. 2026 + Abwicklung) mit gleichzeitiger Beauftragung für einen Teilbereich als Sanierungsträger gem. §§ 157 BauGB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WOHNSTADT Stadtentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaft Hessen mbH

Wer?

• Magistrat der Kreisstadt Eschwege

Wie?

Wo?

• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: FB 3.1-StU-2018-Wo/SB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Kreisstadt Eschwege
Postanschrift: Obermarkt 22
Postleitzahl: 37269
Postort: Eschwege
Kontakt
Internetadresse: http://www.eschwege.de 🌏
E-Mail: gudrun.wolff@eschwege-rathaus.de 📧
Telefon: +49 5651304-313 📞
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=256-372 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-303189
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Das Angebot soll eine Kostenkalkulation bezogen auf die Vertragslaufzeit (2 Jahre) enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 660 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:

Das Stadtumbaugebiet (inkl. Sanierungsgebiet Brückenhausen) umfasst ca. 81,5 ha. Im Gebiet leben ca. 1 138 Einwohner. Der Auftragnehmer soll die Kreisstadt Eschwege bei der Umsetzung des Stadtumbauprogramms unterstützen. Die Handlungsideen und Maßnahmenvorschläge des ISEKs, das zur Zeit erstellt wird, sind vor Ort mittels Arbeitsgruppen und Workshops zu begleiten und umzusetzen.

Die Aufgaben des Stadtumbaumanagements umfassen:

— Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme Stadtumbau Eschwege „Altstadtquartiere und Brückenhausen“;

— Koordination aller Planungen und Maßnahmen;

— Koordination und Bündelung weiterer Aktivitäten privater Dritter oder anderer öffentlicher Stellen im Stadtumbaugebiet;

— Beratung der Stadt in allen den Stadtumbau betreffenden Fragen (städtebauliche Fragestellungen, Freiraumgestaltung, Beteiligungs- und Umsetzungsstrategien, anzuwendendes städtebauliches Instrumentarium etc.);

— Beratung und Unterstützung der Stadt in allen programmspezifischen Finanzierungs- und Förderungsangelegenheiten, insbesondere Übernahme der Aufgaben eines Sanierungsträgers inkl. Führung eines Treuhandkontos nach §§ 157 bis 161 BauGB;

— Treuhänderisches Fördermittelmanagement (jährliche Förderantragstellung, Führung eines Treuhandkontos, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen, regelmäßige Fördermittelabrufe), Rechnungsprüfung, Abrechnung der Maßnahmen gegenüber der Bewilligungsbehörde, Erstellung von Verwendungsnachweisen

— Akquisition weiterer öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel;

— Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten im Sinne i. S. § 149 BauGB sowie die dazu ergangenen weiteren Rechts- und Verwaltungsvorschriften;

— Aufstellung der notwendigen Wirtschafts-, Zeit- und Maßnahmenpläne;

— Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (derzeit HMUKLV) der WI Bank und dem Kompetenzzentrum Städtebau in Hessen;

— Abrechnung der Gesamtmaßnahme.

Moderation und Vermittlung zwischen den unterschiedlichen städtebaulich relevanten Interessen im Stadtumbaugebiet mit dem Ziel der Umsetzung einer integrierten Innenstadtentwicklung auf Basis des ISEK in allen Belangen des Stadtumbaus, insbesondere

— Ausübung der Funktion als Schnittstellenmanager und Informationsdrehscheibe zwischen Kommune, der lokalen Partnerschaft und den Bürgern;

— Sicherstellung einer kontinuierlichen Bürger- und Akteursbeteiligung;

— Fortführung der im Rahmen der Erarbeitung des ISEK geplanten Beteiligungsprozesses;

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürger- und Akteursbeteiligungsformaten in enger Abstimmung mit der Kreisstadt Eschwege;

— Betreuung einer Projekt-/Internetseite;

— Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Sitzungen der lokalen Partnerschaft und verwaltungsinterner Arbeitsgremien;

— Aufbau eines Vor-Ort-Büros und Etablierung fester Sprechzeiten;

— Fortlaufende Beratung d. Eigentümer, Mieter, Pächter und sonstiger Nutzungsberechtigter der von der städtebaulichen Maßnahme betroffenen Grundstücke, insbesondere mit dem Ziel, diese zur Mitwirkung anzuregen

— Erarbeitung von Stellungnahmen für die städtischen Gremien und bedarfsweise Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen kommunaler Gremien;

— Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen;

— Unterstützung bei Vorbereitung und Abschluss von Planungsaufträgen und Kontrolle der Leistungserbringung;

— Vorbereitung und Abschluss von Modernisierungs- und Ordnungsmaßnahmen, Vereinbarungen mit Privaten;

— Treuhänderisches Projektmanagement zur Vorbereitung, Durchführung und Koordination der notwendigen Baumaßnahmen (z. B. Änderung und Errichtung von Gemeinbedarf- und Folgeeinrichtungen) und Ordnungsmaßnahmen (u. a. Wohnordnung, Umzug von Bewohnern und Betrieben, Freilegung von Grundstücken, Erschließungsmaßnahmen), insbesondere treuhänderische Vergabe von Bau- und Ingenieurleistungen gemäß VgV und HVTG in Verbindung mit HOAI und VOB.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag soll direkt nach Abschluss des Verfahrens abgeschlossen werden. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 2 Jahre begrenzt. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr, sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der jährlichen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Das Angebot soll eine Kostenkalkulation bezogen auf die Vertragslaufzeit (2 Jahre) enthalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37269 Eschwege

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Nachweis der Berechtigung und Eignung zur treuhänderischen Tätigkeit (z.B. ADS Gütesiegel)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Kompetenzen und Erfahrungen sind durch Referenzen zu belegen:

