Steuerberatungsleistungen für den WBM Konzern

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Die Steuerberatung und wirtschaftliche Beratung für die Gesellschaften
— WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH,
— WBMI Real Estate GmbH Berlin,
— Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE,
— WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH,
— MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH,
— WBM Immobilienservice GmbH,
— Mertensstr. 16 GmbH.
Umfasst
1) laufende Beratung in allen Steuerangelegenheiten und Prüfung von vorzunehmenden Handlungen; auch bei aktuellen Problemen und Steuergesetzänderungen (Bringschuld);
2) Prüfen der vorgelegten Steuerbilanzen auf Plausibilität und Richtigkeit und ggf. Änderung der Steuerbilanzen 2019 bis 2022; einschließlich Prüfen der Ableitung des steuerlichen Ergebnisses vom Handelsbilanzergebnis;
3) Anfertigung der laufenden Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen 2019 bis 2022 und elektronische Übermittlung an das Finanzamt – jeweils bis zum 31.10. des Folgejahres;
Weitere Angaben siehe Pkt. II.2.14) Zusätzliche Angaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-15	Auftragsbekanntmachung
2019-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: OV 2417-07-2018
Kurze Beschreibung:

Die Steuerberatung und wirtschaftliche Beratung für die Gesellschaften — WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, — WBMI Real Estate GmbH Berlin, — Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE, — WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH, — MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, — WBM Immobilienservice GmbH, — Mertensstr. 16 GmbH. Umfasst 1) laufende Beratung in allen Steuerangelegenheiten und Prüfung von vorzunehmenden Handlungen; auch bei aktuellen Problemen und Steuergesetzänderungen (Bringschuld); 2) Prüfen der vorgelegten Steuerbilanzen auf Plausibilität und Richtigkeit und ggf. Änderung der Steuerbilanzen 2019 bis 2022; einschließlich Prüfen der Ableitung des steuerlichen Ergebnisses vom Handelsbilanzergebnis; 3) Anfertigung der laufenden Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen 2019 bis 2022 und elektronische Übermittlung an das Finanzamt – jeweils bis zum 31.10. des Folgejahres; Weitere Angaben siehe Pkt. II.2.14) Zusätzliche Angaben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/102718 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362310
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

4) Prüfung von Steuerbescheiden und anderen Verwaltungsakten; 5) Mithilfe bei der Ermittlung der latenten Steuern für die handelsrechtlichen Abschlüsse, jeweils bis zum 15.02.des Folgejahres; 6) Beratung und Erstellung von Gutachten in steuerlichen Angelegenheiten für den Konzern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Steuerberatung und wirtschaftliche Beratung für die Gesellschaften

— WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH,

— WBMI Real Estate GmbH Berlin,

— Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE,

— WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH,

— MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH,

— WBM Immobilienservice GmbH,

— Mertensstr. 16 GmbH.

Umfasst

1) laufende Beratung in allen Steuerangelegenheiten und Prüfung von vorzunehmenden Handlungen; auch bei aktuellen Problemen und Steuergesetzänderungen (Bringschuld);

2) Prüfen der vorgelegten Steuerbilanzen auf Plausibilität und Richtigkeit und ggf. Änderung der Steuerbilanzen 2019 bis 2022; einschließlich Prüfen der Ableitung des steuerlichen Ergebnisses vom Handelsbilanzergebnis;

3) Anfertigung der laufenden Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen 2019 bis 2022 und elektronische Übermittlung an das Finanzamt – jeweils bis zum 31.10. des Folgejahres;

Weitere Angaben siehe Pkt. II.2.14) Zusätzliche Angaben.

Eigener Bestand: 29 550 Wohnungen, 1 421 Gewerbeeinheiten und 6 637 sonstige Mieteinheiten,

— Bilanzsumme 1 800 Mio. EUR,

— Anlagevermögen 1 624 Mio. EUR,

— Eigenkapital 670 Mio. EUR,

— Umsatz 239 Mio. EUR,

— Mitarbeiterzahl 355,

— Die Immobilien des Konzerns befinden sich vorrangig in Berlin-Mitte, Berlin-Friedrichshain, Berlin-Kreuzberg und Berlin-Spandau.

Zusätzliche Informationen:

4) Prüfung von Steuerbescheiden und anderen Verwaltungsakten;

5) Mithilfe bei der Ermittlung der latenten Steuern für die handelsrechtlichen Abschlüsse, jeweils bis zum 15.02.des Folgejahres;

6) Beratung und Erstellung von Gutachten in steuerlichen Angelegenheiten für den Konzern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Mindeststandards:

— Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in Höhe von 1,0 Mio. EUR. Bewertung gemäß Bewertungsmatrix.

— Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (Leistungszeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.

Als Mindestanforderung gilt:

Nachweis von 4 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren. Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang vergleichbare Mandate belegt. Nach der Art wird die Beratung eines Wohnungsunternehmens im Eigentum der öffentlichen Hand für vergleichbar erachtet. Bei dem Umfang ist Vergleichbarkeit gewährleistet, wenn belegt ist, dass ein komplexes Wohnungsunternehmen mit vergleichbarer Struktur unter Berücksichtigung mehrerer Tochterunternehmen beraten wurde.

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht,

— Mindestanforderung: Erklärung zu festen Ansprechpartnern,

— Mindestanforderung: Der Bewerber muss über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der erweiterten gewerbesteuerlichen Kürzung verfügen,

— Mindestanforderung: Erklärung zur Vertragsabwicklung in deutscher Sprache,

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist

Als Mindestanforderung gilt: Es sind aktuell mindestens 15 Steuerberater, 2 Wirtschaftsprüfer und 1 Jurist nachzuweisen. Bewertung gemäß Bewertungsmatrix.

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR (2-fach maximiert) zur Deckung von Vermögensschäden. Darüber hinaus wird der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme zur Deckung von Personen- und Sachschäden pauschal gefordert.

Durch den WBM Konzern werden die Steuerberatungsleistungen und Wirtschaftsprüfungsleistungen parallel ausgeschrieben. Eine gleichzeitige Beauftragung zur Erstellung der Steuererklärungen und zu Steuerberatungsleistungen und zur Bestellung zum Wirtschaftsprüfer ist ausgeschlossen.

Ist im Ergebnis der Zuschlagsbewertung für die Leistungen der Wirtschaftsprüfung und die der Steuerberatungsleistungen die gleiche Gesellschaft der wirtschaftlichste Bieter, so hat diese Gesellschaft ein Wahlrecht, welche Leistung (Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) beauftragt werden soll. In diesem Fall erhält die zweitplatzierte Gesellschaft den Zuschlag für die nicht ausgewählte Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit der Angaben und Einhaltung der Formalien gemäß der Bekanntmachung und vorhandener Eignung werden zur Ermittlung der ausgewählten Bewerber die Kriterien entsprechend der Matrix ausgewertet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl haben, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH
Postleitzahl: 10178 Berlin
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Immobilienservice GmbH
Mertensstraße 16 GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/102718 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Der AG beabsichtigt, auch die 2. Stufe des Vergabeverfahrens komplett über die Vergabeplattform abzuwickeln. Insofern ist eine Registrierung der Bewerber auf der Vergabeplattform Berlin dringend empfohlen;

2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.9.2018, 10.00 Uhr entweder in Textform über die Vergabeplattform oder schriftlich per E-Mail an vergabe@wbm.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen: http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/;

3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

4) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen;

5) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe);

6) Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen;

7) Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen;

8) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen;

9) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat;

10) Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots fortgesetzt;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, Zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 158-362310 (2018-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Steuerberatung und wirtschaftliche Beratung für die Gesellschaften — WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, — WBMI Real Estate GmbH Berlin, — Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH Bewoge, — WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH, — MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, — WBM Immobilienservice GmbH, — Mertensstr. 16 GmbH. Umfasst 1) laufende Beratung in allen Steuerangelegenheiten und Prüfung von vorzunehmenden Handlungen; auch bei aktuellen Problemen und Steuergesetzänderungen (Bringschuld); 2) Prüfen der vorgelegten Steuerbilanzen auf Plausibilität und Richtigkeit und ggf. Änderung der Steuerbilanzen 2019 bis 2022; einschließlich Prüfen der Ableitung des steuerlichen Ergebnisses vom Handelsbilanzergebnis; 3) Anfertigung der laufenden Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen 2019 bis 2022 und elektronische Übermittlung an das Finanzamt – jeweils bis zum 31.10. des Folgejahres; Weitere Angaben siehe Pkt. II.2.14) Zusätzliche Angaben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dircksenstraße 38

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 024-053555
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 158-362310
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH Bewoge,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept mit detaillierter Darstellung der Herangehensweise und Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation (Vortrag)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): niedrigster Preis pauschal
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): niedrigster Preis bei langfristigen Projekten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Stundensatz für Rechtsanwälte/Steuerberater

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrichstraße 140
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH Bewoge
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2019/S 024-053555 (2019-01-31)

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