Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen hat die Absicht, konzeptionelle, strategische und organisatorische Leistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zu vergeben. Ziel ist eine offensive Kommunikation, um höhere Akzeptanz bei der Realisierung von Wohnungsbauvorhaben zu erzielen. Die Bürger*innen sollen das Wachstum der Stadt als etwas Positives und Selbstverständliches verstehen, erfühlen und erleben. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen soll in der Öffentlichkeit als gestaltender Akteur von Wohnquartieren, Lebensräumen und Nachbarschaften wahrgenommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-08-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Referat IV D Wohnungsneubau – Projektmanagement und Bauleitplanung”
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Referat IV D Wohnungsneubau – Projektmanagement und Bauleitplanung”
E-Mail: vergabe@szpartner.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Dr. Szamatolski + Partner GbR
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: z.Hd. Herrn Butzke
Telefon: +49 302808144📞
E-Mail: vergabe@szpartner.de📧
Fax: +49 302832767 📠
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.szpartner.de🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: Dr. Szamatolski + Partner GbR
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: z.Hd. Herrn Butzke
Telefon: +49 302808144📞
E-Mail: vergabe@szpartner.de📧
Fax: +49 302832767 📠
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.szpartner.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Kommunikation zum Wohnungsbau
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen hat die Absicht, konzeptionelle, strategische und organisatorische Leistungen zur Unterstützung der...”
Kurze Beschreibung
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen hat die Absicht, konzeptionelle, strategische und organisatorische Leistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zu vergeben. Ziel ist eine offensive Kommunikation, um höhere Akzeptanz bei der Realisierung von Wohnungsbauvorhaben zu erzielen. Die Bürger*innen sollen das Wachstum der Stadt als etwas Positives und Selbstverständliches verstehen, erfühlen und erleben. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen soll in der Öffentlichkeit als gestaltender Akteur von Wohnquartieren, Lebensräumen und Nachbarschaften wahrgenommen werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Berlin benötigt dringend bezahlbaren Wohnraum, der insbesondere durch Neubau auf geeigneten Flächen ohne Zeitverzug umgesetzt wird und dabei eine hohe...”
Beschreibung der Beschaffung
Berlin benötigt dringend bezahlbaren Wohnraum, der insbesondere durch Neubau auf geeigneten Flächen ohne Zeitverzug umgesetzt wird und dabei eine hohe integrative und städtebauliche Qualität erreicht.
Es soll ein strategisches Kommunikationskonzept erarbeitet und realisiert werden, womit die gesamtstädtische Priorität von Wohnungsbau kommuniziert werden kann. Das Kommunikationskonzept soll Ziele definieren, Zielgruppen schärfen, Themen formulieren, Botschaften entwickeln, Maßnahmen und Formate für die Kommunikation ableiten.
Es soll Schnittmengen zwischen der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen (SenStadtWohn) und den relevanten Zielgruppen identifizieren und Wege aufzeigen, wie diese zu Dialogpartner*innen werden.
Gefordert ist zudem ein strukturiertes Maßnahmenkonzept für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit – online sowie offline. Die Maßnahmen sollen in hoher Qualität, zeitgemäß und nachhaltig konzipiert werden. Bisher laufende Maßnahmen der SenStadtWohn sind aufzunehmen, zu evaluieren, konzeptionell einzuordnen und ggf. fortzuentwickeln.
Das zweite Leistungspaket ist die Realisierung des Kommunikationskonzeptes voraussichtlich im Zeitraum 03/2019 bis 02/2020. Die im Konzept dargestellten Maßnahmen sollen zuverlässig, öffentlichkeitswirksam und qualitativ hochwertig ausgeführt werden. Entsprechend jeweils aktueller Entwicklungen ist das Kommunikationskonzept anzupassen und fortzuschreiben. Der Mix der Maßnahmen und Formate soll sich flexibel mit den (stadtpolitischen, -gesellschaftlichen etc.) Geschehnissen, Trends und Debatten weiterentwickeln können. Dazu sind kontinuierliche Abstimmungen mit SenStadtWohn wichtig.
Einen weiteren Schwerpunkt bildet die strategische Beratung der SenStadtWohn zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Geplant ist zudem (optionale Weiterbeauftragung) die weitere Begleitung und Umsetzung der Maßnahmen zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich weiterer kontinuierlicher strategischer Beratung in Phase 2, ca. vom 03/2020 bis 09/2021.
Es sollen 3 Leistungspakete vergeben werden, von denen zunächst die ersten 2 beauftragt werden und das dritte optional gegen Ende des Leistungspakets 2 beauftragt wird. Der Auftragnehmer hat somit keinen Anspruch auf die Beauftragung des dritten Leistungspaketes.