Kompetenzen:

— Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung des Förderprogramms „Stadtumbau in Hessen“ (mind. 5 Jahre Erfahrung im Stadtumbaumanagement)

— Kenntnisse der regionalen/lokalen Gegebenheiten,

— Steuerung von Stadtentwicklungsprozessen,

— Steuerung komplexer städtebaulicher Projekte,

— Projektentwicklung und konzeptionelle Arbeit (vor allem in Bezug auf die Freiraumgestaltung),

— Vorbereitung, Abwicklung und Nachweis des Einsatzes von Städtebaufördermitteln,

— Treuhänderisches Projektmanagement,

— Kenntnisse der aktuellen Förderlandschaft,

— Fördermittelakquisition,

— Erstellung von Beratungsunterlagen und Beschlussvorlagen,

— Moderation und Bürgerbeteiligung,

— Aufbau und Pflege von Kommunikationsstrukturen und Netzwerken,

— Soziale Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick,

— Interdisziplinäre Arbeitsweise,

— Medienkompetenz (Informations-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit),

Sowie Erfahrungen mit:

— der Umsetzung/Abwicklung von städtebaulichen Förderprogrammen,

— der Initiierung und Steuerung von Anreizförderprogrammen,

— der Abstimmung mit den Programmverantwortlichen,

— dem Einsatz verschiedener Instrumente der Stadtentwicklung,

— der Revitalisierung von Ortskernen,

— der Initiierung und Steuerung von Beteiligungsprozessen,

— der Moderation von programmbezogenen Arbeitsgruppen,

— dem Aufbau eines Vor-Ort-Büros und der Etablierung fester Sprechzeiten,

— aktivierenden Planungsverfahren,

— städtischer und programmbezogener Gremienarbeit,

— Öffentlichen Verwaltungen, Verwaltungsvorschriften und –abläufen,

— der Projektfinanzierung und Fördermittelverwendung,

— der Akquisition von privaten Mitteln,

— Verhandlungen mit Investoren und Immobilieneigentümern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es ist beabsichtigt, nach Eingang des Teilnahmeantrags und Vorlage der Eignungsnachweise eine reduzierte Anzahl geeigneter Bewerber (max. 5) zur Ausarbeitung eines Angebotes aufzufordern. Gehen mehr geeignete Teilnahmeanträge ein, wird anhand von den unter II 2.5 benannten Bewertungskriterien entschieden, ob die Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis erbrachter Leistungen bei städtebaulichen Förderprogrammen bzw. Referenzprojekten bei vergleichbaren Aufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 3.1 Wirtschaft und Stadtentwicklung
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=256-372 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rdpa.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 133-303189 (2018-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kreisstadt Eschwege befindet sich in Nordhessen im Werra-Meißner-Kreis, ca. 50 km östlich von Kassel und zählt rd. 21 000 Einwohner (1. und 2. Wohnsitz). Im Jahr 2017 wurde das geplante Fördergebiet „Altstadtquartiere und Brückenhausen“ mit einer Gebietsgröße von ca. 81,5 ha in das Städtebauförderungsprogramm „Stadtumbau in Hessen“ aufgenommen. Ein Teil des Gebietes wurde bereits als Sanierungsgebiet gem. § 142 BauGB ausgewiesen. Das übrige Gebiet soll voraussichtlich als Stadtumbaugebiet ausgewiesen werden. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Kreisstadt Eschwege deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der voraussichtlichen Programmlaufzeit (Förderzeitraum bis ca. 2026 + Abwicklung) mit gleichzeitiger Beauftragung für einen Teilbereich als Sanierungsträger gem. §§ 157 BauGB.

Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: milijo.dzeko@eschwege-rathaus.de 📧
Telefon: +49 5651304-334 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 249-576182
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 133-303189
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme Stadtumbau Eschwege „Altstadtquartiere und Brückenhausen“,

— Koordination aller Planungen und Maßnahmen,

— Koordination und Bündelung weiterer Aktivitäten privater Dritter oder anderer öffentlicher Stellen im Stadtumbaugebiet,

— Akquisition weiterer öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel,

— Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten im Sinne i. S. § 149 BauGB sowie die dazu ergangenen weiteren Rechts- und Verwaltungsvorschriften,

— Aufstellung der notwendigen Wirtschafts-, Zeit- und Maßnahmenpläne,

— Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (derzeit HMUKLV) der WI Bank und dem Kompetenzzentrum Städtebau in Hessen,

— Ausübung der Funktion als Schnittstellenmanager und Informationsdrehscheibe zwischen Kommune, der lokalen Partnerschaft und den Bürgern,

— Sicherstellung einer kontinuierlichen Bürger- und Akteursbeteiligung,

— Fortführung der im Rahmen der Erarbeitung des ISEK geplanten Beteiligungsprozesses,

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürger- und Akteursbeteiligungsformaten in enger Abstimmung mit der Kreisstadt Eschwege,

— Betreuung einer Projekt-/Internetseite,

— Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Sitzungen der lokalen Partnerschaft und verwaltungsinterner Arbeitsgremien,

— Aufbau eines Vor-Ort-Büros und Etablierung fester Sprechzeiten,

— Erarbeitung von Stellungnahmen für die städtischen Gremien und bedarfsweise Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen kommunaler Gremien,

— Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen,

— Unterstützung bei Vorbereitung und Abschluss von Planungsaufträgen und Kontrolle der Leistungserbringung,

— Vorbereitung und Abschluss von Modernisierungs- und Ordnungsmaßnahmen, Vereinbarungen mit Privaten,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-19 📅
Name: Wohnstadt Stadtentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaft Hessen mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE114113055
Postanschrift: Wolfsschlucht 18
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 116 720 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 249-576182 (2018-12-27)

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