Standardisierte Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme

BWI GmbH

Bereitstellung und Lieferung einer geeigneten Hardware Plattform für die Integration in die IT-Plattform der BWI und seiner Endkunden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG
• HP Deutschland GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-31	Auftragsbekanntmachung
2018-09-28	Ergänzende Angaben
2019-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 1:PC-1 (Desktop) 56 000 St.PC-2 (Desktop) 11 000 St.PC-5 (Notebook) 21 000 St.PC-6 (Notebook) 3 800 St.PC-9 (Notebook) 1 600 St.PC-10 (Desktop) 200 St.PC-11 (Desktop) 13 100 St.PC-12 (Notebook) 70 380 St.PC-13 (Notebook) 80 560 St.PC-14 (Convertible) 2 370 St.PC-15 (Detachable) 3 520 St.TC-1 (Thin Client small) 1 000 St.TC-2 (Thin Client medium) 3 000 St.TC-3 (Thin Client large) 1 000 St.Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 1:PC-1 (Desktop) 56 500 St.PC-2 (Desktop) 10 300 St.PC-5 (Notebook) 35 500 St.PC-6 (Notebook) 300 St.PC-9 (Notebook) 200 St.PC-11(Desktop) 13 000 St.PC-12 (Notebook) 70 400 St.PC-13 (Notebook) 88 000 St.PC-14 (Convertible) 2 400 St.PC-15 (Detachable) 3 500 St.TC-1 (Thin Client small) 1 000 St.TC-2 (Thin Client medium) 3 000 St.TC-3 (Thin Client large) 1 000 St.Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 2:Mo-2 15 000 St.Mo-3 190 000 St.Mo-4 7 050 St.Mo-5 600 Stk.Mo-6 200 St.Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 2:Mo-2 9 800 St.Mo-3 190 000 St.Mo-4 7 040 St.Mo-5 600 St.Mo-6 200 St.Die geschätzte Abnahememenge wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung des bisher benötigten Bedarfs und der Entwicklung des Endkunden für die einzelnen Produktklassen geschätzt.Ein umfassender Anspruch auf Abnahme der geschätzten Abnahmemengen durch den Auftaggeber besteht nicht. Aufgrund der bishierigen Erfahrungen mit dem Endkunden wird ein monitäres Mindestcommitment übernommen.Aufgrund der Abhängigkeit des Auftraggebers von den Anforderungen seines Endkunden ist der Auftraggeber zu Verschiebungen der Mengen zwischen den einzelnen Produktklassen berechtigt. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer keine bestimmte Verteilung der geschätzten Abnahmemengen über die Grundlaufzeit und über die optionalen Verlängerungen des Rahmenvertrags zu. Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber vor im Wege von Optionen die geschätzte Abnahmemenge um bis zu 50 % erhöhen. Die vorgenannten Regelungen gelten auch für die optionale Erhöhung der geschätzten Abnahmemenge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-385926
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Lieferung einer geeigneten Hardware Plattform für die Integration in die IT-Plattform der BWI und seiner Endkunden

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Personal Computer
Kurze Beschreibung:

Leistungen zur Unterstützung der Integration der Hardware-Plattform in die IT-Plattform der BWI und deren Endkunden einschließlich der Mitwirkung bei ei-nem notwendigen Modellwechsel aufgrund technischen Fortschritts sowie

Lieferung von Hardware und zugehöriger Software der nachfolgenden Leistungsklassen:

— Desktop PC (PC-1)

— Desktop PC (PC-2)

— Notebook 14" (PC-5)

— Notebook 15" (PC-6)

— Notebook 13,3" (PC-9)

— Hochleistungs PC (PC-10)

— Workstation (PC-11)

— Standard Notebook 15" (PC-12)

— Reisenotebook 13,3" (PC-13)

— Notebook detachable (PC-14)

— Notebook convertible (PC-15)

— Thin Client small (TC-1)

— Thin Client medium (TC-2)

— Thin Client large (TC-3)