Die Bestandteile der 3 Leistungspakete sind in der Anlage „Aufgabenstellung“ aufgeführt. Das Leistungspaket 1 ist von Anfang Januar bis Ende Februar 2019 zu bearbeiten.
Das maximale Auftragsvolumen für die Leistungsbausteine beträgt:
Paket 1: 40 000 EUR
Paket 2: 500 000 EUR
Paket 3: 900 000 EUR
In dem Auftragsvolumen sind Sach- und Mediakosten sowie ggf. Leistungen Dritter (z. B. Programmierkosten) bereits enthalten.
Die Erstellung der mit dem Angebot einzureichenden Konzeptskizze (Paket 1) wird nach erfolgter Präsentation mit einem Pitchhonorar von 4.000 EUR vergütet, sofern alle wesentlichen Anforderungen erfüllt sind (siehe Aufgabenbeschreibung).
Voraussichtliche Termine:
Absendung Angebotsaufforderung 16.10.2018
Eingang Angebote und Konzepte 16.11.2018
Präsentation / Verhandlung Dezember
Abweichungen sind möglich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Ca. 03/2020 bis 09/2021
Umsetzung des fortgeschriebenen Kommunikations- und Maßnahmenkonzepts aus Leistungspaket 2.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Ca. 03/2020 bis 09/2021
Umsetzung des fortgeschriebenen Kommunikations- und Maßnahmenkonzepts aus Leistungspaket 2.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verlängerung.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: Wohn_Öff_II.2.9_Objektive Kriterien).
In der Summe aller Kriterien werden maximal 99 Punkte vergeben.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungspakete 1 und 2 wird Leistungspaket 3 optional ganz oder teilweise beauftragt. Ein...”
Beschreibung der Optionen
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungspakete 1 und 2 wird Leistungspaket 3 optional ganz oder teilweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.
Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild entsprechend angepasst werden.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zahlungsbedingungen gemäß Vertragsmuster (in den Vergabeunterlagen enthalten). Weiterhin gelten das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-,...”
Zusätzliche Informationen
Zahlungsbedingungen gemäß Vertragsmuster (in den Vergabeunterlagen enthalten). Weiterhin gelten das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. LHO Berlin, Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt – VwVBU, Manual für das neue Corporate Design für die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung (nicht abschließend).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Agenturen/Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3).
Sofern eine Agentur / ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Agenturen / Unternehmen erfüllt werden.
Bewerber-/Bietergemeinschaften:
Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen.
Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe):
Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind.
Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe):
Wenn die beteiligte Agentur / das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen.
EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien:
der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss).
Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Eignungskriterien Stellung zu nehmen.
EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber:
hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien /Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen.
Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!
Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE hinterlegt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV:
mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV:
mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Personen- und 500 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen.
Sollten die gemachten Angaben des Teilnehmers in der EEE, Teil IV B nicht den geforderten Angaben entsprechen, wird mit der EEE erklärt, dass der Teilnehmer dies zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen kann.
Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines auf Anforderung beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Eine Eigenerklärung des Bieters genügt nicht. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.
“[zu 1] Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.2) muss erbracht werden.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“In der EEE und in der Zusatzerklärung zur EEE sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
[1] Spezifische Umsätze (netto) in den letzten 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
In der EEE und in der Zusatzerklärung zur EEE sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
[1] Spezifische Umsätze (netto) in den letzten 3 Jahren (2015/2016/2017). Bei der Ermittlung der spezifischen Umsätze sind nur leistungsbezogene Umsätze (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) zu berücksichtigen;
[2] Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung der Agentur / des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, der Mitarbeiter mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie der Mitarbeiter mit Hochschulabschluss, die seit mindestens 2 Jahren in der Agentur / im Unternehmen beschäftigt sind;
[3] Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitern wie: Name, Vorname, Berufsausbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse, Nachweis der fachlichen Qualifikation für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Referenzen); eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen mit Angaben zum Gegenstand, Laufzeit, Bearbeitungszeit und Aufgaben des genannten Projektmitarbeiters); Angaben für:
— einen Projektleiter,
— einen weiteren verantwortlichen Mitarbeiter.
[4] Referenzen nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV: Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bearbeitungsumfang, Erbringungszeitraum, Abschluss bzw. bislang erreichte Laufzeit, Honorarkosten gemäß objektiver Kriterien (Ziff. II.2.9) in den Vergabeunterlagen.