Menge oder Umfang: Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 1:PC-1 (Desktop) 56 000 St.PC-2 (Desktop) 11 000 St.PC-5 (Notebook) 21 000 St.PC-6 (Notebook) 3 800 St.PC-9 (Notebook) 1 600 St.PC-10 (Desktop) 200 St.PC-11 (Desktop) 13 100 St.PC-12 (Notebook) 70 380 St.PC-13 (Notebook) 80 560 St.PC-14 (Convertible) 2 370 St.PC-15 (Detachable) 3 520 St.TC-1 (Thin Client small) 1 000 St.TC-2 (Thin Client medium) 3 000 St.TC-3 (Thin Client large) 1 000 St.Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 1:PC-1 (Desktop) 56 500 St.PC-2 (Desktop) 10 300 St.PC-5 (Notebook) 35 500 St.PC-6 (Notebook) 300 St.PC-9 (Notebook) 200 St.PC-11(Desktop) 13 000 St.PC-12 (Notebook) 70 400 St.PC-13 (Notebook) 88 000 St.PC-14 (Convertible) 2 400 St.PC-15 (Detachable) 3 500 St.TC-1 (Thin Client small) 1 000 St.TC-2 (Thin Client medium) 3 000 St.TC-3 (Thin Client large) 1 000 St.Die geschätzte Abnahememenge wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung des bisher benötigten Bedarfs und der Entwicklung des Endkunden für die einzelnen Produktklassen geschätzt.Ein umfassender Anspruch auf Abnahme der geschätzten Abnahmemengen durch den Auftaggeber besteht nicht. Aufgrund der bishierigen Erfahrungen mit dem Endkunden wird ein monitäres Mindestcommitment übernommen.Aufgrund der Abhängigkeit des Auftraggebers von den Anforderungen seines Endkunden ist der Auftraggeber zu Verschiebungen der Mengen zwischen den einzelnen Produktklassen berechtigt. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer keine bestimmte Verteilung der geschätzten Abnahmemengen über die Grundlaufzeit und über die optionalen Verlängerungen des Rahmenvertrags zu. Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber vor im Wege von Optionen die geschätzte Abnahmemenge um bis zu 50 % erhöhen. Die vorgenannten Regelungen gelten auch für die optionale Erhöhung der geschätzten Abnahmemenge.

Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 1:

PC-1 (Desktop) 56 000 St.

PC-2 (Desktop) 11 000 St.

PC-5 (Notebook) 21 000 St.

PC-6 (Notebook) 3 800 St.

PC-9 (Notebook) 1 600 St.

PC-10 (Desktop) 200 St.

PC-11 (Desktop) 13 100 St.

PC-12 (Notebook) 70 380 St.

PC-13 (Notebook) 80 560 St.

PC-14 (Convertible) 2 370 St.

PC-15 (Detachable) 3 520 St.

TC-1 (Thin Client small) 1 000 St.

TC-2 (Thin Client medium) 3 000 St.

TC-3 (Thin Client large) 1 000 St.

Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 1:

PC-1 (Desktop) 56 500 St.

PC-2 (Desktop) 10 300 St.

PC-5 (Notebook) 35 500 St.

PC-6 (Notebook) 300 St.

PC-9 (Notebook) 200 St.

PC-11(Desktop) 13 000 St.

PC-12 (Notebook) 70 400 St.

PC-13 (Notebook) 88 000 St.

PC-14 (Convertible) 2 400 St.

PC-15 (Detachable) 3 500 St.

Die geschätzte Abnahememenge wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung des bisher benötigten Bedarfs und der Entwicklung des Endkunden für die einzelnen Produktklassen geschätzt.

Ein umfassender Anspruch auf Abnahme der geschätzten Abnahmemengen durch den Auftaggeber besteht nicht. Aufgrund der bishierigen Erfahrungen mit dem Endkunden wird ein monitäres Mindestcommitment übernommen.

Aufgrund der Abhängigkeit des Auftraggebers von den Anforderungen seines Endkunden ist der Auftraggeber zu Verschiebungen der Mengen zwischen den einzelnen Produktklassen berechtigt. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer keine bestimmte Verteilung der geschätzten Abnahmemengen über die Grundlaufzeit und über die optionalen Verlängerungen des Rahmenvertrags zu. Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber vor im Wege von Optionen die geschätzte Abnahmemenge um bis zu 50 % erhöhen. Die vorgenannten Regelungen gelten auch für die optionale Erhöhung der geschätzten Abnahmemenge.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitore
Kurze Beschreibung:

Leistungen zur Unterstützung der Integration der Hardware-Plattform in die IT-Plattform der BWI und deren Endkunden einschließlich der Mitwirkung bei einem notwendigen Modellwechsel aufgrund technischen Fortschritts sowie Lieferung von Hardware und zugehöriger Software der nachfolgenden Leistungsklassen:

— Monitor (23 Zoll) (Mo-2)

— Monitor (23 Zoll 4K) (Mo-3)