Für den Nachweis von Erfahrungen gemäß den objektiven Kriterien sind 2 vergleichbare Referenzprojekte anzugeben. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle nachfolgend aufgeführten Bedingungen a-d erfüllt sind.
a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein;
b) Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein;
c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden;
d) Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Die Teilnahmeanträge werden zunächst ausschließlich anhand der eingereichten EEE und der Zusatzerklärung zur EEE gewertet. Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren sind auf Anforderung gem. § 50 Abs. 2 VgV ggf. folgende Unterlagen innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen, können aber auch bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden:
— Versicherungsnachweis / Erklärung des Versicherungsgebers,
— Referenzschreiben der Auftraggeber zu den genannten 2 Referenzprojekten,
— Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung des in der Zusatzerklärung zur EEE genannten Hauptbearbeiters und stellvertretenden Bearbeiters.
Das Nichtvorliegen der genannten Unterlagen innerhalb der genannten Frist auf Anforderung führt zum Ausschluss.
Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erforderlich bzw. werden nicht gewertet, sofern sie nicht noch angefordert werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Arbeits- und Planungssprache für die Erfüllung der Leistungen ist deutsch. Das verhandlungssichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Die Arbeits- und Planungssprache für die Erfüllung der Leistungen ist deutsch. Das verhandlungssichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Diese Anforderung gilt mindestens für den Projektleiter, den stellvertretenden und ggf. weitere Mitarbeiter, die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber und Dritten eingesetzt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung – Wirt 321,
— Tariftreue,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung – Wirt 321,
— Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge – Wirt 322,
— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen – Wirt 324
— Frauenförderung – Wirt 359,
— Verzeichnis der Nachunternehmer – ABau IV 305 F,
— Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen – ABau IV 306 F,
— Erklärung der Bewerbergemeinschaft – ABau IV 307 F,
— Niederschrift Verpflichtungserklärung – ABau IV 317 F,
— Angaben zur technischen Ausstattung im Hard- und Softwarebereich (formlos).
Die in der Bekanntmachung benannten weiteren Bescheinigungen/Nachweise sowie sonstige Nachweise sind vor Zuschlagserteilung vorzulegen, wenn nichts anderes ausgeführt wird.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-24
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-31 📅
“1) Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Nicht unterschriebene Eigenerklärungen (EEE) werden...”
1) Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Nicht unterschriebene Eigenerklärungen (EEE) werden nicht berücksichtigt. Gemäß Teil II Abschnitt C ist eine EEE mit den Abschnitten A und B und nach Teil III erforderlich sowie die Informationen nach Teil IV und Teil V.
Gemäß Teil II Abschnitt D ist eine EEE mit den Abschnitten A und B und nach Teil III erforderlich;
2) Die verfahrensrelevanten Unterlagen sind kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ (Mit Hilfe der Suchmaske das Vergabeverfahren „Kommunikation Wohnungsbau“ öffnen);
3) Nach Ziff. III.1.3) dürfen max. 3 Projektmitarbeiter und max. 2 Referenzen vorgestellt werden. Somit bleiben bei Bewerbergemeinschaften (BG) und/oder Nachunternehmern (NU) in den einzelnen EEE jeweils Felder frei. Sofern mehr als 2 Referenzprojekte angegeben werden, wird aus allen gewerteten Projekten für jedes der Unterkriterien das arithmetische Mittel gebildet und dieser Wert mit 2 (max. Zahl an Referenzen) multipliziert;
4) Die Umsätze der NU werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige NU mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der BG einstehen wird;
5) Änderungen in den bereitgestellten Unterlagen sind unzulässig;
6) Die EEE muss auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen;
7) Die Teilnahmeanträge (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber „Wohn_Öff“ gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig.
Aus ökologischen Gründen soll, wo angebracht, Recyclingpapier verwendet werden;
8) Zusätzliche Auskünfte sind schriftlich bis zum 14.09.2018 bei der unter I.3 genannten Kontaktstelle (Dr. Szamatolski + Partner GbR, E-Mail: vergabe@szpartner.de) zu erfragen. Später eingehende Anfragen können aus organisatorischen Gründen nicht mehr bearbeitet werden. Die Anfragen und Antworten werden anonymisiert unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 2) kontinuierlich und ausschließlich im Dokument „Wohn_Öff_Fragen_Antworten_Stufe1“ veröffentlicht.;
9) Der Bieter (inkl. evtl. NU) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.
Für die Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG) sind im Auftragsfall personenbezogene Daten der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden;
10) BG, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, sind zugelassen (weitere Bedingungen unter Ziffer III.2.2). Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer BG sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen BG im weiteren Verfahren führen.
Im Zweifelsfall haben die Bewerber nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird;
11) Mit Teilnahme an diesem Vergabeverfahren erklären Sie sich einverstanden, dass sämtliche, auch personenbezogene, von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie erklären ferner, dass Ihnen die Zustimmung hierzu von den betreffenden Personen vorliegt. Die Daten werden ausschließlich für dieses Vergabeverfahren verwendet. Für weitere Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich an die in Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Frist GWB; 4. Teil § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 wird hingewiesen. (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Frist GWB; 4. Teil § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 wird hingewiesen. (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen hat konzeptionelle, strategische und organisatorische Leistungen zur Unterstützung der...”
Kurze Beschreibung
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen hat konzeptionelle, strategische und organisatorische Leistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit vergeben. Ziel ist eine offensive Kommunikation, um höhere Akzeptanz bei der Realisierung von Wohnungsbauvorhaben zu erzielen. Die Bürger*innen sollen das Wachstum der Stadt als etwas Positives und Selbstverständliches verstehen, erfühlen und erleben. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen soll in der Öffentlichkeit als gestaltender Akteur von Wohnquartieren, Lebensräumen und Nachbarschaften wahrgenommen werden.
Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1158068.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1209430.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Berlin benötigt dringend bezahlbaren Wohnraum, der insbesondere durch Neubau auf geeigneten Flächen ohne Zeitverzug umgesetzt wird und dabei eine hohe...”
Beschreibung der Beschaffung
Berlin benötigt dringend bezahlbaren Wohnraum, der insbesondere durch Neubau auf geeigneten Flächen ohne Zeitverzug umgesetzt wird und dabei eine hohe integrative und städtebauliche Qualität erreicht.
Es soll ein strategisches Kommunikationskonzept erarbeitet und realisiert werden, womit die gesamtstädtische Priorität von Wohnungsbau kommuniziert werden kann. Das Kommunikationskonzept soll Ziele definieren, Zielgruppen schärfen, Themen formulieren, Botschaften entwickeln, Maßnahmen und Formate für die Kommunikation ableiten.
Es soll Schnittmengen zwischen der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen (SenStadtWohn) und den relevanten Zielgruppen identifizieren und Wege aufzeigen, wie diese zu Dialogpartner*innen werden.
Gefordert ist zudem ein strukturiertes Maßnahmenkonzept für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit – online sowie offline. Die Maßnahmen sollen in hoher Qualität, zeitgemäß und nachhaltig konzipiert werden. Bisher laufende Maßnahmen der SenStadtWohn sind aufzunehmen, zu evaluieren, konzeptionell einzuordnen und ggf. fortzuentwickeln.
Das zweite Leistungspaket ist die Realisierung des Kommunikationskonzeptes bis 02/2020. Die im Konzept dargestellten Maßnahmen sollen zuverlässig, öffentlichkeitswirksam und qualitativ hochwertig ausgeführt werden. Entsprechend jeweils aktueller Entwicklungen ist das Kommunikationskonzept anzupassen und fortzuschreiben. Der Mix der Maßnahmen und Formate soll sich flexibel mit den (stadtpolitischen, -gesellschaftlichen etc.) Geschehnissen, Trends und Debatten weiterentwickeln können. Dazu sind kontinuierliche Abstimmungen mit SenStadtWohn wichtig.
Einen weiteren Schwerpunkt bildet die strategische Beratung der SenStadtWohn zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Geplant ist zudem (optionale Weiterbeauftragung) die weitere Begleitung und Umsetzung der Maßnahmen zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich weiterer kontinuierlicher strategischer Beratung in Phase 2, ca. vom 03/2020 bis 09/2021.
Der Auftrag umfasst drei Leistungspakete, von denen zunächst die ersten zwei beauftragt wurden und das dritte optional gegen Ende des Leistungspakets 2 beauftragt wird. Der Auftragnehmer hat somit keinen Anspruch auf die Beauftragung des dritten Leistungspaketes.
Die Bestandteile der drei Leistungspakete sind in der Anlage „Aufgabenstellung“ aufgeführt. Das Leistungspaket 1 war von Anfang Januar bis Ende Februar 2019 zu bearbeiten.
Das maximale Auftragsvolumen für die Leistungsbausteine beträgt:
— Paket 1: 40 000 EUR,
— Paket 2: 500 000 EUR,
— Paket 3: 900 000 EUR.
In dem Auftragsvolumen sind Sach- und Mediakosten sowie ggf. Leistungen Dritter (z.B. Programmierkosten) bereits enthalten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterstruktur und Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitlicher Ablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Kostenkriterium (Name):
“Angebot für die Gesamtleistung mit Kostenkalkulation im Rahmen des Maximalbudgets”
Kostenkriterium (Gewichtung): 18
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 7
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 162-370640
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Strategische Kommunikation zum Wohnungsbau
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Super an der Spree GmbH
Postanschrift: Mainzer Straße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: sustainable natives eG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1158068.00
Höchstes Angebot: 1209430.00
Quelle: OJS 2019/S 128-314273 (2019-07-04)