— Monitor (27 Zoll) (Mo-4)

— Monitor (27 Zoll 4K) (Mo-5)

— Monitor (27 Zoll Healthcare)(Mo-6)

Menge oder Umfang: Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 2:Mo-2 15 000 St.Mo-3 190 000 St.Mo-4 7 050 St.Mo-5 600 St.Mo-6 200 St.Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 2:Mo-2 9 800 St.Mo-3 190 000 St.Mo-4 7 040 St.Mo-5 600 St.Mo-6 200 St.Die geschätzte Abnahememenge wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung des bisher benötigten Bedarfs und der Entwicklung des Endkunden für die einzelnen Produktklassen geschätzt.Ein umfassender Anspruch auf Abnahme der geschätzten Abnahmemengen durch den Auftaggeber besteht nicht. Aufgrund der bishierigen Erfahrungen mit dem Endkunden wird ein monitäres Mindestcommitment übernommen.Aufgrund der Abhängigkeit des Auftraggebers von den Anforderungen seines Endkunden ist der Auftraggeber zu Verschiebungen der Mengen zwischen den einzelnen Produktklassen berechtigt. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer keine bestimmte Verteilung der geschätzten Abnahmemengen über die Grundlaufzeit und über die optionalen Verlängerungen des Rahmenvertrags zu. Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber vor im Wege von Optionen die geschätzte Abnahmemenge um bis zu 50 % erhöhen. Die vorgenannten Regelungen gelten auch für die optionale Erhöhung der geschätzten Abnahmemenge.

Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit Los 2:

Mo-2 15 000 St.

Mo-3 190 000 St.

Mo-4 7 050 St.

Mo-5 600 St.

Mo-6 200 St.

Geschätzte Abnahmemenge für die optionalen Verlängerungen in Summe Los 2:

Mo-2 9 800 St.

Mo-4 7 040 St.

Mo-5 600 Stk.
Beschreibung der Optionen:

Gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB behält sich der Auftraggeber vor im Wege von Optionen die geschätzte Abnahmemenge um bis zu 50 % erhöhen. Die vorgenannten Regelungen in Ziffer II 2.1 gelten auch für die optionale Erhöhung der geschätzten Abnahmemenge.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 5030-AV-APC 2018
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweite Standorte,, BWI GmbH, Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161ad5b317a-7e0675b15c343d21

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161ad5b317a-7e0675b15c343d21

Technische und berufliche Fähigkeiten:

https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161ad5b317a-7e0675b15c343d21

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird ein Notfallkonzept unteranderem für den Fall gefordert, dass wesentliche Teile der Bezugsquellen des Auftragnehmers ausfallen. Gegenstand des Notfallkonzepts sind Maßnahmen, die es trotz des Ausfalls von Teilen der Lieferkette die sicherstellen, dass es zu keinen Lieferverzögerungen oder sonstigen Störungen gegenüber des Auftragbers kommt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden diejenigen 5 Bewerber, die sämtliche Ausschlusskriterien erfüllen und mindestens 60 von 100 möglichen Eignungspunkten je Los erreichen.

Die Gesamtpunktzahl wird anhand der Bewertungskriterien ermittelt. Siehe hierzu die Bewerbunsgbedingungen und Fragebogen zur Eignung der Vergabeunterlagen unter https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/

Für den Fall, dass der Auftraggeber unter den eingegangenen Teilnahmeanträgen eine rein objektive Auswahl nach qualitativen Kriterien unter gleich qualifizierten Bewerbern auf dem fünften (5) Rang nicht mehr nachvollziehbar treffen kann, wird die erreichte Punktzahl bei den eingereichten Referenzen als Stichkriterium herangezogen, sofern auch hier die gleiche Punktzahl erreicht wurde wird die festgelegte maximale Anzahl an den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerbern entsprechend erhöht.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Public Procurement
Herrn Vidic
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 169-385926 (2018-08-31)

Ergänzende Angaben (2018-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-428474
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-385926
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2018/S 189-428474 (2018-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 053-123449
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweite Standorte,, BWI GmbH

Auf dem Steinbüchel 22

53340 Meckenheim

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungspunkte

Auftragsvergabe
Name: HP Deutschland GmbH
Postanschrift: Kölner Straße 3a
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ronald.glaeser@hp.com 📧
Name: Bechtle AG
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
E-Mail: andreas.friedmann@bechtle.com 📧
Quelle: OJS 2019/S 053-123449 (2019-03-11)

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